11.13统筹会议复盘

亮点:

1.在会务人员很少的情况下,会议整个比较顺利。感谢白桦,大婷和小白菜的提醒和付出。

2.白桦第一次主持,特别惊艳


提升点:

1.会务开始招募的时间有点晚,人员也比较少,所以整个会议安排好已经到了晚上。下次可以私信链接积极的学员,看有没有参与会务的意愿。

2.对于第二天要梳理的人员和内容,提前做规划和指导,比如如何上麦?如何在评论区互动?等等

3.目前我的会务卡点在宣传和录音的转换,宣传的提取重点的能力需要提升,宣传文案的能力需要学习。

4.会议时间超时几分钟,跟会前准备工作不充分有直接关系。

5.主持人最后的金句可以先发在评论区,然后在让大家上麦互道早安。主持人翻手稿的声音有一点点大。

6.在小白菜提醒过之后才记起来发宣传文案和海报在班级群。

下一步行动:

会务统筹经验:

1.至少提前两天进行会务招募,对于招募不到的情况下,可以从学员中挑选积极主动的帮助我们担任简单的工作(会前一定要进行教会学员操作一遍)

2.对于宣传文案和海报,提前一天要做好,在班级群和运营群进行宣传。

3.对于有要上麦的新学员,一定要提前私信学员,会议中一些基本操作事项,以及会议要准备的物品。

4.主持人会前主持词要包括自己的介绍,平台的介绍,会议主题的介绍,以及讲师的介绍。主持人同时承担放音乐的工作,放音乐之前要在设置中打开音乐模式。

5.对于录音的问题,最好能做两份准备,一个在电脑上录制本地视频,一个在手机上录制云视频。视频的导出注意设置所有人可查看,没有密码,永久有效,可以下载。

6.尽量在前一天进行一次会前演练。


我目前想到的就这么多,希望能集思广益,完善我们的会务统筹安排。

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