服务工作存在诸多的不确定性,这些不确定性来源于两个方面,一是面对的客户,每天去饭店吃饭的人各种各样,男士、女士、大人、小孩、脾气温和的人、脾气暴躁的人、喜欢吃辣的,不喜欢吃辣的,对饭店环境高要求的,对菜品高要求的,喜欢很快上菜的,可以慢慢等待的等等,客户的多样性,就会导致服务质量的波动性。(客户满意=期望值-实际体验)。不确定性的另一个来源就是服务者本身,服务工作是一个“情绪工作”,服务客户需要耐心、热情、周到,服务一个客户还好,一天下来,随着工作的持续推荐,服务一个又一个客户,如果不懂得情绪管理,好的情绪会逐渐耗竭,再加上客户的多样性,如果遇到脾气暴躁,出口伤人的客户,难免在服务的过程中和客户产生语言冲突,甚至肢体冲突。那么在这种情况下,作为管理者,如何和对方沟通更有效呢?以一个实际案例为例,对相关内容展开分析。
一天,一位中年妇女来到某个 食品连锁店里,看到店里的葡式蛋挞做得很诱人,就想买几个回去。于是,就拿起食品夹来夹蛋挞。但是因为她使用食品夹不得当,一夹就夹碎了一块蛋挞。导购员看见了,就对顾客说: ‘’你不会用食品夹,我来教你好吗?‘’顾客看了她一眼,没吱声,有些赌气地又去夹第二块,于是第二个蛋挞也被夹碎了。夹碎了两个蛋挞后,这位顾客也没表示出歉意,也不想再买,就想离开了。这时,导购员就对顾客说:‘’这两块蛋挞被你夹坏了,你要么买回去,要么赔偿!‘’顾客说:‘’我没有见到你们店里有这么一条规定啊!写出来了吗?贴在哪儿啊!‘’遂产生了争执。领班过来,了解事情经过后,对顾客说:‘’算了,算了,不要您赔了 !‘’顾客偏又得理不饶人,说导购员说话不中听,损了她的面子,坚持要求导购员当面给其赔礼道歉。领班一听,认为顾客有点过份,没有同意。顾客说: ‘’你们店里的服务员服务素质太低,东西我不买了,我还要告诉所有的人今后不上你们店里来!‘’就在顾客将要出门之际,导购员忍不住对着顾客的背影说了一句: ‘’没有钱就别来!‘’谁知这句话被顾客听见了,转过身来掏出钱包,将包里的钱掏出来,一下拍在收银台上,大声嚷嚷: ‘’谁没有钱啦,谁说的,是哪一个说的!一定要给我道歉!‘’
如果你是管理者,你将如何与下属沟通使其认识到自己行为的不妥?在沟通之前,需要管理者意识到,此时此刻下属的情绪应该是生气、愤怒,当对方有剧烈情绪的时候,是沟通的艰难时刻。这个时候,如果管理者在沟通中,用批评或者责备的语气进行沟通,“你不应该这样和客户说话,下次记得啊”,下属会感觉很委屈,很受伤,我明明是为了公司好,客户都夹掉两个蛋挞了,难道还不应该说她吗?双方沟通的氛围会不断的升级,不仅没有达到预期的沟通效果,甚至影响管理者在下属心中的影响力。如何沟通会比较好呢?界定行为,肯定动机,探索新规,鼓励纠正
第一步:界定行为
1、员工的什么行为令我无法接受?
2、员工的这个行为给我带来了什么影响?
3、员工的这个行为将给员工本人带来什么影响?
4、员工为什么会有这样的行为?如果员工的这个行为持续发展下去会有怎样的影响和危害?
5、员工本人是否意识到自己行为的后果,是否愿意改变这样的行为?
......
第二步:肯定动机
1、我对你的......行为感到......,不过,我想可能你有一定的原因,能告诉我是什么原因吗?
2、你之所以这样做,是不是......(猜测的原因)?/之所以出现这个状况,是不是(猜测的原因)?
3、你这样做是想满足自己......的需要(正面动机),这个我能理解。任何人都有权力去满足自己的这个需求。我也愿意努力去满足你的需求。
......
第三步:探索新规
1、我想,一个优秀的结果只能通过优秀的行为去获得,你觉得呢?
2、你觉得你还可以通过哪些行为去获得自己想要的结果?
3、如果我们交换一下角色,你会建议我做些什么来满足我的需求?
4、站在一个局外人的角度看,你认为应该怎样做才能满足当事人的需求?
5、如果你是张三(下属尊重的或者崇拜的一个人),对于这个问题你会提供一些怎样的建议?
......
第四步:鼓励纠正
1、我很高兴看到你最近的行为有明显的好转,做到这些确实是不容易的。
2、我很高兴看到你用......替代了原来的行为,我可以预期你将会养成一个新的好习惯。
3、你完全出于自愿在调整自己的行为,这不是所有人都能做到的,这令我敬佩,我非常欣赏你,你值得我尊重。
……
参考话术:
当你看到顾客把蛋挞夹碎,心里肯定觉得很心痛
你希望我们的蛋挞更多地销售出去而不是被夹碎,对吧?
你不希望我们店因为顾客的不小心而遭受无谓的损失,是不是?
同样,你也知道,如果这位顾客这次感觉失去了尊严和体面,以后就不会再来购买,甚至会影响他身边更多的人对我们有不好的感觉,是不是?
那样的话,我们损失的就不止是2个被夹碎的蛋挞,而是更多的潜在顾客和收入机会,对吗?
如果你开始时这样跟客户说:‘’这位大姐,蛋挞确实不容易夹的。我刚来上班的时候也夹碎了好几个。要不我来帮您夹,好吗?您想要几个?”那顾客就不怎么会不开心甚至发火了,对吗?
我知道,逼着你去向顾客道歉是感觉很委屈的事情,而且一般的人也确实是做不到的。我想知道的是,你不去道歉,是因为面子问题,还是觉得我们店的这些潜在损失不重要,无所谓?
如果你愿意的道歉的话,我想知道,那是因为你是一个敢于承担责任,并且也是一个有涵养的人,还是因为觉得不能让我们店蒙受更大的损失?
对于是否向顾客道歉以表示我们最基本的歉意,你会怎么选择?你觉得我们该如何做来消除这位顾客可能给我们店带来的不良影响?
新生代员工管理
课程目标:
1、了解新生代员工的总体特点和职场期望
2、明确改变现有管理思维和方式的紧迫性,直面管理新挑战,积极转换管理者角色
3、控制自己在管理新生代员工时的不良情绪,帮助新生代员工管理其不良情绪和压力
4、有效管理新生代员工的职场期望
5、有效激励新生代员工个人和团队
6、掌握教练式沟通的原则及关键核心能力
课程时长:2天(12小时)
课程大纲
第一单元:新生代员工带来的管理课题
1、新生代员工的成长环境分析及生存环境
2、新生代员工的总体特点分析
3、新生代员工的职场表现和期望
4、现有管理方式反思
第二单元:管理情绪,管理期望
1、新生代员工压力的原因和来源
2、如何应对情绪化的新生代员工
3、如何帮助新生代员工管理不良情绪和压力-3R模型
4、管理新生代员工的职场期望
第三单元:激励新生代员工的艺术
1、什么是激励
2、激励的基本原则
3、针对新生代员工个人的激励方法
第四单元:教练式沟通的特点及秉承原则
1、教练式对话的特点
2、教练的原则
第五单元:教练式沟通需要掌握的核心能力及具体沟通场景应对
1、深度倾听打开下属心扉
1.1教练式倾听的3个步骤
1.2通过回放迅速建立亲和
1.3通过确认有效化解抱怨
2、有力提问启发下属思考
2.1有力提问的特点
2.2有力提问的范例
2.3如何问出强有力问题
2.4 如何支持下属寻找答案
3、有效反馈让下属付诸行动
3.1反馈三要素
3.2如何做到表扬激励人心
3.3如何做到批评对事不对人
3.4积极性反馈强化下属的正向行为
3.5发展性反馈纠正下属的错误行为
4、基于grow模型的高绩效沟通
5、线上线下沟通的注意事项
5.1互联网时代网络传播的特点
5.2人们是如何解读信息
5.3哪些话题适合线上沟通,哪些话题必须采用电话或面对面沟通
褚立欣老师简介:
1、 服务管理领域专家、服务技巧提升教练
2、 顾客心理学专家、人力资源管理专家
3、 世界500强公司高级培训经理、内部讲师。
4、 香港大学研究生在读
5、 以下课程的认证讲师:华商基业《结构性思维》、《moka促动型培训师》、埃里克森教练学院《教练的艺术与科学》
6、 热爱阅读,写有服务类书籍:《服务制胜》已在北京、深圳、广州、上海等地举办多期服务领域公开课,并获得学员的一致好评。
7、 复旦大学、深圳大学、贵州大学、暨南大学等特邀讲师,才博(中国)首席讲师。
主讲课程:
1、《服务意识与卓越客户服务技巧》
2、《客户抱怨投诉处理金点子策略》
3、《内部客户服务意识与沟通技巧》
4、《技术人员服务技能提升及跨部门沟通协调能力提升》
5、《客服人员情绪与压力管理》
6、《移动互联网环境下的客户满意度与忠诚度》
7、《卓越客户服务体系搭建》
8、《赋能员工—成果导向的教练式辅导》
9、《新生代员工管理》