人力资源管理系统选择中容易忽略哪些问题

人力资源管理系统对现代企业管理非常重要,但人力资源管理系统的选择不应盲目关注价格,而应在多方面充分考虑、调查和规划。

①功能可操作性

目前人力资源管理系统的功能非常齐全,为了引起企业的重视和认可,很多系统厂商都在包装自己的产品,功能华丽而复杂。但是人力资源管理系统的重要作用是帮助企业提高管理效率,因此在选择过程中不应该避免功能的泛化和复杂性,应该追求实用性和可操作性。功能越来越多的系统对用户的软件操作水平和熟练程度要求越来越高,不利于人力资源管理系统在企业中的推广应用。

②系统集成

随着信息管理技术的成熟,很多企业已经有了一定的信息化基础,使用ERP、CRM、OA、钉钉等管理系统,人力资源管理系统也是企业信息化管理的重要组成部分,在企业基础管理中起到了渗透作用。在企业信息化建设中,人力资源管理系统往往需要与企业内部其他相关系统协同工作,否则会形成信息孤岛,影响效率。所以选择一定要注重系统的整合对接能力。

③系统的终身可用性

人力资源管理系统的选择必须考虑长远,而不仅仅是眼前的利益和需求。几年后甚至两三年后更换系统并不少见。因为功能不足而更换系统,会重新耗费系统、培训、实现带来的一系列成本,也消耗了大量的时间和精力。所以为了避免这种情况,系统选择一定要注重系统的终身可用性,尽量选择一个功能足够、平台扩展性强的、能够满足企业长期需求的系统。

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