掌控24小时:让你效率倍增的时间管理术

尹慕言

第二节 使用唤醒“咒语”,进入最佳状态

图1-4 变革公式

当你决定培养早起的习惯或是决定开始做某件事时,不妨将变革公式作为你的唤醒“咒语”。

第四节 一切阻力的超级变量——行

>先行动后思考”正是我们掀开成长新篇章需要修炼的第一个重要课题

>最好的职场及人生状态则是既能着眼于未来、关注价值,又能专注于当下、完成任务。

第五节 美好的一天由你开启

>著名的政治家本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)每天早上都会问自己“我今天又会做什么特别棒的事”,以此开启自己全新的一天。

第一节 新起点效应

>日本精神科医生、畅销书作家桦泽紫苑曾提出这样一个观点:“早上起床后的2~3小时,是大脑的黄金时间。

>人在一天中专注力最强的时间段是6:00~7:00。

>查理·佩勒林博士(Charles Pellerin,PhD)[6]学习的时候,他分享过一个时间管理的重要技巧:每天预

第二节 写下来,意味着开始跑起来

>他使用了编码记忆、联想记忆、图像记忆等方法,通过给数字编码,发挥想象力,启用与意象相关联的画面,从而“打桩”[9],形成记忆宫殿,帮助自己提取记忆。

>而手写这种方式虽然非常原始,但可以充分刺激大脑,激活我们的创造力。

>黄金三分法表格(见图2-4)。表格由上方的“题目”、左侧的“重点”、右侧的“行动”三部分组成。

>首先是计划区,即“每日清单”,主要用来梳理当天的待办事项以及细化的行动细则。

其次是灵感区,即“灵感加速器”,记录每天的闪光一刻(灵感和想法)。这个部分常常被大部分人忽略,但它极为重要。记录规则非常简单,本节会具体说明。

最后是复盘区,它同样是极其重要的部分,包括“每日成就时刻”“每日新起点”与“每日复盘”。

>用视觉和逻辑激活大脑

第三节 主动出击,不要被动应对

>别等到痛得不行了才想站起来走开,而是要主动站起来,主动找活干,主动承担责任,这才是我们应该反复增强的意识和能力。

>行动(Do),即将时间安排固定下来,必须遵守,立即行动

>决不(Never),即只约定时长和结果,不限制具体的时间点

除了必须在固定时间段内完成的事情,大多数事情是必须完成的,但并非要在某个固定的时间段内完成。那么,这类事情就不用严格规定完成时间,灵活安排即可

>还可以在身体受限但大脑不受限的时间段内同时完成2~3件事,这在本章第一节提到过。比如,在通勤时间学习、在运动时听书等。

>有目标、有结果(End),即确保所有事项有目标,有结果,为你的整个系统服务

>而要把时间花在更重要的事情上。

我们活在当下,但必须对自己的未来负责。所以,建议你好好思考以下问题。

• 你希望在哪些事情上投入时间、花费力气?

• 哪些事情与你现在以及未来相关,却在列计划时被忽略了?

• 哪些事情对现在重要,但对未来不一定有太大意义?

第四节 别让这些拖了你高效的后腿

>于心流状态时,你会自动关闭对时间的觉知,专注投入在所关注的事情上,而训练自己随时进入心流状态,则能大大提升我们的专注力。

>> 于心流状态时,你会自动关闭对时间的觉知,专注投入在所关注的事情上,而训练自己随时进入心流状态,则能大大提升我们的专注力。

第一节 午间精力修复术

>一个午间小憩对警觉性、效率以及学习力、记忆力、创造力的提升帮助巨大,尤其对于脑力劳动者而言,午睡还可以在情绪、逻辑推理和认知表现等方面给我们带来益处。[1]

>最佳的午睡时长在15~30分钟最为合宜。

第二节 找到撬动机会的关键四要素

>会议其实是在离开会议室后才真正开始的。

>会议不管采用什么方式召开,都只是建立共识的一种方式和手段

>坚持将达成共识的事情付诸实践,才是我们更应该坚守的信念。

>培养基层管理者的“三板斧”——定目标、追过程、拿结果,是适合所有职场人的基本技能。

>但凡想做成一件事,必须有一个明确的负责人对它负责。

>设置好战役节点,可以帮助我们缓解大目标带来的压力,从而一步一步完成小目标,实现最终目标。

>复利式复盘就是让我们学会使用20%的时间,实践、总结、提炼、形成规律,以解决80%的共性问题,这也符合时间管理中重要的“二八法则”。

>[插图]

图4-6 复利式复盘

1.回顾目标

>> [插图]图4-6 复利式复盘1.回顾目标

第三节 看不见的地方也需要管理

>拖延渐渐被视为以推迟的方式逃避执行任务或做决定的一种特质或行为倾向,是一种自我阻碍和功能紊乱的行为。

>> 这里提到的“拖一拖”其实是一种深度思考的过程,在这个过程中,我们可以站在更多维的视角,收集更多元的信息,听取更中肯的建议,甚至形成类似“直觉”的下意识的外在反应机制,而这种反应机制往往能帮助我们果断做出看似不明智实则正确的选择或是决策。

或许,这也是大多数优秀的企业家能够凭借“直觉”抓住机遇的关键所在。

在硅谷创业大师史蒂夫·布兰克(Steve Blanc)那里也有类似的解释,刚才那位女性CEO的做法竟和他解析顿悟时刻(Moments of Truth)的过程不谋而合。他的步骤更加简化,一共只有3步。

首先,与尽可能多的人沟通。这些人和你越是不同,视角和思维模式越迥异,对你产生新的思考越有帮助。

其次,执着于你正在思考的问题。这意味着你要建立一系列商业模式假设,然后通过用户验证这些假设。这个过程一般比较吃力,却是令你收获最大的部分。

>死磕自己正在思考的问题,然后拖一拖,偶尔抽离,这时你就相当于制造了一个机会,让自己的大脑处理已经存储的所有信息,你也因此会有更多的收获。”

>花几十秒跟情绪待一会儿,比花几小时跟自己对着干,有效得多”

>1.情绪来了,先给自己一个积极的暂停

>> 哪些是想法,哪些是感受或者评判,继而帮助自己冷静下来。这时,你可以与自己独处,然后问自己几个问题。• 这件事情的本质是什么?• 这件事情是想告诉我什么?• 在这件事情中,我真正在意的是什么?• 我之所以有这样的反应,到底是出于情绪感受的需求,还是想把事情做好的需求?• 如果是出于情绪感受的需求,试着告诉自己:我很充盈,可以自我补给。然后,感受一下内心会发生什么,有什么变化。• 如果是出于把事情做好的需求,试着放下“他在攻击我”“他就是看我不顺眼”等评价,想象一下,对方是由衷地为自己好,然后感受一下内心会发生什么,有什么变化。• 这件事,这种情绪、感受的背后,有什么正面意义?• 发生这件事对我、对其他人、对环境有什么积极的影响?这些问题可以帮助你层层解析,直到挖掘

过好每一天,时间看得见

• 规划的早晨;

• 专注的上午;

• 修复的中午;

• 协作的下午;

• 投资的晚上。

你的时间安排“中毒”了,所以需要《净化你的时间》

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