《化繁为简》：学会分类，高效成事

自2019年，垃圾分类在我国全面开展，城市中的垃圾箱也多了几种颜色，不同颜色对应垃圾种类的不同标识。据统计，30%-40%的生活垃圾是可回收利用的。而垃圾分类的价值体现在：减少环境污染，促进资源回收，提高资源利用，变废为宝，物尽其用，保护我们的生存环境。

今天我想推荐给您的是一本关于分类思维的书——《化繁为简》。通过科学有效的分类，抓住海量信息背后的关键点，将有限的资源集中起来，创造性的解决关键问题，帮助我们提高生活品质，提高工作效率。

作者罗蓓，是原新东方功勋教师，现为氢原子联合创始人，致力于企业培训和咨询业务。《化繁为简》这本书是她根据20多年的研究总结和实战经验，为我们提供了解决复杂问题的简单方法。

01 刻意练习培养科学分类思维

作者对女儿的收纳能力的培养，对我来说受教很多。对于二孩宝妈来说，衣物玩具书本的收纳确实是一件费神费时的事情。

收纳最根本的原理就是科学分类。我之前为了区分二宝的衣物，买了收纳盒放进衣柜里，比以前要整齐的多，可是过了没几天，收纳盒里的衣服就又乱了，隔三差五就要重新整理。

按照作者建议的衣柜收纳优质分类法，以衣物的使用频次作为分类维度，高频使用的衣物放在最容易取到的地方，低频使用的衣物放在里面靠底的位置。这样实践一段时间，衣柜整齐的状态大有改观。

从身边的小事训练分类思维，找出最有效的分类维度，进行分类规划，让我们的生活更舒适便利。

在培养孩子的创造性想象力方面，作者建议我们从分类思维入手，因为分类思维是其他思维方式的基础。不妨以游戏的方式来练习，让孩子用不同的维度把三个事物分成不同的两类，比如：苹果、月亮、海豚。

苹果和猴子是一类，月亮是一类；因为苹果和猴子在地球上，月亮不在地球上。

苹果和月亮是一类，猴子是一类；因为苹果和月亮没有生命，猴子有生命。

月亮和海豚是一类，苹果是一类；因为月亮和海豚不能吃，苹果可以吃。

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你还能想到什么呢？让脑洞大开，尽情想象吧。分类方法越多，想象力越丰富。

02  分类思维巧妙化繁为简

乔布斯说过：“简洁比复杂更难。你必须付出很大的努力，用足够清晰的思维，才能化繁为简。但这个投入是非常值得的，一旦你达到这样的境界，最终你就能创造奇迹。”

1985年，乔布斯因与苹果公司出现巨大的分歧，被扫地出门。1997年重新回归苹果公司时，公司的市场份额已不足4%，公司高层曾想把公司卖掉，都没人愿意接盘。

面对当时苹果公司纷繁复杂的矛盾，乔布斯巧用分类思维，对苹果公司的产品线作了大刀阔斧的改革。按照消费级和专业级两种分类维度，苹果产品被分成了四类：消费级台式产品、消费级便携产品、专业级台式产品、专业级便携产品。

简单吗？只有四类产品。复杂吗？从上百种五花八门的产品中理顺，并做出产品创新策略，真的不容易。乔布斯巧用两个分类维度，化繁为简，让苹果公司只围绕四大类，集中持续地做出精品。

其中关键的一点是，乔布斯所选择的分类维度，正是抓住产品问题的主要矛盾，通过做出简洁、层次分明的分类，让化繁为简的策略为苹果公司创造出巨大的价值。

在苹果公司2020年第二季度的销售报告中，iPhone、Mac和iPad这三个产品就占据其销售总收入的一大半。到现在，苹果公司仍然坚持着乔布斯的产品分类法。

03 高效分类习惯让时间看得见

你是否有以下体会，本来自己安排好的工作计划，比如正在给客户发邮件，一会儿接进来几个电话，一会儿接到通知去开会，回来马上又要完成某个报告。一眨眼工夫，没感觉做成什么事，就到中午吃饭的时间了。

然后我们就寻找时间管理的方法，道理都懂了，却依旧没管理好时间。弘丹老师在《时间的格局》中提到，“时间是无法管理的，我们只能管理自己。我们无法管理时间，只能与时间做朋友。”

罗蓓老师在《化繁为简》这本书中也提到，“我们说的时间管理，其实是管理占用各种时间的任务，尤其是外部的、他人委派的任务。”她向我们推荐了几种管理工具，在时间管理四象限法的使用中，除重要程度和紧急程度这两个维度外，作者又加上了“时间”这个维度。

我们总是聚焦于那些重要且紧急的事情，却容易忽略工作以外更重要的事情，像自己的健康和家人朋友的感受。所以，把时间拉长，从长远来看，应该把时间优先投入到真正重要的事情上。

在任务管理上，我们可以使用便利贴，用黄色的便利贴标示正常的任务，用蓝色的便利贴标示紧急的任务，用红色的便利贴标示重要且紧急的事务。任务清单用不同颜色的便利贴来代替，可以防止遗漏，也更加直观、有效率。

文件的管理也需要技巧，可以从文件夹的设立和文件的命名入手。做好文件分类管理，不仅让自己的工作效率得到提高，也能优化团队协作的效率。

尝试以上工作管理小技巧，让事情做成，让时间看见。

04  写在最后

达芬奇曾说：“简单才是终极的复杂”。

在信息大爆炸的互联网时代，化繁为简是我们最重要的能力之一，用分类思维解决生活和工作中的问题，实现快乐生活，高效成事。

这是一本有效实用的宝藏工具书，作者用大量的真实有趣的案例为我们呈现分类思维的魅力所在。

学会分类，学会思考，学会创造，学会成事。

《化繁为简》这本书，值得一读。