2020-11-04

信息化时代背景下，印章管理的发展趋势

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伴随着信息技术的全面普及，我国进入了一个信息化管理的时代，信息化管理已成为当今企业管理的一个重要发展方向

。为适应现代化管理，增强企业核心竞争力 ，许多企业已逐步向信息化 转型 。

本文以印章管理工作为例，随着现代市场的发展，企业规模的不断扩大，分支机构众多

，但是印章管理的模式还是和以前一样，在异地使用 、签字时会带来很多不便，不仅 浪费了大量的时间 ，而且 影响工作效率，延缓业务量的增长 。

所以印章远程管理 、信息化管理模式成为企业缩短信息传递时间、提高工作效率 的重要手段 。

远程印章管理系统也被称为智能印章管理系统，它的逻辑就是通过智能设备代替人员保管公司的各类印章，通过手机APP或者电脑客户端远程操控设备，异地分子公司想要用章登入系统提交申请，总部这边通过后台实时审核授权，获得授权之后智能印章设备自动对文件进行盖章，以往来说需要三五天时间才能完成的盖章操作，如今通过应用监印官智能印章系统，一分钟以内就能完成，有效提高用章申请效率。

并且印章保管和使用动态智能摄像模块随时监控，也防止了个别人员擅自盖章的风险，维护公司的印章管理安全。

我们通过日常的交往和观察法院对印章纠纷的审查判断，证明了印章在与外界的法律关系中具有代表企业意志的作用，从而使基于印章对相关文件的效力进行证明和确认已成为一种常识，因此，企业印章作为代表企业一贯表现的重要凭证，不仅要使用效率高，而且还要管得规范和安全，监印官智能印章管理系统是帮助企业实现远程高效、规范化管理的重要途径.