用一张纸画出工作笔记

读《所有的工作都可以用一张纸画完》后感

001

看到这本书的名字，《所有的工作都可以用一张纸画完》，我的第一反应是，不相信！

说大话谁不会呀，我还说我这辈子完成的所有工作也可以用一张纸画完呢。

看完书后，是有些工作可以用一张纸画出来。

但不是所有的工作。

002

作者用5个步骤，告诉我们，怎样开始入门一张纸画出工作的方法。

• 第一步，列框架。

用2W1H的方法（When，What，How），可以归纳出工作的主要框架。
这和黄金思维圈2W1H（Why，How，What）的要素挺象。
我们需要传达出什么工作，怎样做，达到什么目标，而强调时间节点，更能量化目标。

• 第二步，断舍离

把表达中的冗余内容大刀阔斧地砍掉，保留主要关键词，以简洁的方式聚焦主题。

• 第三步，以画代字

能画画的时候尽可能不要用文字。
一方面，我们对图像比文字更敏感。同时，简单的画面往往能表达出需大量文字描述的场景。

• 第四步，一些思考模型

除了前文中提到的2W1H的模式，书中也提到了其他模型，比如丰田的“5个Why”模型，麦肯锡的“空·雨·伞”模型，重要紧急四象限等等，都有助于我们针对不同问题从不同角度思考。

• 其他

除了以上四步，作者在其间还穿插了一个步骤，“故事性演示”，用以更流畅地表达工作……然而这个章节让我困惑，不知道和本书的主题是什么关系。

003

作者开篇有一句话，“记笔记的关键在于整理。”
我想，这也是本书的指导思路吧。
因为阅读本书的感受就是，作者以“整理笔记”为中心，展示了清单和思维导图基本用法。而“一张纸上画工作”的名称，也算用老方法解决新问题，但在某些场景下还是挺有作用的。

回想书中所举的例子，会议纪要、日程安排等等，都用了清单和思维导图的简单形式完成。

更复杂的工作能用一张纸画法么？比如说，一个项目结束后，想开一个复盘会议，总结出下一阶段的计划和执行办法。用一张纸的方法，恐怕就无法胜任了。

作者在书中未给出更多案例，可能他也感觉到受限于“整理”的目的，使用场景确实有很多限制。也可能，这个方法对他也是一种尝试。

004

除了清单和思维导图，书中还涉及到一部分职场沟通方法。
职场新人在汇报工作时，很容易因为内容多、头绪多等等原因，无从下嘴，或汇报时没有重点。

2W1H可以快速梳理出问题的关键，在汇报工作时，也能让领导或同事迅速抓住要点。
这是基本的职场沟通方法。
书中的“故事性演示”也是职场表达方式。

本书虽然在思考模型和沟通方法上都有所涉及，均未深入。

对于那些从未接触过这类工具的人来说，通过这本书，可以了解到清单和思维导图的基本方法，如果想学习更多方法，还需要查阅其他书籍，比如《清单革命》等等。

005

这本书涉及的知识点不是很多，篇幅内容也不是很多，大量的配图，使得阅读时很轻松。

作者建议我们在日常的工作或生活中，用一支笔和一张纸来完成这个工作，而我觉得，如果有更好的工具，能达到更好效果，为什么不用呢？

比如微软的OneNote，尽管我很少用，我个人仍然认为，它在使用、保存和查找方面，都远胜纸和笔。

所有的技能，只有在反复使用，才能体现出价值，不管是纸笔还是App，用起来。