时间颗粒度：怎样做到把时间碾成粉末

2016年12月，网络上流传一张王健林的行程表。这位60多岁的中国首富，早上4点起床健身，然后飞行6000公里，先后出现在两个国家、三个城市，晚上7点再赶回办公室，继续加班。

王建林的行程表公开后，网友们纷纷表示“受到一万点伤害，最可怕的事情不过如此：比我成无数倍的人，居然比我更努力！这其实一点都不奇怪，有不少成功人士的努力程度是外人无法想象，甚至不愿想象的。从王健林的这张行程表里，我看到一样东西——职业化。我在朋友圈里写道：外企高管们，很多远不到首富级别的同志们，都是这样的······时间颗粒度，可以看出一个人的职业化程度。

什么叫时间颗粒度？

时间颗粒度是一个人安排时间的基本单位。根据行程表，王健林的时间颗粒度很细，大约是15分钟。比如，和某位领导回见，这件事情很重要——安排15分钟吧！

另一个把时间切成颗粒的人是全球首富比尔·盖茨。英国《每日电讯报》的一位资深记者说，盖茨的行程表和美国总统类似，基本时间颗粒度是5分钟。他的一些短会，或者像与人握手这样的事情，则按秒数安排，让人不禁感叹：这哪里是把时间切成颗粒，简直是把时间碾成粉末！这种“按秒数安排”的情况并非夸大，我就亲眼见过。
2002年，比尔·盖茨到访中国，在北京香格里拉饭店参加一些重要会面。微软中国的同事们为了他的到来，一遍又一遍地测量：从电梯口到会议室门口要走多少步、要用几秒钟。我当时就在现场，亲眼见到每个会议室都坐着一位等着他握手、签字、拍照、离开，几乎分秒不差。

每个人都有自己的时间颗粒度。王健林是15分钟，盖茨是5分钟，而大部分人是1小时、半天，甚至一天。恪守时间是职业化的基本要求。为什么很多人不守时？因为他们的时间颗粒度过于粗犷。

有一次，中央电视台打算采访王健林，结果主持人和摄制组迟到了3分钟，王健林当着他们的面，坐着车绝尘而去。这位主持人感概地说：“一分钟不等，一点脸不给，老王就是霸气。”其实不是王健林霸气，而是他的时间颗粒度只允许腾出1小时来接受采访。主持人无法理解，对一个时间颗粒度是15分钟的人来说，3分钟意味着什么。

“是否恪守时间”是衡量一个人在商业世界中是否职业化的一个重要标准。理解了时间颗粒度的概念，你就会明白：恪守时间，其实是理解并尊重别人的时间颗粒度。具体应该怎么做？

第一，理解别人的时间颗粒度。

理解是尊重的前提。当时间颗粒度为1小时的人评价时间颗粒度为15分钟的人时，他的心态往往是：至于吗？耍什么大牌？时间颗粒度为1天的人喜欢说：“你到北京了？那怎么不顺便绕道天津来看我一下啊？”时间颗粒度为半天的人喜欢说：“你下午在办公室吗？我过来找你聊聊天。”时间颗粒度为1小时的人喜欢说：“路上赌疯了，我还有一会儿就到，你等我一下。”时间颗粒度为半小时的人喜欢说：“这事儿微信里说不清楚，我给你打电话吧。”

这些话都没错。但是如果别人不去天津看望你、拒绝你的临时到访、不谅解你的迟到，或者不接你 的电话，你要理解，那只是因为他的时间颗粒度和你不同。

第二，提升自己的时间颗粒度。

检查一下自己的时间颗粒度。看看你平时约人开会，一般会占用多长时间。如果通常都是半天，那么你的时间颗粒度就是半天。如果真是半天，你也不用自责，因为随着个人越来越成功、时间越来越值钱，你的时间可离地一定会变得越来越细，这是自然而然的事情。

但是，当和别人打交道的时候，具有职业素养的商业人士会懂得，至少以30分钟为单位安排时间，以1分钟为单位信守时间。这就是职业化。

第三，善用日历管理时间颗粒度。

如今的电脑、手机都自带日历工具。建议大家把所有行程安排都放入日历，而不是大脑中，然后利用工具逐渐管理越来越细的时间颗粒度。关于工具，我个人比较喜欢用OUTLOOK（微软办公软件套装的组件之一），大家也可以用其他方便易用的工具。