2019-12-31

报奖答辩PPT攻略拆解

科技工作者都希望自己多年从事的科研工作得到认可与肯定，而满足此类需求的最常见途径就是各类科技奖项的申报。我们在通过前期的申报、审核等一系列的工作之后，常见的展示途径就是把多年的研究成果通过一个几十页的PPT体现出来，评审通过PPT，结合现场表现，最终决定结果和成绩。

小编不是科研相关专业的工作者，但几年来一直从事演示设计及业务工作，参与了很多科研报奖项目，在此整理了一系列报奖答辩相关的PPT制作、材料筹备经验，希望能对兢兢业业奋战于科研一线的你有所帮助。

[if !supportLists]一、             [endif]内容为王

首先，做PPT之前要把文字内容梳理好，内容一般都是有要求的，一般按照申报要求的框架从项目背景、整体思路、创新点、获得成就和第三方评价等方面来进行撰写，这都是你多年的研究心血，小编都帮不了你，下面还是回归正题，在PPT上面多给一些建议吧。一般人正常的语速是220字/分钟，答辩的时间是有限制的，所以要根据时间控制好要表达的内容的字数，以20分钟举例，文稿的字数尽量控制在四千字左右，要有取舍，无论有多少想表达的东西，都一定要展现最优最有用的内容，而且不能乱，都要服务于一个大主题。

[if !supportLists]二、             [endif]按需定量

除了控制字数，还要控制PPT的页数，先把文稿按页放在PPT里面，按页通读，就能大概知道每页PPT展现的时间，控制在20分钟之内把答辩内容全部展现完毕。

[if !supportLists]三、             [endif]风格严谨

下面就说一下PPT的版式风格等需要注意的地方，一般学术科研类的报奖PPT都是以简洁大方为主，不能太花哨，不能喧宾夺主，配色方面的话，多为严谨的蓝白（或者根据主题行业属性选择其他颜色也可），环保类相关也可根据主题选绿色，主要还是看制作PPT的水平，搭配合理即可。

[if !supportLists]四、             [endif]慎用字体

尽量不要使用特殊字体，申报通知上一般都会有对PPT的播放版本要求，尽量使用软件自带的字体，不能只为了好看去安装一些特殊字体，避免答辩时字体不能显示等突发状况，毕竟我们不能要求答辩的时候要求评审专家也安装一遍我们的特殊字体包。

[if !supportLists]五、             [endif]层次分明

另外，标题层级一定要分明，有逻辑感，从文字和排版上都力求环环相扣，层层递进，同级标题做到样式和位置统一。所以说专业的演示设计师会将文稿的逻辑框架梳理出来，再进行视觉上的统一设计，力求帮助观者一目了然，清晰展现。

[if !supportLists]六、             [endif]精简文字

PPT的单个页面中信息量不要过量，切忌word搬家，一大堆文字出现在一页PPT上，会让观者失去视觉焦点，如果评审专家一开始就打哈欠了，那不管内容怎么样，至少在PPT上，你是很吃亏的。所以一个页面中的内容是要做取舍而非堆积，即便句句经典，也不可过分堆砌，适当分页留有空间效果更佳。

[if !supportLists]七、             [endif]关于配音

还有一点是关于配音的问题，报奖答辩类PPT一般都要求第一完成人配音，建议尽量选安静的环境，不要找完全空旷或者有回声的房间，关闭室内门窗及空调、电脑等电子设备，讲话不要离录音笔过近（手机录制请提前调至飞行模式），不要在配音时行走，避免录入脚步声、衣服摩擦声、桌椅磕碰声等杂音。务必录制一整段音频，尽量一次性读完全篇，如果中间有读错的地方稍停一下，重读一遍错误的地方，然后继续即可，后期博纳演示的设计师们会帮你进行误读删减、噪声弱化的。最后，读的时候避免语气、音调差异过大，纸质稿件翻页时应停顿几秒，切不可边读边翻页。读完全篇之后，多录5-10秒的空白音再结束，方便进行后期剪辑和降噪处理。

小结：

如果觉得沉迷学术科研好多年的你，最后被这最关键的几页PPT难倒了，甚至感觉在PPT上绞尽脑汁、不得要领，那也不用急，你可以放心把您的成果展示交给我们来做，专业的人做专业的事，你的项目是优秀的，更值得一支合格的PPT制作团队来服务，博纳演示既可以解决您关于PPT方面的各方面烦忧、为您提供专业的设计思路，又能够节省大把的时间，让您把宝贵的精力都放在项目内容的研究上！