【高效开会流程】

【会前】

1:首先清楚会议目的(如果某个问题不开会也能解决,就不要开会)信息要加以选择、避免过多

2:确定会议流程、主持人、时长

3:确定地点且布置好、明确会议纪律

4:通知到位、并会会前先通知会议讨论的重点

5:准备会议相关资料

【会中】

1:主持人紧扣主题、切记不要跑题

2:严格按照会议流程进行

3:做好会议记录

4:切记不要超时

5:达成会议决定

【会后】

1:整理会议记要、下发并打印给与会者

2:专人落实会议内容执行情况

【开会注意事项】

1:一般会议40分钟为宜

2:与会有发言,一定要确定发言时长

3:开会五原则:【明确主题、解决问题】【明确主持人】【明确时间】【谈行动方案,而非问题】【会议要得出结论】

4:开会大忌:会而不议、议而不决、决而不行、行而不果

5:最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论

6:进行总结和回顾,并尽可能确定任务清单和执行计划。

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