本文原创：林琳笨
●我是林琳笨，一个靠执行力从15岁开始工作，到成为上市公司高管的普通人。
各位小伙伴：大家好，很荣幸跟各位小伙伴分享：《执行力必备能力---定计划》，相信很多小伙伴已经在音频平台或者视频平台看到过我的关于《执行力》的课程，如果没听的小伙伴，欢迎你回头去收听，去百度、各类音频平台搜索“林琳笨”即可。定计划---可以说是我们按时按质完成任务的基础，对执行力的影响巨大。
朋友们都叫我林琳笨，我的真名字叫林琳，为了提醒我时刻要专注、努力，所以在我的真名字后边加了一个“笨”字，你也这样叫我就好，我现在在做股权投资，也是中欧、湖南大学、政法大学的特邀讲师，业余时间会录制一些职场课程、管理课程，平时也喜欢跟企业老板、职场小伙伴交流学习。
我还有一个身份是：宝妈，每天放学雷打不动的要在下午四点到六点辅导小朋友的作业，目前为止，带娃、事业、爱好都处理的还算井井有条，这归功于我的执行力，更要感谢从小就对我有做任何事要快、要快的父母对我的训练，更要感谢我职业生涯中的几任老板在工作中对我的训练，并且给予我很多理论性的指导，也能让我有机会在这里跟各位小伙伴做分享。
从来没有领导让我写过日报，但我近15年来写的日报总字数超过200万字，近10年每年出差的次数超过50次，可能有小伙伴会说“远程解决工作呀，为啥要出差这么辛苦呢？”，是的，这个我想到了，如果能远程解决的----我会远程，不过有很多工作确实没办法远程解决，只能出差，我也不会因为嫌出差辛苦，去偷懒，让结果打折，写日报、出差、各种事情想处理的井井有条，离不开做计划。
顺道说一下，冬天了，新冠疫情可能有反复的可能，各位小伙伴一定要注意安全，出门记得戴口罩，尽量的远离室内公共场合。我前天也做了一个应对准备，那就是：如果受北京疫情影响，我家小朋友提前放假，我要怎么去管理我的时间，让我的小朋友有人管，又不那么影响我的工作？我的计划是：邀请一位曾为我的公司实习的一位山东的小伙伴，她叫小林，小林也有一点做小朋友辅导的经验，邀请小林在小朋友放假期间周一到周五每天上午9：00-12：00远程辅导我家小朋友功课，我会提前把一套教材快递给小林，让小林提前预习，并且约定每个月的兼职工资是*****元，每个月的10号发上个月的工资，跟你说这个可不是教你怎么带小朋友，而是跟你分享我为了这个事定了一个很有必要的计划，当然如果你有小朋友，也不防试一试。
我为我家小朋友找远程陪伴的老师，实际上就是定一个简单的计划，这个计划包括：
确定找老师的目的是：第一是陪伴小朋友，第二是顺道提前教授他一点点小学一年级下半年的数学、语文、英语；
确定成本是：****元/月
确定负责照顾小朋友生活的是小朋友的爷爷奶奶、负责上午陪伴小朋友的是小林、负责带领小朋友运动的是我先生、负责小朋友手工和阅读的是我，这些陪伴分别在什么时间进行。
上边我跟你闲聊了我家小朋友上学的问题，小伙伴们也发现了吧？实际上定计划，是完成一项任务非常重要的起步，也可以说是砍柴之前的磨刀。一个工作任务，尤其是一个大任务、新任务：定了计划才知道要往哪个方向干、要谁来干、要怎么干、要什么资源、有什么风险，最终让这个计划所涉及的每个小伙伴都能井井有条的把这个任务配合做好。
●理解任务后辛苦执行，但还是做不好，原因为何?
5年前我辅导一家教育企业，有一位市场部的小伙伴，她手底下还管着两个设计师，这两个设计师兼着设计海报、设计官网、设计网店和音频/视频处理的工作，我观察了一段时间发现她每天早上八点半开始上班，夜里才下班，然后工作干的一塌糊涂，丢三落四的，我就找到她，试图了解她都在做什么，她说做这、做那，我听了半天，好多，但她似乎没什么章法。
她越说越着急，还有点委屈，她说“林老师，我也想干好，可我的事情太多了，天天都有同事催我哪个哪个事情没做完，然后我这又缺人手”，这个时候我建议她把自己部门负责的工作做个清单交给我，就是下边这个工作清单，我也截图给大家：大家用两分钟看看，涉及她们公司的机密部分，我就打上了马赛克。
你有看到：她这个计划是一个清单，是12月后半个月的工作规划，按着重要紧急程度做了排序，分为这样几列：序号、类别、具体的工作内容、负责人、计划完成的时间，我提了点意见，然后我说“好呀，你就按这个计划去做，试一试”，果然到了月底她跟我说“林老师，我发现我的脑子变清醒很多了，我的下属也说工作不像以前那样乱糟糟了，现在晚上七点就可以下班了，工作一样也没落下，也没有同事来崔我了”。
看到没有，这位小伙伴的工作清单，只是一个计划的雏形，就已经让她的工作变得有点井井有条了，如果是定一个项目实施的详细计划，那肯定会干的更棒的，所以我回答最上边很多小伙伴的困惑：理解任务后辛苦执行，但还是做不好，原因为何?
答案是：要做规划，然后再执行，这样保证不跑偏、不会碰到意外阻碍无从下手，更不会干了次要的，忽略了重要紧急的。当然，这位小伙伴现在已经是这家公司的COO了，手底下管着100多人。
●定计划：6个要点↓
我先给你一个小作业：假设你是我公司的一位管培生，我找到你，希望你负责一个防止各种被骗的公众号，2021年6月底之前做到20万个粉丝，你会怎么做？请你找到你身边的笔和纸，用电脑也可以，把你的规划写下来。
................此处给你5分钟写下来..................
我好奇：你的规划是什么呢？
我的助理是这样做这个计划的：
目标：20万粉丝
完成时间：2021年6月31日
公众号启动时间：2021年1月4日
总负责人：李美
内容负责人：小A、小B、李美
推广运营负责人：李美
配合设计：小C
汇报周期：每天日报通报内容情况、推广情况、新增和总粉丝数据
按时做到20万粉丝：项目组有1万奖金，由悦悦分配
不能做到：全体996加班，直到做到20万粉丝
我助理还有一张详细的计划表、一张推广渠道表：
计划表：任务、负责人、完成时间；
推广渠道表：渠道名称、合作方式、预计增加粉丝数、单个粉丝成本。
这是一个不太复杂的任务，对于熟手来说可能都不需要定计划了，通过我给你的这个小作业，我给你总结了定计划的六个要点，分别是：确定任务和目标、确定负责人、确定完成任务的时间、预估可能纯在的风险和应对方案、反馈的频率、复盘会议。我也截图到下边给你看一下：
我这里也说明一下，定了这个任务的计划当中：
1、要把任务拆分成几个小任务，几个小任务对应的时间可能也不同；2、预估风险很重要，但一定要有应对方案，否则就是形同虚设，并不能为这个任务顺利完成提供可行性的帮助；
3、关于反馈频率：可以是每天晚上某个时间一个例会来同步计划执行的情况、是不是有什么困难和需求、中途是不是想优化一下这个计划等等。
除了这些，我要特别提醒你：计划完成以后，一定要做一个复盘会，先来回顾一下当初定这个计划的内容，然后总结一下这个计划执行的情况，尤其是----是不是达成了当初的目标，再去一个一个的确定这个计划哪里做的好、哪里做的不好，下次保持好的、避免不好的，最后把这次做的计划形成一个流程，下次自己或者其它同事再做类似的任务计划的时候就可以参考这个流程了，相信下次一定比这次做的棒。做成一个流程这个能力和习惯，也是将来大家走上管理岗位必须要有的能力，我们可以在做计划的时候顺道储备了哈。
●以下三种情况，不必定计划↓
可能有小伙伴要说了“林老师，有的时候定个计划都可以把任务做完了，定计划不是多此一举吗？”这位小伙伴的担心很有道理，以下三种情况，不必定计划↓了，那就是：
1、危及生命与财产安全的事；
2、非常简单任务；
3、做过N次的任务。
危及生命安全的事：比如办公室突然漏水，那就马上处理、马上报警，不要定什么计划了；
非常简单的事：比如你的领导让你帮忙定一张出差的机票、或者跟司机一起去机场接一位已经见过的客户；
做过N次的工作：比如你是负责每个月一次的活动运营工作的，你已经做过五次这个活动运营的工作了，这次是第六次，就不用做计划了，如果这次的活动跟前几次比有一点点特别，那可以找领导和相关的同事单独沟通，这次有一个什么特别之处，大家商量确认一下。
●用好PDCA，人人都能管好大项目↓
这让我想起我在我的另一门课程，叫做“时间管理”当中提到的一个方法，叫做PDCA循环法：用好PDCA，人人都能管好大项目↓
PDCA是英文缩写，分别是：Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查) 和 Act(处理)，我也截图给你：
做项目一定要计划，那么有了计划，下一步就是分解执行，执行的过程中一定要注意检查，比如开每天的例会、要求定期邮件汇报或者是重要的时候人跑过去看看进展的怎么样，都是检查，最后就是当检查出错误或者发现了更好的方法，要及时的迭代执行计划的动作。
我看了我同事搜集了好多小伙伴关于定计划的问题，时间有限，我想花多一点的时候来回答大家的问题，很多问题很精彩，也打开了我的新思路，我前边的分享都是有文字提示的，接下来我回答大家的问题，就脱稿啦，我觉得税稿更亲切呢：
●问题1：执行力与拖延症的关系↓
拖延症是执行力的头号天敌，不治拖延症，执行力不可能强。
●问题2：每次制定计划都想着一定一定要坚持执行下去，但是在执行的时候，总是会有各种借口经常拖拉到，很不自律，差不多和网上的一句话一样——间歇性踌躇满志，持续性混吃等死。这怎么办呢？↓
答要点：
两个原因：不够穷、佛系
关于佛系：让我想起柬埔寨等穷国家，很多人是按周发工资的，还有中国有一部分外卖员，也是干三天，休三天的，这个群体就是活今天不管明天。
解决意见：定目标、达不成处罚
PS：我也这样、录《职场执行力》目标和处罚、减罚目标和处罚
这里我也跟你分享一下：情绪有N种，其中包括下边这些：
●问题3：定了计划，可是同事不配合，怎么破？↓
答要点：立项会、录音+会议记录、强调干的好处/不干的坏处、中途哄、中途盯
●问题4：组织一群陌生人群学习，怎样定计划呢↓
答要点：不了解背景，不敢乱讲，原则意见：搞清楚目标、时间点、人数、说清做的好处不做的坏处、激励来学
困难：组不起来？学习效果不好？请联络我，我们单独聊。
问题5：如何做到完成计划像追剧一样执行起来不费力↓
答要点：熟悉业务、人际关系好、计划预估工作量准确
好奇：像追剧一样轻松，是否造成没激情？
也可做梦.....:(
●问题6：做事无论当初愿望多强烈，过一段时间后都没有当初刚开始下决心时执行力强，这个问题怎么解决。↓
答要点：情绪管理中没激情。
●问题6：如何有效提升记忆及实际操作能力↓
答要点：
记忆：脑子记要点、笔记难记部分、记录时要有主次或某一种逻辑，以方便记忆
实操：理论学习、多干多错
问题太大，加微信聊。
●问题7：作业太多，不利于逻辑思维发展，怎么办？↓
答要点：不太懂，请联络我单独聊。
重点：为什么多，真多吗？瑞也觉作业多---实为不专注写。
实际上，执行计划除了能力，人际关系、沟通也很重要，建议去听听人际关系、沟通、情商相关的课程。到这里，我的分享就结束了，对提升执行力，尤其是定计划感兴趣的小伙伴，可以联系我或我的助理，一起探讨职场、探讨执行力。
如有更多职场问题想探讨，可以联系我，一起探讨！