我有过一段失败的带人经历。
这段经历很少跟人提起,今天是第一次在文章里说。
几年前,因为公司业务的需要,一下子扩招了很多人。于是而我所负责的部门,从原本的3,4个人,一下子增长到14个人。因为他们大多是刚走出校园的学生,所以我特别照顾。
有时遇上他们的当天工作没完成的时候,我会让他们先回去,自己来帮他们完成。时间久了,我发现他们总不能完成规定时间内应该完成的任务,常常都需要我来善后。等我完成了善后工作,常常是晚上10点,但是我没对他们说。
那天,我正在忙手头的工作,其他部门负责人让我来看看里面办公室的情况。等我进去一看,我平时照顾有加的几个手下,正在兴致勃勃地打游戏,看视频。
一时间,我的大脑轰地一声炸开了。我想不到,怎么我这么照顾他们,换来的却是这样的结果。
果然,不懂带人,一个人会做到死,而且,死不瞑目。
一
不懂带人的根源究竟在哪里?
无论是交代部下做事,带领团队工作,或是与同事一起分工合作,如何轻松地让对方做出你想要的结果,是提高工作效率,完成工作绩效亟待解决的问题。
那么在我当初失败带人的教训中,到底哪个是哪个环节出了问题呢?
首先是沟通。
领导在教导下属工作时,有些往往只交代了行动,却没有解释行动背后的意义。
比如,让你把整层楼拍几张照片,最后你拍好了发过去,对方才告诉你想要每个办公室里面的图片,为了把空出的办公室租赁出去。这时,你心中是不是万马奔腾?
同理,这天你回到家,妈妈却做了红烧肉,还往你碗里夹了几块,让你多吃点。你是不是会有点抗拒:“妈,我在减肥呢,再说这大夏天的,哪儿吃得下这么油腻的啊。”其实,这天是立秋,妈妈特地做红烧肉是为了给你贴秋膘。
所以说,为了让他人了解这件事的重要性,必须首先让他们了解即将执行的业务定位和整个计划的意义,也就是计划的全貌。
而我如果在一开始就说明员工工作背后的意义,也不至于让他们觉得这件事可做可不做了。
其次是目标。
目标管理(mbo)的定义:执行力=目标设定+绩效检查
光有目标是不够的,还需要考查以检验目标是否达成。
关于目标设定的技巧,一般奉行“smart”原则:
(1)目标要能简单化,具体化;
(2)目标要能量测;
(3)目标要可被达成;
(4)目标要能上下相串联;
(5)目标要有完成期限。
这点我深有体会,一般人设定目标,要么是太复杂不愿下手,要么是目标远大空,要么是目标拉的时间太长,所以说“smart”原则真的是全面考虑到了各个方面,值得一试。
二
带人与行为学
石田淳的这套“行为科学管理”正是应用了人类行为的分析学与行为主义心理学。
行为主义心理学是心理学中的一个重要流派,创始人华生曾有一句名言“给我一打健全的婴儿,我可以保证,在其中随机选出一个,训练成为我所选定的任何类型的人物 – 医生、律师、艺术家、巨商人,或者乞丐、窃贼,不用考虑他的天赋、倾向、能力,祖先的职业与种族。”
行为主义心理学虽然存在将让人工具化和机械化的弊端,忽然了人的情感和社会性。但是,不可否认该学派的很多方式是非常有效又实用的,尤其是在竞争激烈追求效率和结果的职场,通过针对行为的奖励和惩罚等方式可以进行人类行为的训练、强化和养成,从而获得好的业绩。
这本《带人的技术》用非常细致、简洁又浅显易懂的方式告诉一个主管/经理如何以有效的方式教导下属,培养出优秀好用的人才。
在我看来,他提供的诸多方法不仅可以用在领导带人方面,作为一个被人带的下属,也可以学习和应用。
比如,领导对你说:你要赶超先进,追求卓越!你可以问领导:我如何做,做到何种程度才是先进和卓越?
行为科学管理也可以用在其他人际关系上,比如亲密关系的经营上。比如想让老公干家务,要告诉他干什么,怎么干,干到什么标准才合格,干完了要及时给称赞和奖励。在自我管理和训练方面也同样适用。
三
带人与kpi
kpi,简单解释就是——k得一针见血,批的毫不留情,爱得永不释手。
kpi为什么是现代企业竞争力与管理执行力的最佳利器?
(1)可让所有的工作计划能在明确的目标中进行・进而提升了经理们的计划能力,不致瞎忙。
(2)可让所有的目标明确量化,而不致流于空洞的口号。
(3)可让所有“量化”结果透过监督机制衡量绩效,以从主观印象变成客观数据,容易沟通,理解。
(4)可以帮助企业做好各项工作记录丶统计和分析,以确实做好知识管理,不怕人员流失。
(5)因KpI是个照妖镜,可以照到公司所有管理中的盲点,在KPI的推动过程中,通过逐步的iE合理化提案,使公司的管理日趋顺畅,有效降低经营成本。
(6)KPi能加强所有员工对公司、对老板的承诺和责任心!
kpi是一盏智慧的灯(目标导向),一条串联散落大地珍珠的线(上下流程);是一张网(网住所有资源);是一面照妖镜(淘汰光说不练的人)。
我们到底需要一个什么样的领导?
这个问题,很多人在做下属的时候想不明白。
当你升职到领导的位置的时候,或许你也未必能从领导意识出发去思考问题。
所有的经验永远都是和教训并存的。
道理永远都是纸上的理论,你只有把它一点点用在生活里,才是难得的经历。
哪怕是失败,都是最好的总结。