每天很忙?系统思维让你且闲又高效

每天做不完的事?

小伙伴们,你们是不是曾经有这样一些经历?每天的事特别多,很忙,你也会列清单,但是不管你怎么规划,管理,计划就是完不成…搞得自己很忙,很累,成就感又很低 

曾经的我也是这样的,每天一到办公室,先接杯水,然后坐下打开电脑,屁股还没坐热,“谢工,今天要交什么什么项目;谢工,你帮我看下图;谢工,下午记得参加公司的日常培训…,接着我把要做的事列一个清单,比如:

1.下午交xx项目的方案设计

2.跟后期施工图交接xx项目

3.跟踪某某助理xx项目修改, 后天要交图

4.下午公司日常培训

5.辅助xx助理完成架空层设计,下周一要上会

……

可能你也有清单,只是内容不同而已,相同之处就是我们都有很多事要做,也会列清单,但是,还是把自己整得很忙很累,成就感又低,原因是你没有系统的做事思维

为什么要掌握系统的做事思维?

因为思维决定决策,决策决定行为,行为决定结果

什么是系统做事思维?

做事时候,有一套思维方法指导你行动。类似于灯塔,给你指明方向照亮你前行的道路。

怎么掌握系统做事思维做事?

优先处理 重要且紧急


【1】做之前,识别核心任务

回到上面的清单,你觉得哪个是最核心任务呢?

答案是1.下午交xx项目的方案设计,因为重要又紧急。

像对接这样的,抽空对接就好,培训这样的,甚至都可以不去,给助理看图的,抽空辅导就好。记住,在你做之前,先识别核心任务。

不然你就会很忙,而且忙得没有成就感。我看过太多人“你帮我打个图,这个你要记得做一下,那个记得下周给我…”然后你就吭哧吭哧去做了”

如果你把时间用在别处,没有足够的时间去做当下的核心任务,就会导致你核心任务完成的不好,当日的成就感低。

WWRH法则

【2】做之时,用wwrh结构来推进

很多职业规划课,包括大公司阿里,华为都在用的结构。

第一个w,是why,为什么要做这件事,对组织和个人有什么价值?

第二个w是what,要把这件事做成什么样子才能让人满意?

第三个r是result结果,做这件事最后要有一个什么样的结果

第四个h是how,为了达成预期效果,你要用什么手段,分几个步骤去做?

举个例子,比如领导叫你做公众号的竞品分析…详细请看下图所示:

叫你做公众号竞品分析


如果你按上述的完成,不仅领导满意,自己也是成就感满满,上班也能找到乐趣,因为每件事背后你是在沿着自己的职业规划前进。



复盘:可以更好的地方

【3】做之后,复盘--还可以更好的地方

每个项目之后,养成复盘的习惯,我还可以更好的地方去查缺补漏,不断优化迭代。

上述告诉我们与其用清单管理自己做很多事,不如把自己的精力先集中在一件事上,专注做好这件重要的事情,很多时候并不是清单完成的越多越好,相反,又闲且高效,比你做很多又做不精细要好

如果你把系统的做事思维模式迁移到职场中来,并且把这件事还跟你的职业规划相关联,你会越来越自由,还有更多的时间去提升自己,做自己人生的CEO,每个人都要会鉴别核心任务,把wwrh思维用起来,最后进行复盘

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