职场干货——新入职办公室人应该做些什么

作为新入职的办公室行政人员，第一步一定是熟记单位情况，具体谈谈要了解哪些内容呢？

一、单位情况

1.了解科室和人员情况。要了解单位共有几个科室，共计多少人，各种身份的有多少人？了解有多少编制，多少职数（职位）。

2.了解单位职责。单位主要负责哪些工作，每个科室各自负责什么职责任务，是否有下属单位，如果有的话，下属单位分管什么工作。查看近几年的工作总结，今年的工作要点，同时记一个简单的单位介绍。

3.了解单位领导班子情况。有几个班子成员？一般班子会都研究哪些内容？班子成员的基本信息。

4.通读电话本，熟悉单位的整体情况和基本架构，认识部门负责人，并把电话输入手机。

二、单位主要领导情况

1.工作情况：观察领导平时有哪些工作习惯，领导材料由谁负责？经常提及的、愿意提及的观点有哪些？

2.个人情况：出生年月、个人简历等基本信息。

3.生活习惯：开会时爱喝什么茶？经常阅读的杂志和书籍有哪些？有什么讲究和个人习惯？

作为新入职的行政人员，基本了解这些情况能够使你更加快速的融入集体，并留给大家特别是领导进入工作角色快的印象，表现好的话能够别同批入职人员得到更多工作机会，也可以避免在同事或长辈向你询问新工作情况时出现一问三不知的情况。大家加油吧！