这两天学有收获

2021年10月17日  星期日

周五领了一项任务,当然我是稀里糊涂地接了任务,与上级审核组成员对接审核的问题回复。其实好多问题我都不知道该去找谁,而且我们公司周五停一天电,审核组要求周六中午必须把问题回复。

周六上午加了班,等着问题回复汇总。不幸的是,十一点多了,审核组又抛出一个新问题,问了一位生产科的同事,说是需要物资凭证证明是我公司采购的,审核组人员又没有任何凭证,只有一张物资的照片。

采购部门查找了系统中的计划,三年之内没有此类物资的计划,认定不属于我们采购的物资。另一个在系统里查到,物资的型号与照片里的不一样,再一次说明照片中的物资不是我们采购的。

周六下午考核组又发来一份检测报告,需要对应的合同文本。采购部门人员又在系统里找对应的合同,因为停电后来电致使采购部门一楼电闸合不上,电子文本无法从电脑里找到,只能等周日让合同人员加班来找。结果合同员来了,找到了合同,人家走了,没想到,合同错了,不是对应的那份合同。我给合同员打电话,她说告诉她找的就是这份,为什么与检测报告对不上,只能问业务人员了。没办法,我联系了业务员,业务员说合同提供错了,其实很简单能看出的错误。幸好当时还有另一位工作人员在公司,那个业务员就让同事到他的电脑里找到了电子版的合同文本,发给了考核组,后来又要了规格书,也幸好那位姐姐还没有走,又从电脑里找到了电子版,算是交了差。

说是学习,第一,我是第一次参加审核组首次会,之前没参加过,不知道啥情况;第二,首次参加就让领导安排与审核组对接,我有点懵;第三,对接时审核人员问了我很多关于采购,关于合同流转,关于业务的事情,说实话,这些我之前都没接触过,真没法回答啊,说错了更麻烦;第四,有些问题我都不知道该找谁,更何况大周末还得让人家来加班。

不过通过这次,我也算学习了审核、物资管理、采购业务、应急物资等等接触的一些内容,可能没有全懂,但是比之前多了解了一些,接下来还要深入学习,在这种单位虽然以前只管后勤或其他工作,业务也是应该学习的,更何况现在会接触到相关业务内容,我却还是个十足的门外汉,也说不过去。

总之,很感谢领导安排的这次审核任务,学习的机会,看到了自己的巨大差距,还是也努力,多学多看,不要放弃,不能因为自己年龄原因放松对自己的要求。

知道差的远就要迎头赶上!给自己更大的空间,学无止境,你确实有距离,就要努力把距离缩短。

晚上十点多,审核组领导又发来信息,还有3个材料需要补充,明天一早跟领导汇报,看找哪个部门吧。

我也真真切切地迎了一回审!

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