环卫项目成本管控系统操作说明

成本管控系统使用说明——项目部篇

核心有三个流程，一是加油登记，二是维修登记，三是耗材领用登记。其他的都是总部所需要的汇总报表功能。报表是参照总公司信息部之前的表格，一比一还原的。

如在使用中有任何问题，也可以在群里沟通。汇总的反馈意见可以按照文档中的说明，截取界面图、浏览器、以及文字描述，发送给指定邮箱。指出操作出错或体验不佳之处，搭配图文描述以及电脑所使用浏览器。反馈意见请发送邮件至：[email protected]；

项目部账号的主要操作内容

第一部分：维护项目基础数据

1、新增维修厂

注：维修厂是在录入维修费用时必填的内容，需要提前录入好项目上的所有修理厂。

项目上有维修工的，可以添加一个“内修”选项。

新增的维修厂可在【修理厂】中看到，同时【状态】按钮可对修理厂的状态进行更改，启用或停用。

2、新增车辆信息

注：车辆的信息要填写完整。

车辆编号：车队自编号+车辆作业类型，例如南城1号水车。

标准油耗：填入车队采集的车辆油耗测量值。（标准油耗需每月进行一次测算对比，及时更新）

车辆编号是车队自编号，便于快速识别。

车辆类型编号是按总部规定的编码➕车型，如有遗漏请发编码加车型，我们来补充。

第二部分：日常数据录入

1、录入加油数据

注：里程表里程即加油时的车辆里程表的里程；

合计金额在输入加油量和油价后会自动计算得出。

图片上传中需要将图片进行整合，放到一张图片上进行上传。

2、录入耗材领用记录

注：车辆选择需要对应正确

选择耗材：对应的耗材领用需要对应的选择

数量：确认好领用数量

领用时间：领用时间选择正确，对于后期不同车辆的成本管控更好的进行统计

3、录入维修数据

注：维修的照片需要用水印相机进行拍摄，记录当时的时间点和位置，确保维修信息的准确性。

修理工时费：即车辆进行维修时所需要的人工费用。

修理故障：在修理故障中可搜索关键字进行查找，如果没有对应匹配的原因，可以自己手动填写，同时系统会自动登记此次填写的原因，下次可直接搜索关键字查找。

是否集采：如果是自己带去的配件，不是修理厂提供的配件，就勾选集采，并且配件价格不用填。如果是修理厂提供的配件，就不要勾，配件数量和价格都要填。

常用的配件清单可以提前统计出来，由总部进行录入。

【延伸解读】

项目文员只能录入加油数据，不可修改，如果发现录入错误，可以找总部信息部进行授权修改，或者项目经理去做修改。

第三部分：查看报表

查看本项目的【加油、耗材、维修、配件】汇总数据。

1、油耗报表

打开【油耗报表】---【单项目汇总报表】，选择项目名称和起止日期，查询数据。

导出Excel表格，便于加工处理，输出存档。

汇总报表是指定日期周期内的车辆加油汇总数据，反映了每一台车的总里程、总加油量、总加油费用，以及相比上个月的油耗增幅。

【延伸解读】

如果需要查看每次加油明细，则可以打开【信息录入】---【车辆油耗】菜单，在油耗页面选择项目名称，开始时间和结束时间，查询数据后，可导出表格。

注：在导出的xls表格进行一些格式处理、求和操作，将表格处理成自己想要的样子。

2、耗材领用报表

此功能不涉及库存，这里只是登记了各项目的耗材领用情况，便于统计每台车的耗材领用是否正常，以及汇总耗材的进出数据。

导出后的xls表格，可二次加工处理。

【延伸解读】

如果需要查看耗材领用的明细，则可以打开【信息录入】---【车辆耗材】菜单，在耗材页面选择项目名称，开始时间和结束时间，查询数据后，可导出表格。

导出后的xls表格，可二次加工处理。

3、维修统计表

查看各项目的维修费用情况，统计每台车的维修次数和维修总金额。

【延伸解读】

如果需要查看维修明细，则可以打开【信息录入】---【车辆维修】菜单，在维修页面选择项目名称，开始时间和结束时间，查询数据后，可导出表格。

点击每条维修记录，可查看详情。

4、配件使用报表

查看各项目的维修时使用配件的情况，统计每台车在维修时所使用配件。

可以选择指定的配件，查看使用情况（如上图）。

如果需要消除已经选择的配件，则如上图示。

配件使用汇总，可导出xls文件，方便二次加工处理。

第四部分：月度报表

每月3日的时候盘点上个月度的数据，在3号之后即可看到汇总数据，请点击【工作台】。

可以导出xls，便于二次加工处理。

点击具体项目部卡片，可查看详情。

油耗费用概览

维修费用概览