因为只会用复制粘贴,我差点被辞

01

讲一个我真实的例子。

就在上周,朵拉因为一件小小的事情差点引发一场职场危机。

事情是这样的。

作为一名刚入职新公司不久的媒介,朵拉跟随领导组织了一场媒体活动,活动完美结束后,我剩下的工作任务就是催参加活动的记者交稿件。

交稿子嘛,对我来说,很熟悉了,因为上一份工作我的主要工作内容之一就是催各种KOL交稿。

所以,在这一次跟记者在沟通稿件问题的时候,我也“理所当然”地沿用了以前的模式,把客户的意见原封不动的复制粘贴给了记者。

我为什么会原封不动的传达给记者?不是因为我懒,而是我觉得客户已经将她想要修改的地方罗列得很清晰明了了,我直接传达给记者,他一眼就能看明白,这样能节省双方时间。

但这样做的结果却是:记者老师“炸毛”了,直接丢了一句:按照要求,你们是无权修改我的稿件的,给你们看也是因为尊重你们,既然你们不满意,那这稿件我就不写了。

我看到回复后赶紧求助领导:这位记者不配合,我该怎么办?

领导看了眼我的聊天记录,很直接的说:你为什么要把客户的意见直接复制给记者?记者是我们的合作方,不是我们的乙方,而且你也应该知道记者的稿件我们确实无权评判,如果你要别人修改,就要婉转点啊。

被一顿“训斥”之后,我终于意识到原来他不配合是我沟通的问题。

所以,在没有弄清楚沟通对象和场景之前,如果沿用惯有的思维方式,很容易引发一场沟通危机。

02

学会沟通,对于职场来说尤为重要。

沟通不仅仅是一门艺术,更是对人性的处理与把握,特别对于不同背景、不同职业、不同身份与性格的人来说。

在工作上,我们一般会碰到这三类对象:

一、 老板or领导

和老板或者领导第一次沟通之前,记得先去打听一下他是个什么样的人。

如果他是一个很严肃的人,在汇报工作时,保持不卑不亢的态度,内容叙述逻辑清晰、有理有据,基本不会出大错。

如果他平时就是一个比较幽默、能和员工开玩笑的人,在汇报工作之余,带着闲聊的状态和他聊一聊最近的困惑和问题,也无伤大雅。

二、 同事

同事之间,尤其是同级同事之间,最容易爆发问题。

正因为是同级同事,所以我们在寻求帮助的时候,往往会理所当然的认为他人就应该协助你,如果遇到同事拖延或者拒绝的情况,会暴跳如雷甚至偷偷投诉。

千万别这样。

你要知道配合你不是他人的本职任务,当你的任务需要他人辅助时,别人拒绝、拖延是理所应当的,没有人有义务放下手中的工作,帮你实现kpi。

三、合作方

与合作方的沟通最复杂多变。

不同职业的人碰到的合作对象都不一样,比如程序员碰到的合作对象可能是产品经理也有可能是测试,媒介的合作对象可能是kol也有可能是记者。

与不同职业的人沟通时,方式是不一样的。

就拿朵拉上面的例子来说,同样做的是媒介工作,与kol沟通时,可以直截了当,但是与记者沟通时,则需要婉转精练。

很多沟通成本过高的情况下都是因为双方各执一词,以“我需要”或“我认为”为出发点,认为对方所处的角色,理所应当的协助自己做某些事,在这种情况下,很容易由于利益的不一致、信息不对称而发生分歧甚至争执,增加沟通成本。

文章开头朵拉与记者的“沟通冲突”就是最好的例子。

一般来说,沟通首先是让对方听到且听清楚你的表达,其次,真正听到明白你的目的,再就是达成双方可接受的方案,最后就是为了达成目的所付诸的一致行动。

但是这只是通用模版,具体的沟通方式还需要根据不同的沟通对象灵活变化。

03

但在学习沟通的过程中,我们总不可避免的会犯错,所以,当遇到“沟通冲突”的时候,该怎么办?

1、切忌情绪化

遇到沟通冲突的时候,先冷静1分钟,调整心态,不要带着情绪继续沟通。

因为这个时候,说的任何一句话或者做的任何一个决定都可能是错的。

情绪化是职场沟通最大的敌人。

2、 学点沟通技巧是必要的

如果你频繁遇到沟通问题,或许你应该去学学沟通技巧了。

学会沟通,对职场上的我们来说,大有裨益。

3、专业知识必须学会

如果说沟通技巧是手段,那么专业知识就是基石了。

没有人会喜欢跟只会技巧而没有专业知识的人沟通。

在职场上,如果跟他人沟通的时候,对本领域的东西一概不通,会再多的技巧也只会让人觉得你就是个花架子。

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