在家办公,有时爱,有时恨。
爱,是因为有自由;
恨,是因为 …没自由 LoL
有时甚至已无上下班的概念,老板24小时传唤,好像在家 = 随时在线。
本人以及身边朋友不少是在家办公专业户,分享一些经验。
1. 我的状态,你在哪里?
这是在家办公的一个首要问题:不在状态,无法专注。
毕竟环境不一样,沙发、床、零食、宠物、电视尽在咫尺。
几个建议,从形式到内里:
让自己和去公司一样
不一定非得皮鞋西裤,但睡衣绝对无法让你进入状态。我有时在家也仍然穿上衬衫,最大化“复原”工作时的外在状态。
时间模块化,任务模块化
在家办公很容易时间过于碎片或节奏散漫。
首先,建议给自己规定“最小时间模块” – 这个时间段内不允许自己开任何小差(如每个1小时内不能做非工作相关的事,1小时过后可以休息几分钟);
其次,把任务分成若干模块,完成一个模块前不离开座位、不分神。
“封闭”自己。
物理空间上能封闭当然好,但是最重要的是 – “注意力封闭”。
能够忘记自己是否在家,即封闭到全工作状态。
我喜欢的作家古典老师讲到过:
“三流高手靠努力,二流高手靠技艺,一流高手靠专注”
他还提到一个方法帮助我们保持专注:
找一张A4白纸,在白纸中央画一个小红点,也可以写上“专注”二字,放在办公区正对面,定睛看一会,待清空大脑后再进入工作。
虽然简单,但很好用。
2. “领导,我在家也有上下班的哦!”
曾有不少学员和我抱怨,在家办公时反而领导派了更多的活。因为没有了上下班概念,晚上10点照样收到to-do邮件,2小时后交。
(别问我哪家公司,我不告诉你们:p)
我认为有两个关键:
主动出击,不被老板牵着走。
与其被领导给安排,不如自己主动安排– 变被动为主动。
从老板的角度,提前想好当下重要的事情有哪几件,优先级是什么,交付物及交付时间是什么。
然后主动、主动、主动和领导沟通确认,写成文字更好。
言下之意:接下来就别再“骚扰”我了,因为咱们已经说得明明白白儿的了。
让领导知道你的原则。
“TA知道我的原则吗?”如果答案是否定的,那么你没有很好的管理你的领导(Managing upwards)。
我以前有一个下属,她明确地告诉我傍晚需要跑步时间,晚上10点后不打电话,我认为她做得非常好。
如果对方不同意或在特殊情况下仍然来找你,那是对方的问题;
但如果你没有让对方知道你的原则,那是你的问题。
3. 有娃怎么办?
“呜哇呜哇呜哇哇~”
“爸爸,来陪我玩吧!”
“快来管管孩子!”
在家办公对于有孩子的人来说,多了一个头疼的事,就是如何应对小孩的“麻烦”或纠缠。(幸福的麻烦~)
记得我有一次在家办公,书房门虽已反锁,但小鬼每隔半小时就会从门缝塞进一个小纸条,尝试和我“对话”。
看还是不看呢?思考这个问题中我已凌乱…
三个建议:
提前沟通
在开始工作前,就和小孩事先沟通好,自己今天需要多少时间安静地工作,同时会在什么时间陪TA玩。
一是防止被打扰,二是建立默契及信任。
如果小孩还太大,那么就和家里其他人沟通清楚。
对娃狠一点
不要误解,不是打孩子 lol。
而是说除非特别紧急的情况,否则无论发生什么事情,无论TA怎么耍赖,都不要动摇,坚持自己的时间原则,不开门,不离“岗”。
为什么?因为原则是信任的基础。
这个原则和爱不冲突。
明确责任
其实不管在不在家办公,家庭成员们关于责任应该都是明确而统一的。
例如:1小时的亲子时间要保证,半小时的家务要保证,同样8小时的工作时间也要保证。
大家达成共识:办公场所变了,但是每个人的定位不变。
4. 无休止的电话会,哪有时间干活?
远程协作免不了通过电话会议来沟通,但稍微多几个,你就会发现已经没什么时间干活了。
什么“不需要”电话会?
这是我们要问自己的问题。
建议把手头的事情按两个维度分一下类:
- 沟通的必要性
- 迫切程度
然后针对必要性高且迫切性高的事情再发起电话会。
引导一个高效的电话会
同样一个电话会,有些人10分钟开完,有些人则需要一小时,区别很大。
- 提前明确主线 – 今天要做哪几个决策,或产出哪几个结论等等;
- 跑偏了要赶紧拉回来。(“亲~ 这个话题和咱们今天的会议有什么关系?)”
如果不拉回来,可能你的半小时就被吞噬了;如果发现确实值得讨论但不在 今天主线上,那么 就改天另开一个会议!但不要放在今天,please~
- 最后明确to-do,落实到纸面。
能有选择在家办公总是好的,但不要让形式而影响了产出。
希望以上内容对大家有帮助 !
- END -