推演式项目管理之三招一式

        这是在今年上半年给部门员工分享的推演式项目管理三招一式的提纲，结合最近的一些阅读做了总结优化，文字整理出来分享。

第一招式：诸漏皆苦，因缘合和，广泛调研，涉众请求

1

确认项目需求

项目管理工作的起点

确认业主/ / 客户需求

确认管理层需求

确认其他相关需求

在需求确认阶段，需要广泛采集信息，开展内外部调研是必须的

2

分析项目资源

内部资源环境

外部资源环境

项目利益关系人

其它可用资源

3

定义项目目标和范围

最终交付内容（成果、产品、文档）

中间交付内容（成果、产品、文档）

主要的工作任务

初步识别项目的风险和障碍

4

建立项目组织

明确项目团队组织架构和外部关系

建立项目团队核心

明确项目核心成员的职责和权限并记录在案

确定项目组成员（名单）和相应职责（可以初步安排）

编制项目组名录

明确汇报层级

5

选定管理模式

项目计划模式

执行与监控模式

内外关系模式

项目管理的标准文档要求

第二招式：诸法无我，离一切相，人执法执，哑铃平衡

1

资源与需求的平衡关系

2

项目规划和计划

安排项目进度

项目流程规划，

简单依赖关系用前导图法，

复杂依赖关系用箭线图法

工期估计三点法：估计工期=（最乐观工期+最悲观工期+4*最可能工期）/6

资源需求

任务与资源一览表

建立项目预算

3

三大关键

关键资源，空间上缺一不可

关键任务，时间上必须要做的事情，前后一定要留有余量

关键路径，无法绕过的关键节点

4

项目外部干系人

项目经理/团队成员/实施组织/项目管理组织

业主、客户

合作伙伴、供应商

其他（对项目施加影响的人）

沟通层级

第三招式：诸行无常，绝处逢生，因上努力，果上随缘

1

项目风险的辨别

凡是接口都是风险

凡是第一次都是风险

凡是涉外都是风险

整理项目风险分析管理表

2

不做思维的囚徒，找出项目的意义

选择积极态度应对当前困境，凡事想积极的一面，三观正的人，行为背后都有积极的意图

选择对可能发生的事情创造性的设想，有些困难是人为设定和创造的

用选择的态度激发创造的热情，让可能变成现实，态度决定高度，细节决定成败，工作之外要有个人的兴趣爱好，兴趣产生激情，但是不要把兴趣爱好当成主业，一旦成为主业也会变成负担，情况将反转

3

走出能力的陷阱，达成项目的目标

重新定义工作内容

重建与他人的人际关系

改变做事的方法

让工作做得有意义 OPA

 Others：与他人建立有意义的链接

 Purpose：对从事的工作要有崇高的目标

 Attitude：用积极的态度拥抱生活

常用方式 ： 头脑风暴  ，VIP原则  ，WBS

1

如何获得项目任务列表

第一步、先头脑风暴

第二步、初步分类后再风暴，充分深入和展开

第三步、最终筛选梳理

2

头脑风暴

围绕主题

鼓励创新

控制节奏

积极乐观

3

VIP原则

挖掘价值

关注兴趣

积极正面

4

WBS

细分任务相对独立可控

时间/费用容易估计

有明确的开始、结束和可接受的时限

有可交付的成果

任务分解到可监控即可

这三招一式虽然没有涵盖项目管理的整个过程，但是掌握了最关键的部分，项目管理你也可以轻轻松松。欢迎拍砖！

---------------------------------------------

心灵感悟，坚持原创

---------------------------------------------