曹松 | 图卡21 工作执行（20200830）

关键词：掌控工作、执行问题、议题树、工作执行

输出时间：阅读梳理40分钟+模板制作及卡片呈现50分钟+文案30分钟

在执行过程中，有一件事需要时刻保持警惕，那就是工作进度的管理与追踪。无论你是一个项目的管理者还是执行者，在执行环节，你最强大的武器就是工作计划。

工作执行最重要的三件事

1.定期追踪进度

最常见、最基础的就是周报、双周报、月报几种定期汇报的形式。好的定期报告，应该具备以下两个特征：1.详略得当，重点突出。不需要列出非常多的细节，更需要做的是直接点明与目标之间的距离，并说明该进度是超前还是延期。2.目标明确。定期汇报除了监控进度，还承载了暴露风险、寻求资源帮助等目的。

2.不定期沟通进度

如果你的角色是项目成员，不定期和项目负责人沟通你目前的进度，不仅可以让项目负责人对你产生信任感，认为你是勤奋的员工，更可以在沟通中让他给予你一定的指导，分配给你更多的资源，让你更顺利地完成任务。如果是在不定期沟通中发现这些问题，那么还有补救的余地。

如果你是项目负责人，同样需要不定期地找项目成员进行沟通。首先，这种频繁的、不定期的沟通可以让你对项目进度随时把控，特别是对全局的把控。其次，在沟通中，你可以最早、最快地发现不同模块工作中的问题，为项目成员指明正确方向。

3.及时发现问题，及时补救

一般情况下，项目执行中可能会面临几种问题：最常见的莫过于延期；其次是工作方向发生偏移，与既定目标不一致；还有就是工作方法错误，导致无法完成目标。

解决这三种问题，首先要当机立断提出补救措施，避免出现更大的问题；其次要分析背后原因，找到根因，从而彻底根除，比如加人、换人、增加资源投入等。

还有两类问题属于系统性原因：一种是风险，另一种是临时改变目标。前一种问题可以依靠完善的风险预案来对冲，而后一种问题则可能需要对工作内容重新进行分析与安排。