Excel制作会议安排,原来如此简单!

工作中总会遇到大大小小的会议,难免会有制作会议安排表这样光荣的任务落到你头上,今天我们来看一看用Excel如何制作会议安排表。


❥新建三个工作表,并将其分别命名为:会议安排(上午)、会议安排(下午)、会议安排首页。如下图


❥在会议安排(上午)工作表的A1单元格输入第一个时间段的起始时间

❥按Tab键,在B1单元格中按住【shift+减号键】,输入破折号

❥按Tab键,在C1单元格中输入第一个时间段的终止时间

❥重复以上操作,直到完全录入上午会议时间



❥在D列输入每个时间段对应的会议内容



设置会议时间格式

❥选中A、C两列,右键---单元格格式

❥找到【数字】---【分类】---【自定义】,在右侧的类型文本框中输入“hh:mm”,点击确定,时间格式就设置好了


设置会议内容格式

❥选中D列,【开始】---【字体】---【楷体】


调整表格格式

❥找到【视图】---【显示】---取消选中【网格线】复选框,将网格线隐藏起来

❥选中A、B、C、D四列,【开始】---【格式】---【自动调整列宽】,将所选四列的列宽自动调整为与文字相匹配

❥为了使时间看起来更美观,B列对齐方式为居中,C列对齐方式为左对齐


❥在第一行插入一行,添加会议标题,设置标题栏背景色,并给会议内容添加外边框,如下:


❥会议安排(下午)表用同样在方法制作

❥在会议安排首页工作表的A1单元格输入“上午会议安排”,A3单元格输入“下午会议安排”

❥选中上午会议安排,右键---【链接】在连接到列表中【本文档中的位置】---【会议安排(上午)】单击【确定】


❥下午会议安排用同样的方法设置链接

❥把会议安排首页调整到第一个工作表就OK了

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