手把手教你做好组织设计

作者:曾颖
编辑:张龙


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组织设计, 德业并增企业咨询有限公司特指在数字时代,为了顺应能力崛起和力量释放的个体,而主动选择的组织变革和重塑。

组织设计是一个动态地有规律需遵循步骤进行的工作。

  1. 诊断分析: 对组织管理现状及战略、流程、组织匹配情况进行诊断分析,必须创造出组织设计实现的动力,在组织成员中达成对组织战略和目标的共识。 对要实施的组织变革的必要性、可行性、 工作重点、突破难点做到有据在案。

  2. 架构设计: 设计出符合企业战略的组织机构、管控模式, 提出组织结构存在的主要问题和优化方案, 明确以客户为中心的组织结构、角色板块的功能职责与权限。输出组织结构图、组织角色说明书和组织运营手册。

  3. 自进化:满足重塑后组织对内外部变化的快速反应,不断适应业务持续发展的新需要而自我迭代,通过环境营造、企业价值观重塑、沟通体系重建,让组织在清晰的使命愿景驱动下和会议沟通机制下,完成自进化。

当前企业可能面临的组织系统问题:

  1. 新建的企业需要进行基于最低运营成本和最快响应速度的组织结构设计。

  2. 原有组织结构出现较大的问题或企业的目标发生变化,原有组织结构需要进行重新评价和设计,具体有如下问题表现:

    1)组织不能支持战略的发展需要,组织功能缺位;

    2)组织不精简,管理层级过多,运营效率低下;

    3)部门职责、权限不清晰,工作中相互推诿、扯皮,公司缺乏统一协调;

    4)部门核心业务流程不明确,工作忙乱;

    5)企业组织架构以职能为主导,而不是以市场、客户服务以流程为主导, 对发展战略和快速变化的竞争环境没有形成有力支持;

    6)内部控制体系不完善,监督检查职能不完整;

    7)管理漏洞很多,导致资源流失。

    8)集团化公司对各业务单元管控不清,管理失控或管理过死。

  3. 组织因某些关键性岗位成为发展的壁垒,需要创新组织形式以便开放性导入外部人才资源。

我们能做什么?

  1. 为企业提供一个几年内相对稳定和适应数字化商业趋势的实用型组织架构。

  2. 帮企业打造一个使命驱动型的学习型组织;

  3. 建立赋能组织平台,以形成生态化的人才支撑和裂变体系。

关于作者:

曾颖:商业模式设计与组织创新落地专家

复旦大学工商管理硕士,四川大学文学硕士,北京中科院心理学硕士;
现任上海青年创新创业学院副院长,兼复旦大学创业与创业投资研究 中心研究员、上海市科委创新基金评审专家、国家东部技术转移中心 特聘导师,德业并增战略咨询创始合伙人;
近8年商业模式创新设计及组织变革咨询服务经验,目前重点为7家中 小型企业提供战略创新、 平台化组织、液态组织的落地辅导,帮助五 十多个孵化器中的创业者完成新品类的探索和社群化组织的建设;
《把下属培养成你》一书的作者,用七步法塑造使命驱动型的组织和 高效执行力的团队。

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