做好招生工作需要“四心”

郑炜娜

六月是义务教育学校最忙碌的日子,迎新送旧,更迭交替,加之学期末,考试、评比、总结等各项工作纷繁复杂,这对于主管教学的教导处来说,可谓是千头万绪,忙碌不堪。

最近,由于工作需要,第一次参与了一年级新生招生工作,为期十多天,感触颇多。

我所在的建国路小学是碑林区东片的热门学校,今年报名的家长格外多。

接连几天接待了上百家长,形形色色的家长和家庭,素养不同,年龄不同,情况不同,但心情是一致的,都希望孩子能在建国路小学就读。

招生工作中最繁锁也最重要的就是资格审查了,严格资审,既是按规办事,也是对符合条件孩子的负责。几日工作下来,摸索总结,有了几点心得,我觉得做好招生工作需要有“四心”:

第一要用心

作为招生老师,首先要认真细致解读招生文件,熟悉政策,这是招生工作的依据,要能够给家长解释清楚,让家长明明白白,心中有数。其次要做好初始登记,确保信息无遗漏,特殊情况一定要在备注栏标记清楚,避免模糊不清,日后翻工。最后,要做好每日汇总,录入电子档时,做好分类,符合条件的和不符合条件的分别录入,纸质资料分类放置,避免搞混。工作得法,就会事半功倍。

第二要细心

招生工作事关孩子的入学,是一个家庭的大事,来不得半点马虎。对于家长提供的资料要细心核对,户籍房产信息要辨别真伪,确定人房户统一,录入信息时更要细心,电话号码、身份证号都是重要信息,要确保准确无误,对每一份资料负责,对每一个孩子负责。

第三要耐心

招生中,发现许多家长对招生政策并不清楚,报名中还有个别是爷爷奶奶,一天中,同样的话往往要重复很多遍,天热,人多,难免会着急上火,这时招生老师要换位思考,理解家长,耐心解答好家长的疑问,切勿急躁应付,避免家长管中窥豹,以偏概全,对学校产生不满情绪。

第四要热心

对于招生工作中的特殊情况和特殊人群,要做好记录和解释,对于资料不齐的学生,要及时通知家长补齐资料,热情接待来访的有问题家长,疑难问题及时与校领导进行沟通,注意说话技巧,让家长感受到学校和老师对孩子的关心和关注,从而互相理解,达成共识。

总之,招生工作是学校一年一度的重要工作,需要我们用心对待,细心核查,耐心解释,热心服务,严谨规范,按章办事,在细节中展现学校的优良作风,努力赢得每一位准家长的良好口碑。

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