《搞定：无压工作的艺术》：美国最优秀的时间管理教练教你如何无压工作

文章来源：喜马讲书

如果某个“下一步行动”的用时不会超过两分钟，那么不要犹豫，立刻动手完成它。

关于本书：

1. 全球有上千万人使用GTD个人事务管理系统（即本书的核心内容）。

2. 本书共在33个国家出版，作者戴维·艾伦被《福布斯》评为美国最优秀管理专家之一。

3. 这本书不仅能使你更加成功，更重要的是，它能助你拥有幸福的人生。——马歇尔·戈德史密斯（80年来最有影响力的管理思想家之一）

美国行政管理培训专家戴维·艾伦的著作《搞定》系列，目前已成为时间管理领域最有影响力的著作之一，书中提出的GTD概念，也被许多领域长期广泛地应用。作者根据自己的研究和从业30多年的经验，提出了一套管理时间和管理行为的具体方法，既适用于企业，也适用于我们每个人。

那么，什么是GTD呢？

接下来，让我们从以下两个方面来了解：

一、一切从减压开始——GTD的目的、用途，以及适用人群；

二、通过科学方法实现自我管理和时间管理——带你亲身体验GTD的五大步骤。

听完之后，你将了解到，这本书究竟提出了一套怎样的方法，可以让我们在这个工作越来越繁重、越来越累心的时代，实现没有压力的工作。

GTD系统的用途和适用人群

——从压力来自哪里说起

我们今天生活的世界，和以前相比已经发生了翻天覆地的变化，尤其是在城市里，大量工作之间都没有明确的界限，充满复杂性和不确定性，压力当然大多了。与此同时，时间还剩下多少？还有时间做自己爱做的事情吗？所以，无数人都在感叹：时间真的不够用！

学习GTD的目的是什么呢？很简单，是为了实现没有压力的工作。而这个概念适用于哪些人群呢？第一种，是那些对自己的时间和事务缺少管理办法的人。对于他们，本书对症下药地提出了一套“两分钟原则”。这种简单明了的方法，可以改善他们的习惯。第二种，是那些做事本来就很有条理，却发现要做的事情越来越多，压力一直很大的人士。GTD系统有一套完善的方法和流程，帮助他们把事情安排得井井有条，缓解内心的压力。

怎样通过GTD来解决压力

——带你亲身体验GTD的五大步骤

GTD是英文Getting Things Done的缩写，直接翻译过来就是“把事情做完”的意思，也可以直接翻译成“搞定”。它的核心原则是，建立一套完善的记录和行为模式，把原本储存在人们头脑中的各种任务转移出来，交给这个模式来记录和承担。通过这样的方式，我们的脑子里就不用再塞满那些各式各样需要完成的事情，可以将自己的精力集中于正在做的事情，从而达到消灭压力、高效工作的目的。

这套模式应该怎样建立呢？

第一步：确定目标——消灭压力。

第二步：建立原则——必须有效处理自己的承诺。

第三步：收集和储存——把脑子里的事情放进篮子里。

要把生活中和工作中，所有引起我们注意的事情，所有我们需要去做的事情，都收集起来。这些事情不分大小，无论轻重缓急，都可以收集在一起，然后把它们储存在大脑以外的某个地方。

第四步：理清——通过讲解“两分钟原则”和“下一步行动”，教你如何在无压状态下将储存的各种事情倒空。

收集的东西需要理清。怎样清空你的事务储存器，本质上其实就是找到你处理工作、处理各种事情的内在逻辑，找到最优的解决顺序和解决方法。这样，因为混乱和繁杂带来的紧张和压力，也就自然消除了。

收集好的材料，可以根据是否对它们采取行动而分别归置。如果选择“否”，那就存在三种可能性：一，这件事毫无用处，属于垃圾信息，不用保留；二，目前不需要处理，但日后可能需要处理；三，它具有潜在的价值，将来可能派上用场或者作为参考。如果选择“是”，那就继续问自己，对它们的下一步行动是什么？

一旦确定了下一步行动是什么，会立即面临三个不同的选项：一，立即执行。GTD提出了一条两分钟行动原则，就是说，如果行动能在两分钟内完成，那么就应该立即执行。二，指派他人。三，延迟处理。

到这里，从逻辑上来讲，GTD这套时间与事务的管理模式已经大概搭建起来了。把所有需要做的事情都从脑子里抽离出来，放到GTD的储存系统中。然后整理它，一部分需要做，一部分不需要做。需要做的部分，先找出那些两分钟就能做完的，一一处理掉，然后通过日程表等手段，合理安排时间解决那些延迟处理的“下一步行动”。对于不需要处理的事情，可以建立备忘录、资料夹，以及直接删除。

第五步：回顾——验证自己“搞定”的成果，同时查缺补漏。

这个系统的的最后一道工序是，每周进行一次的“回顾”。看看自己处理了哪些事情、整理了哪些事情，确认所有事情都在系统里都找到了合适的位置。这样，大脑就可以在一种放松的状态下无牵无挂了。

总结

以上，就是GTD的理念和一些基本模式，介绍如何在生活和工作的两个基本层面中，通过付出最小的投入而获得最高的效率，这两个基本层面分别是：接下来要做的事，以及正在执行的行动。

GTD的模式没有什么复杂的内容，也不需要什么特殊的工作硬件，是一种通俗易懂并且操作简单的模式。

在此为你总结一下：本书首先从减压开始，为你介绍了GTD的目的与用途，以及它的适用人群。随后，带你亲身体验GTD的五大步骤，通过科学方法实现自我管理和时间管理。从而实现轻松愉快的无压力工作与生活。

---

延伸阅读：

66页《自控力》读书笔记PPT：如何提高自控力？

24页《这辈子只能这样吗？》读书笔记PPT：15个克服惯性障碍的法则