如何做会议记录？领导开会总让我也去参加，还要写会议纪要怎么办

这有点像富豪培养接班人的作风，父辈带着自己着意要培养的小孩，出席董事会、商谈会等，有意让他们增长见识，历练历练。这样耳濡目染，从小在商场中浸润熏陶，日后肯定见多识广，眼界不凡。

作为领导这样做，一般有两种可能：一是领导让你充当秘书，二是领导看好你，有意识栽培你。

如果是后者，那么请你好好利用这些机会，既能见识很多场面，了解许多讨论决策过程，学到不少东西，因此促进自己的成长。

如果是前者，则要让领导看到他的判断不错，你得有自己的价值，比如写好会议纪要。写会议记录通常是秘书的责任。

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一、弄清楚会议记录要记些什么

领导带你出席会议，并交代你“做好会议记录”，你是不是手忙脚乱过？是否觉得一定要把会议上的每个细节都一一记录在案？其实会议记录是会议内容的归纳总结，只要简明扼要记下三个方面即可：

1.清楚记录下会议的“结论”；

2.清楚记录得出结论之前的主要讨论要点；

3.清楚记录会议的“今后任务或课题”。

如何才能清晰条理地记下这三项内容？会议往往有议程表，你只需就着议程表的内容，在每条下面填写结论、主要讨论要点等。会议记录就是要让没参加会议的人都能够明确整个会议的内容。

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二、如果你是新手，最好做足功夫

领导看好你信任你，你更要用心，把每一次参加会议，尤其是重要的会议，都当作学习长见识的机会，认真细致对待。

开会前——最好找人指导一下，跟领导确认单位内是否有特定的格局，无论如何都要熟悉一下会议记录的基本形式。

开会中——不要忘了记下基本要素：日期、时间、地点、参会人员、议题等。给每个议题写一个简短的标题，标题下面简短记录总结、讨论内容、决议结果，以及按照决议什么人、什么时候应该做什么事。

用做笔记的方式记录，但不用一字不漏地记，除非有特别需要。你在记录的同时，也可顺便观察，看看哪些人发言最踊跃？哪些人发言不踊跃？哪些成员的影响力大，他们发言时其他人会专心听？哪些成员的影响力小，以至于其他人不大注意听他们说话，不采用他们的意见？

团队中是否有敌对、竞争、冲突的状况？大家如何处理这些状况？等等，你越用心，学到的东西越多。

开会后——趁信息还是热气腾腾的时候，立刻撰写完整的会议纪要，找另外一个确认内容无误。然后迅速打印或发送给相关人员，让对方，尤其是领导感受到你的执行能力和工作热情。

最后，把会议记录归档。确定有人跟进和追踪后续的行动。

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三、值得做的事情都要做好

有一家大公司秘书，在从职场小白迈向资深人员的过程中，会议纪要达到能够直接用来做PPT的程度。她无意中也将自己的工作提升到了新的层次，不但做笔记的能力大大提高，工作也打开了新的局面。

她的经验告诉她：“越是简单的工作，上司就越会注意结果。”正因为她不断地优化会议记录，从中积累了大量的经验。现在，一参加会议或制作文件时，她都马上就制作出优秀的最新的资料总结，让周围的同事和上司都对她刮目相看。

下次跟随领导去开会时，请记得：你的工作远比你想象的要重要。