2020-09-30《时间管理100讲》学习分享010清空大脑+4D原则

什么是自下而上原则呢？其实就是从重要紧急到重要不紧急处理事件的先后过程。

举例:假如你是北京机场管制塔上的指挥官。你首先会关心什么呢？我相信你一定会关心对你来说最紧急最重要的事情。那就是跑道上的飞机以及天空中即将要下降的飞机。一个即将起飞，一个即将下降，这是最容易出乱子的地方。

同样，生活中也会有许多近期的紧急事件。什么是近期呢？每个人不同。近到今天或者有的人可能会长一点到几天或1周。也就是说，期限会因为每个人掌控能力的不同而不同。

一个塔台的指挥官是通过系统、团队对机场进行管控的。当他获得了对跑道和即将下降飞机的管控并知晓这一切都已经准备就绪后。他就会扩大视角把关注的的事情扩大。慢慢的就开始管控停机坪上准备推出跑道的飞机是不是正常，同时还有天上未来几十分钟要降落的飞机的情况。这是他管控的第二层。

如果管跑道停机坪上以及天上更远的飞机都能被掌控，那么他就会考虑得更远。一个小时两个小时管控的面逐渐扩大。他要知道未来机场上空天气的变化以及周边堵车的情况。他还要看到世界各地飞来北京那些飞机的状况会怎么样。有没有晚点，会不会早到，有没有引发暴增等等这类的情况。

其实人生也是这样，你首先必须掌控当天对你来说是最紧急重要的事务。当你把这些关注掉了，你才能关注那些远期的重要不紧急的。

所以为了我们能够活在高效能人士的七个习惯里，做第二象限重要不紧急的事，那我们首先要去处理重要紧急的事件。

当然还有紧急不重要的事，我们可以丢弃不做。或者通过委托，这个大的架构我们首先要建立。

不能因为我们只为了关注重要不紧急的事件，就把重要紧急的事件丢弃不做。所以说我们要遵从的是从跑道再到高空的顺序，也就是自下而上的原则。

现在的要点是我们如何去解决重要紧急的事物呢？有4个方案：第一，完成它。第二，委托别人完成它。第三，推迟它，搁置以后再做。第四，删除它。这就是4D原则。

眼下哪些对你来说是相对比较重要的，你就要去执行。重要性不够的，你可以委托他人完成。相对不重要不紧急的，你就推迟搁置，以后再说。真的很不重要的就删除掉。这其实就是对事情进行分类处理。

如何能够快速的对事情进行分类呢？这就要结合我们之前所讲到的，要把大脑里所有的事物都收集在你的收件箱当中。这个收件箱指的是纸笔或者手机的APP，无论是安卓系统、苹果系统都有大量的这样的APP，们在后续的课程会做一些推荐。

那今天就可以先试试看，把大脑里所有的事物用一张纸写下来，当能够把他们写下来，才有机会去分类，然后再按照4D的原则来处理。如果不能把他们写下来，留在大脑里，可能有的是更远期的事情，有的可能是对过去的事情，有的可能是你的点子，你不能把它们写下来并作出分类就无法挑选，也不可能完成眼下这些紧急或者重要的事情，你就更没有可能去关注未来那些重要不紧急的事物。

我们今天总结的两个关键:第一，要把所有大脑里关注的杂事全部收集下来。第二，在简单分类之后，用4D的原则来处理执行，推迟，委托，删除。

清空大脑

期待遇见更好的自己，希望通过学习每天进步一点点。践行时间管理，过有掌控的线上人生！