人工智能项目管理软件使用的全面指南

人工智能可以非常强大，而且已经在多个行业中使用。现在有不少人工智能项目管理软件可用，但它们是如何工作的，哪些工具提供了人工智能的好处？这篇文章将涵盖你需要考虑的关键因素，帮助你找到最合适的解决方案。
 
什么是人工智能项目管理软件？
 
人工智能项目管理软件是一种融入了人工智能的项目管理工具，通过无限的AI和ML（机器学习）处理能力来改善人类活动，从而简化项目决策。
 
人工智能技术是通过建模和模仿来模拟计算机控制的认知过程。这些系统可以模仿人类的决策、意义和推理，利用算法分析大型数据集，帮助按时交付项目。
 
人工智能可以快速预测一个可靠的结果，学习偏好，进行分类，并识别重要的特征。简单地说，人工智能就是把相关数据交给机器，让它为特定目标产生预期结果。

人工智能项目管理软件如何工作？

人工智能项目管理软件通过补充和加强人类活动来实现项目管理过程。这些工具通过机器学习带来无限的处理能力，为数据赋予意义，并帮助做出关键决策，以实现商业战略。
 
在管理项目生命周期的不同阶段，人工智能在增加价值方面至关重要。人工智能软件可以通过为特定项目分配技能人才、委派责任、将技能与任务相匹配、分配任务以及不浪费时间地分配资源来改善招聘工作。
 
人工智能工具接管各种技术任务，让项目经理处理更关键的任务。这些系统还通过跟踪项目和检查预算、里程碑和其他资源等关键指标提供帮助。他们给出更好的潜在风险评估，并提供来自以前项目的洞察力，使管理者能够做得更好。
 
人工智能项目管理软件的主要特点
 
需要创新、敏捷、速度和创造力的项目受益于人工智能项目管理工具。然而，为了获得必要的好处，你将需要正确的功能。ML和AI为不同的管理方面提供预测性分析、智能协助和自动化能力：

● 支持文件
● 协作功能
● 资源的分配  
● 项目风险缓解和预测
● 工作流程和项目任务自动化
● 数据管理
● 项目优先级的确定
● 日常任务管理
● 设定项目关键绩效指标
● 处理项目行政任务
● 项目数据分析
● 项目预算编制功能
● 项目日程安排
● 复杂的项目分析
 
这些常见的功能在项目管理中可以起到很大的作用。例如，你可以使用资源分配和项目预算，利用大量的信息获得准确的预测。由于人类永远无法给出如此准确的预测，这些功能可以帮助整体项目规划，并将资源分配到最需要的地方。
 
另一方面，重复性的任务自动化，如发送电子邮件或安排时间，可以为你的所有团队成员释放大量时间，让他们创新或专注于更关键的任务。
 
使用人工智能项目管理软件的好处
 
人工智能仍在进步，人工智能项目管理软件也在进步。所有这些都为项目管理过程创造了许多好处。
 
1、更好的项目估算
 
人类无法在执行任务时收集复杂的数字并将其考虑在内。而人工智能拥有更强大的处理能力，不会有偏见或情绪影响它的判断。计算机快速处理数字，并使用历史数据来学习和提供准确的目的，最终产生可靠的项目结果。
 
2、改善调度和规划
 
人工智能连接数据点之间的点，使你的数据集得到最大的利用。它管理着大量的数据，并对其进行分析，以提出合适的建议和结论。人类永远不可能考虑到全部的数据范围。
 
但是，他们可以使用人工智能做出的结论，并根据这些重要信息做出正确的决定。人工智能项目管理软件允许你将所有的信息分配给团队成员，并在一个地方采取正确的行动。
 
3、可靠的路线图和预算
 
成本和时间在项目管理中是密切相关的。人工智能解决方案可以给你提供可预测和准确的时间估计，使你能够确定项目范围，并为客户创建对双方来说都是现实和可靠的建议。
 
同时，准确的时间估计让你创建强大的项目路线图，通过它你可以更好地安排资源。简单地说，你的客户了解你将在什么时候交付项目以及将完成什么样的工作，而你的员工则知道他们的任务。
 
4、更多的可预测性
 
更好的项目估计会增加可预测性。由于人工智能存储所有数据，记住所有以前的结果，并快速处理这些数据，你可以做出更好的决定。人工智能利用以前的组织、人员、团队表现和项目的数据，不断改进对不同资源和任务的估计。
 
该算法在考虑历史数据的同时，不断改进和使用当前的因素来给出准确的估计。这使你能够预测项目的结果和潜在问题。
 
人工智能项目管理解决方案
 
虽然人工智能项目管理软件在当下还不是主流，但许多软件工具已经结合了AI技术。
 
​PM是一个一体化的项目管理平台，用于项目全生命周期的管理和关键事件的跟踪，具有非常简单的用户界面和足够的深度来处理各类型的项目。
 
系统强大的人工智能支持团队和组织更有效地工作，并智能地进行操作，而不用担心任何潜在的问题，包括工作量分配或团队可用性。人工智能跟踪这些关键指标，并及时提醒你关注。
 
通过8Manage PM，你可以自动化各种任务、添加工作流、执行数据分析并获得有价值的见解。由于其可定制性和可见性，它被认为是人工智能项目管理软件的最佳选择之一。