Day2 EXCEL效率神器-快捷键

引言：天下武功，唯快不攻

我是E战到底特训营2队-阿敏.志.刘

今天是特训营学习的第二天，虽然用了十多年EXCEL，很多功能都会了，但是学习后依然受益匪浅，只是在每个阶段想要获取的信息不同而已。

比如快捷键，我们都知道EXCEL快捷键有很多，但是实际记住的不多，记住了能运用的更不多，我就是那种知道很多快捷键，但依然经常用原始方法操作的原始人，通过今天的课程，想改变现状，多多使用快捷键，从而提高工作效率，做高效能人士。

课程大纲

一、常用快捷键32个

1.Ctrl+ 开头（22个）

Ctrl+A  全选all（无空行才可实现）/插入函数名后显示公式选项板。

Ctrl+C  复制copy

Ctrl+D  向下填充Down（隐藏的内容不会被填充）

Ctrl+E 快速填充(office2013以上才有)

Ctrl+F  查找Find

Ctrl+G 定位同F5

Ctrl+N 新建new

Ctrl+P  打印Print

Ctrl+S  保存Save

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+Z  撤销

Ctrl+1 快速打开单元格格式对话框

Ctrl+；插入当前日期

Ctrl+→  跳转到本行末尾

Ctrl+Shift+→  从当前选择到行尾，连续按两次选择到工作表行尾

Ctrl+↓ 跳转到本列末尾

Ctrl+Shift+↓ 从当前选择到列尾，连续按两次选择到工作表列尾

Ctrl+“+”  插入单元格（小键盘）

Ctrl+“-”  删除单元格(小键盘)

Ctrl+Enter  单元格区域填充

Ctrl+Page Up  向上翻页

Ctrl+Page Down  向下翻页

2.Alt+ 开头（4个）

Alt+Tab 切换窗口

Alt+Enter  单元格内强制换行

Alt+；选定可见单元格

Alt+= 自动求和

3.Win+ 开头（3个）

Win+D 显示桌面/恢复窗口

Win+L 锁屏

Win+Tab 快速切换界面（windows7系统）

4.独立按快捷键（3个）

F2 编辑当前单元格，光标放在最后

F5 定位同Ctrl+G

F12  另存为

二、快速访问工具栏

自定义快捷键访问工具栏有三种方法：

1.选中需要添加的工具-鼠标右键-快速访问工具栏

2.点自定义快速访问工具栏倒三角-其他命令-选择需要添加命令-添加

3.直接导入：文件-选项-快速访问工具栏-导入（右下角）-选择已经色号只好的文件即可导入

提醒：快捷键放到快速访问工具栏后，可以和ALT键连用。

三、自定义功能区

文件-选项-自定义功能区-新建选项卡-选择-添加-确定。

四、格式刷的应用

单击：使用一次

双击：使用多次

需要复制格式的时候，想刷哪里刷哪里。

五、剪贴板的应用

如果有多个内容需要复制，可以先放到剪贴板，最后一次性全部粘贴。

如：多表合并

打开剪贴板-逐个选中区域复制-进入汇总表-全部粘贴-即可实现多表合并

六、录制宏

什么是宏呢？

简单说：宏是一种批量处理的称谓。可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。宏的完成速度比用户自己做要快得多，且准确、高效。

比如：多张工作表需要删除空白行

开发工具-录制宏-定义名称及区域-定义快捷键（未含快捷键的字母组合）-开始录制-Ctrl+G-空值-单击鼠标右键-删除-整行-停止录制

是不是很智能很高效，你GET到了吗？

七、加载插件

1.方方格子：地址：Excel工具箱 插件-方方格子 工作室-做最专业的Excel工具箱

2.易用宝：地址：最新版下载 | Excel易用宝

美化大师：地址：PPT美化大师-不会做PPT,也能做好PPT-PPT模版|PPT图示|PPT素材|PPT形状|PPT画册|图片素材

这么多好插件待后期一一试用。

八、资料区

1.快捷键速查表

2.常用宏

呈现9个常用宏，需要代码的可以加入我们或者联系我。

统计工作表数量

批量取消超级链接

拆解工作簿

合并工作簿

破解单元格锁定密码方法

破解单元格锁定密码方法

批量修改工作表名

批量更改数据透视表值字段汇总方式

工作表中的图表转换成图片

以上就是今天学习的内容，希望学以致用，把快捷键和其他功能运用到工作中，进一步的提升工作效率，腾出更多的时间学习更多知识和享受生活。