妥善委派任务

妥当的委派任务就是意味着所分配的项目要有一个明确的开始和结束，而且要与被委派人的技能和兴趣相符合。

很多研究人员发现，高效管理者在委派工作时有一些微行动。高效的委派工作有以下的微行动，第一个就是，会考虑被委派项目人员的技能水平，以确定他是否能有能力成功的完成项目。第二个就是，考虑对方的兴趣，以确保他会喜欢参与这个项目。第三个是，确定他需要完成的事情，但要让对方弄清楚如何去完成它。

如果想要成为一个比较好的组织者或者管理者，就必须接受自己不能事事都亲力亲为，要学着通过委派他人交由别人完成工作。如果你分配任务得当，那么你会使你的团队更加的，更快的实现目标，产生更好的成果，并且完成远比你一个人能够完成的更多的事情，无论你是多么的优秀和高效。

因为，妥当委派任务时，你的团队成员会觉得他们的项目是属于他们自己的，他们不会觉得你在对他们进行微观管理。在工作当中，如果你做不到恰当的委派任务，那么，你将很难留住你的员工，并让他们参与其中，那么，你团队的生产力将会受挫。在一个极端情况下，你可能会把所有的项目都囤积给自己，这种情况就产生了瓶颈，因为，其他人不得不翘首以待你的消息，而你却被太多的工作压得喘不过气来。另一个极端情况是，你可能太急于把项目从你手中转手，导致被交付的员工茫然不知所措，因为他们还没有能力完成你交给他们的工作，那些事无巨细的对项目微观管理，抑或是直接将项目委派给不熟练或者不感兴趣的员工的人，都是很难一起共事的。

在这些情况下，员工往往会变得参与度极低，然后放弃。比如，你总是不相信别人能够和你做的一样好，或者你背太多的项目，压得喘不过气来，或者你会检查你团队的每一项交付成果。如果你委派的项目超出了委派人的水平，那他们可能是很难接受，也许有的时候你把项目委派给的那些并不真正喜欢该项目的人。

一个人如果你在关怀性方面得分比较高，但是在组织性方面得分比较低，那你可能会发现，委派行为对你会具有内在的奖励。关怀方面心分值比较高的人，那你可能很有洞察力，善解人意，还利于合作，你可能喜欢在工作中赋予他人权力，他们的努力，如果组织性方面分值比较低，那你可能会更灵活，对不确定有更多的包容度。相比之下，与知性方面分值过高的人可能刻板僵化，控制欲强，完美主义以及厌恶风险。这些往往会导致该人喜欢事事插手的微观管理者或拒绝为派授权。如果关怀性高，组织心差，可能会从以下几项获得满足感：确定该人是否具有完成该项目的正确技能，在决定委派时考虑该人的兴趣，以及让该人明白如何完成该项目。