《学会工作》读书心得

      本周的主题是提高工作效率，打算精读学会工作，泛读okr工作法，但是实际仅精读完了学会工作，任务执行80%，OKR工作法还没有找到阅读的时间，但是12月我要开始实践okr工作法了，实践加阅读一定效果会更好。

    《学会工作》的作者是全球领先的效率培训公司Thinks Productive 的效率达人、Grace-Marshall网站的首席导师兼鼓励官，她承认自己并不是一个天生就有条理的人，在受够了自己说“时间不够“后，她致力于研究如何提升效率。这本书的中译本是2018年8月刚刚在中国出版，符合我喜欢看新书的特点，特别是经历了几周的工作效率低下的折磨，特别迫切地想要提高工作效率，在需求下开始这本书的阅读，似乎效果更好。

    本书分为九章，分别从工作的目标感、确信感、时间感、参与感、自主感、自我感、敬畏感，最终获得成长感的角度来交给读者如何学会工作。

    本书开篇描绘了一种高效工作的状态：“真正的高效是在一个工作永无止境的世界里感到满足，充满激情、目标明确，不会感到筋疲力尽和不知所措，它是一种在任何情况下都会全力以赴并坚持不懈的能力。无论是工作、休息还是玩乐，你都不会感到内疚。你享受着疯癫、平静却不平淡的时光。”要想达到这样的状态，就需要学会效率管理、心态管理、时间管理、团队协作管理、情商管理、自我管理、精力管理、挫折管理。

      第一，学会效率管理。在做好效率管理这部分，作者重点输出一种观点，管理工作就像管控交通一样，红灯是停滞不前的工作，幻灯是悬而未决的工作，绿灯就是准备就绪的工作。给我的启发就是要在工作中分出优先级，每一项工作根据他的状态确定你现在该做什么，比如说绿灯，那就要遵循CORD程序，即，收集、记录、整理、评估、行动，最终完成工作；针对黄灯的工作，也许是由于别人的原因被贴上等待标签，那就需要我们做好准备工作，等待条件具备后转换为绿灯进入工作状态；那针对红灯的工作，需要我们分析停滞原因，有些需要舍弃的工作要及时舍弃。在提高效率的过程中，也需要增加工作的幸福感，比如可以通过日记、感恩名单或待办事项清单；和教练、老师或朋友分享每一天、每一周或每个月的收获；设立庆祝区（香槟时刻）；记录收获等方式。针对这一点，我就要从这个月开始实践，试行一个月的工作手账，稍后设计一个想象中的手账样本，建立每日清单制度，每天完成工作，连续5天完成后给自己一个小奖励。

      第二，学会心态管理。工作低效有六种心理因素，可以形容为脑子里有个捣乱的小猴子，小猴子通过分散你的注意力，打击你，阻拦你，给你制造压力，动摇你的意志，让你的脑子里出现各种声音等方式来阻碍你的工作，那我们的应对策略是邀请小猴玩游戏、番茄工作法、吃掉青蛙。目前这一点我掌握的还不是很好，需要继续练习。那小猴子也是需要不断喂养的，作者提出11种方式，即：心怀感恩的三件事，并写下来；提醒自己，你是整体的一部分；写下你引以为傲的事情，并告诉他人你为什么自豪；运动；在阳光充足时待在室外；午休时不玩手机；听能调动你情绪的音乐；为了快乐，而不是为了目标或者成就做一件事情；送某人一样东西；吃你喜欢的事物；提醒自己这样就足够了。接下来作者还提到与猴子对话，把一件困扰你的事情写下来，把困扰你的因素写到周围，同时再找一张纸，写下做完这件事你的感受。作者提出，要把工作当成通关打怪游戏，一步一步地拯救世界，不要忘记奖励，给分心的事情起名字。本章另外一个重点是强调，过渡追求完美只能徒增压力，同时也列出了改善的方法：保持好奇；做一个考验别人而不是被人考验的人；做一个策划人；做一个开拓者；做一个无知者；坚持练习；心态放松。

      学会疏导情绪，把我做不到、我不够优秀、我不够专业、我不够自律变为做了什么、主题、允许自己情绪波动、这是我想改变的事情。

      善用积极暗示的词语。把但是改为并且，用正在描述正在进行的工作。

      第三，学会时间管理。要懂得忙碌不是有效或者成功的代名词，也不能用忙碌来衡量自己的价值。解决方案——在一天开始的时候就决定好怎么才算完成工作。注意帕累托定律，百分之八十的成效来自于百分之二十的努力。同时要注意区分行动与活动，你的活动是不是有意义的行动？记住少即是多的原则。真正有效的工作不一定总是给人一种正在工作的感觉，思考、养精蓄锐、问愚蠢的问题、云讯别人比你慢，日程安排留下适当的空白、不局限于你所做的事等等都是有效工作中包含的内容。此外，还要认识到有效拖延与无效拖延的关系。

      真正的高效就是忙中有闲，不要一闲到底。

      一天结束后，问自己

      让我骄傲的是什么

      我特别喜欢的是什么

      我享受到了什么

        我庆幸的是什么

      导致不同结果的是什么

      让我意外的是什么

      最重要的时刻是什么

      第四，学会团队协作管理。这一章，我认为的重点是制定沟通计划，包含谁需要了解什么？什么时候？什么形式？多久一次？是否需要记录。作者还强调不要让自己超负荷运转，做到保持镇定、专注，加强团队协作，有计划，有保护，有预防，有储备。

      第五，学会情商管理。情商管理也是我最近学习的一个重点，本书提到三点，我觉得非常重要，一是划清工作界限，界限的作用更多的是让人们重视界限之内的东西，而不是把他人挡在外面。二是学会拒绝，不做工作中的老好人。不再随时那么乐于助人，接受学习需要时间这一事实。三是主见比面子更重要。这一方面还需要继续学习，随后补充学习心得。

      第六，学会自我管理。DISC：掌控、影响力、稳重、责任心。

      第七，学会精力管理。这一章与我之前对于意志力的研究可以放到一起学习，首先你能管理的是你的注意力，要学会合理安排工作，分清工作的难易，在意志力强的时候做一些难的工作，意志力薄弱的时候做一些相对容易的，有成就感的工作，比如收拾书桌。增强意志力的一个有效方式是：给自己一段放空时间，记录20个让自己快乐的事情。同时要注意转变一个观念，就是寻找工作与生活的平衡，我们应该做的是：一是掌握工作与生活的节奏；二是重视工作与生活的统一；三是提升工作与生活的品质。

      第八，学会挫折管理。改变对待焦虑、压力和内疚的态度，停止和时间抗争，从而夺回控制权。克服工作焦虑有4个方式：清空大脑——把感到焦虑的事情写出来；区分忧虑与工作；明确行动；压力越大效率越低。内疚会分散注意、让时间贬值、丧失能力、让你的时间不够用，这时，你可以说够了。

      第九，只有付诸行动，才能兑现高效。高效是一件半成品，不雅认为所有事情都必须时刻保持完美无瑕、井井有条，把重点放在下一步上，为进步而不是完美喝彩。高效工作的最终目的是：把工作做到最好、乐在其中、享受工作中和工作之外的生活。

      效率提升计划

      我首先要做的是：

      我需要做的准备工作：

      未来6天

      未来6周

      未来六个月

   

      掌控工作，而不是让工作掌控你

      无法改变时间，但是我们可以改变对时间的体验。