明明自己很努力很高效，但为什么老是干不完活？

让自己高效、卓越完成任务，是一个职场人都要面对的问题。但在实际工作中却经常遇到各种各样的问题。明明自己很努力，能力也还不错，但为什么经常干不完活呢？

全方位无死角做了工作计划，但不知道该从哪里下手？

为了做好计划，我读完了《清单革命》，将自己的待办事项一一以清单的形式呈现。在家里突然想起来的时候，就在手机备忘录上整理；在办公室想起来时，我就写在桌面小工具——便签上；系统的做每天、每周的计划时，我会用印象笔记列出Checkbox，然后完成后一一打钩。

刚开始，我是从最紧急最容易完成的事情入手，这样可以快速消灭一部分任务，每多打钩一个，心里的自信心就更足一些。

但是每到下班时候，就很焦虑，还是有很多事情没办完，而且看样子即使加班也干不完，心情就很沮丧。

《吃掉那只青蛙》作者博恩强调，要先吃掉那个最大最丑的青蛙，也就是先做最难做最纠结的任务，这样即使后面有什么意外情况也没关系，因为今天最重要的事情已经完成了。

最大的青蛙往往被一些事情打乱，我该怎么办？

后来，来办公室我就开始着手最难搞的任务，但真正开始时却发现，我需要的一些资料我还没有拿到，而可以给我资料的人还没到办公室，或者去忙别的事情了，我只能等，然后今天这件事就不了了之了。

提高工作效率最好的方法之一，就是在开始工作之前做好充分准备。如果你的准备工作做得很充分，那么开始工作的时候你就像满弓上的箭一样，蓄势待发，只需要一点点动力，就能着手处理最重要的工作了。

工作之前做好充分准备就像是做饭之前准备好所有的佐料一样，避免火开了，菜洗好切好了，突然发现家里有了食用油了,这就太尴尬了。因为你不能告诉客户，厨房没油了，你等我1小时，或者你去别家吃饭吧。

吃掉了青蛙，剩下的活还是很多，怎么才能做完所有的活？

吃掉了大青蛙后，再一一吃掉清单上的小青蛙和小蝌蚪，然后即使每天加班到很晚，还是有很多做不完的工作，并没有实现什么高效工作带来的生活家庭两平衡，只是更高效的完成了工作。有时，老板看你快速完成了，还会把其他同事拖后腿的事情继续交给你完成，姐如此高效反而成了“工作机器人”，重点是还不多吃草。

这可是不是我想要的结果。因为说到底，提高工作效率的目的是与家人一起享受高质量的生活。

这就不得不提到“关键结果领域”，你凭什么拿到工资？要反复问自己这个问题。关键结果领域是你工作成功所必须取得的结果，是你完全负责的领域，你不做好，也没有人代替你完成。

你对公司最有价值的事情其实只有三项，这是你工作中最重要的任务。要经常问自己三个问题：

1.“我的最高价值的工作是什么？”

2.“我只有把哪件时间做好了才能产生非凡的影响？”

3.“此时此刻，对我来说最优价值的事情是什么？”

把自己每天的每个小时最大价值化利用，你将会有事半功倍的产出。

其他辅助性的、补充性的工作可交给别人，或者不做。因为这些事情不那么重要，不会影响你的职业，更不值得影响你和家人陪伴的时光。

你也可以和老板谈谈，这些事情是否可以不做或者交给别人，让你集中精力把该做的事情做到极致。

自己的工作节奏很容易被打断怎么办？

威廉.马修斯曾说过，“成功的第一定律是专注，是把所有精力聚焦在一点上，然后向着这一点的目标努力推进，不要瞻前顾后 。”

我们都是普通人，没有平行处理多件事情还能一样保持高效的超能力，最高效的方式时，一个时间处理一个事情，而且是一旦开始一个任务，就坚持到底，直至完成这项工作。因为一旦被打断，重新再拿起来需要你再次回忆之前的进度及状态，用时将更多。

回归到前面说的工作清单，写完清单后再想想重要紧急程度，标上ABCDE，如果重要紧急的事情不止一个，就标上A1,A2,然后立刻执行A1，A1不完成不做其他事情。D和E就尽量交给别人或者放弃不做好了。

一直在做充分的准备，还没真正行动起来

著名曲棍球运动员韦恩·格雷茨基曾经说过，“如果你不射门，那你100%没有机会。”

只要大方向正确就行，然后边干边调整。你自己也很清楚，所有的准备都是为了干，那就开始行动吧。

把千里之行先转换为迈出的第一步。Let's go!