小强升职记（3）

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做事靠数据、靠系统，而不是靠感觉。

数据，并不单指数字。把每天发生的事情做点点滴滴的记录，这就是生活的数据。

当我们围绕自己的工作、生活甚至是大脑，都建立起一个开放式的循环系统，并让其良好的运转起来的时候，我们就获得了自由。

“衣柜整理法”就是一个开放式的循环系统。我们不需要关心每天有多少事以及这些事情是什么，我们只需要考虑接下来做什么以及该如何做。

衣柜整理法是对时间管理的形象比喻。

时间管理有5个流程对应衣柜整理的5个流程：
1、 捕捉----------清空衣柜
2、 明确意义------为衣服分类
3、 组织整理------将分类好的衣服重新摆放
4、 深思----------记住衣服的摆放位置
5、 行动----------选择适合每天着装的衣服

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一、 捕捉
将所有的事情全部收集起来，放到收集篮里。
此收集篮可以是手机上的备忘录，可以是随身携带的笔记本，把所有待办事项都列示到笔记本上

二、 明确意义
对这些待办事项进行分类，哪些可以行动？哪些不可以行动？
可以行动的有6种处理方式：
1、 需要交代他人办的，就交给他人处理，并明确完成的期限；
2、 2分钟内可以搞定的事情，就马上去做
3、 可以去做的事情，定下行动的时间、地点以及涉及到的人物
4、 需要自己独立完成的任务，确认要实现的结果，时刻跟进事情的进展
5、 需要他人和多部门配合的项目，重点关注与人的沟通和协调，掌控大的局面
6、 已经明确知道那天要做的事情，就放到日程表中，待那天到来时去做。
不可以行动的有3种处理方式：
1、 属于垃圾事项的，就不要去做
2、 属于将来的待办事项，就放到将来清单里，待时机成熟时，就将其分解为可执行的行动来处理
3、 属于参考事项的，直接分类归档保存就可。

三、 组织整理
在明确意义的基础上，将事情都归类到相应的位置上。如：日程表、将来清单、行动清单、任务清单等等，并结合自己的使用习惯，来将这些归整到一起。

四、 深思
确认深思的时间，有两个时间段，可以借鉴：
1、 每天下班时-----不仅下班要有仪式感，生活也要有仪式感
2、 每周结束时-----可以选定周六或周日的某个时间段
确认深思的事情：
在日程表、行动清单、将来清单等等中，有哪些事情已经处理了，有哪些事情需要继续跟进，接下来要做哪些事情，有哪些突如其来的想法和遗漏的点需要补充进去等等，根据自己的情况进行调整。

五、 行动
这样一个相对系统的流程，可以帮助我们很好的厘清自己的思路，办起事情来游刃有余，更得心用手，时间更可以充分的利用起来。

祝你在新的一年里，每天进步一点点。