21.Excel经典动态图表实现原理

知识点

一、动态图表实现原理

1.理解图表中的数据系列

自动创建折线图/柱状图时，需要多选几列数据，然后选择折线图/柱状图选项卡

2.手工修改系列中的数值与坐标轴数据

手动创建折线图/柱状图时，需要一列一列选择数据

3.小试牛刀-利用if创建简单的动图表

3.1 插入-表单控件

自由度小，但简单

插入-复选框，点击表格插入，右键可以移动复选框/编辑文字/设置控件格式，修改文字为彩盒，左键是选择

3.1.1 复选框关联图表操作

彩盒关联Excel表

右击复选框-设置控件格式-单元格链接-点击对应的复选框前的空单元格G2

宠物用品关联Excel表

右击复选框-设置控件格式-单元格链接-点击对应的复选框前的空单元格G4

点击空单元格，写以下数据

=if（$G$2,$B$2：$B$13,$F$2：$F$13）

如果G2是TRUE,就引用B2：B13,否则选空列F2：F13。

复制公式编辑框里的公式，按ESC键，选择空单元格，点击公式选项卡-定义名称，修改名称为复选框的名称/彩盒，引用位置：粘贴刚刚复制的公式。

点击空单元格-插入折线图-右击选择数据/源-添加系列名称：彩盒，系列值=sheet1(表格名称)！彩盒-确定

另一个

选择空单元格，点击公式选项卡-定义名称，修改名称宠物用品，引用位置公式，=if（$G$4,$C$2：$C$13,$F$2：$F$13），确定

点击已创建的折线图，右击选择数据/源-添加系列名称：彩宠物用品，系列值=sheet1(表格名称)！宠物用品-确定

将复选框前的文字删除，放在折线图的图例前，并将折线图置于底层。

3.2 插入-ActiveX控件

适用于VBA或者代码，比较复杂，可调整自由度大

二、利用offset函数与控件创建动态图表

1.offset函数概述

用于动态取值

2.offset函数的动态引用示例

例子：原始数据更新，如何更新数据透视表的数据

用offset定义动态区域给透视表用

=offset（$A$1，0，0，counta（$A$A），11）

以A1单元格为基准，下移零行，右零列，取A列中的非空数据行，11列

选择一个数据单元格，点击公式选项卡-定义名称，修改名称数据区域，引用位置公式，=offset（$A$1，0，0，counta（$A$A），11），确定

插入数据透视表-表/区域：数据区域-新工作表-确定

3.动态图表1 永远返回最后10行数据

=offset（$A$1，counta（$A$A）—10，0，10，1）

解释，取A列的最后10行数据

选择一个空单元格，点击公式选项卡-定义名称，修改名称成交量，引用位置公式，=offset（$A$1，counta（$A$A）—10，0，10，1），确定

点击空单元格-折线图-右击选择数据-添加系列名称：成交量，系列值=sheet1(表格名称)！成交量-确定

4.动态图表2 通过控件控制图表数据

开发工具-插入-滚动条1，在表格中插入

复制滚动条1，插入另一个滚动条2

关联Excel表

右击滚动条-设置控件格式-最小值1

单元格链接$D$2-确定

右击滚动条-设置控件格式-最小值1

单元格链接$D$4-确定

D4是用来控制数柱状图中显示数据多与少的

写offset公式，定义动态区域

=offset（$A$1，$D$2，0，$D$4，1）

下移滚动条1的行数，右移0列，取滚动条2的行数，1列

定义坐标轴名称

选择一个空单元格，点击公式选项卡-定义名称，修改名称成交量，引用位置公式，=offset（$A$1，$D$2，0，$D$4，1）确定

插入柱状图

点击空单元格-柱状图-右击选择数据-添加系列名称：成交量，系列值=sheet1(表格名称)！成交量-确定

另一个变量参数

=offset（$B$1，$D$2，0，$D$4，1）

选择一个空单元格，点击公式选项卡-定义名称，修改名称日期，引用位置公式，=offset（$B$1，$D$2，0，$D$4，1）确定

选择柱状图，水平分类轴标签-编辑，sheet1(表格名称)！日期-确定