《金字塔原理》读书笔记(3) 2020年1月3日

如何将最终的思想组成金字塔结构,有两种方法:自上而下法和自下而上法。

自上而下法通常比自下而上法容易一些,初期首先尝试自上而下法。

(1)自上而下法

该种方式更适用于主题比较明确的情况下,具体做法如下:

1.    提出主题思想

在金字塔最顶部方框填入你要表达的主题

2.    设想主要疑问

确认读者是谁,你希望文章能回答读者哪些疑问?

3.    写出对疑问的回答

写出疑问的答案,或仅仅标注你能回答。

4.    说明“背景”

把要讨论的主题与“背景”相结合,做出第一个关于该主题的不会引起正义的表诉。

5.    指出“冲突”

发生了某种意外?出现了某个问题?或出现了明显不应当出现的变化?

6.    检查“主要疑问”和“答案”

“冲突”的介绍应当引导读者提出主要疑问,否则,应当重新介绍“背景”中的冲突。目的是为了确保你了解自己讲要回答哪些疑问。确认了主要疑问,其他要素才容易在金字塔里各就各位。

(2)自下而上法

该种方法适用于主题还不明晰的情况下,具体做法如下:

1.    列出你想表达的所有思想的要点

将所有的问题以及解决方案分为两部分,分别都列出来。

2.    找出各要点之间的逻辑关系

对因果关系的分析找出推理链条。

3.    得出结论

能解答读者疑问的结论(关键句)

例子:关于咨询顾问分析一家印刷厂的情况如何得出报告的思路如下

主题=排版成本

疑问=排版成本是否过高?

答案(1)=是的

背景=排版成本是总成本中最重要的一部分

冲突=不知道排版成本占总成本的比重是否过高,但竞争力较低的事实说明可能如此

疑问(2)=排版成本可以降低吗?

答案(2)=可以

新的疑问=如何实现?

关键句子=省略排版过程中不必要的工序,并且将员工工资提高到具有竞争力的水平

初学者注意事项:

1.    要先尝试自上而下法。

2.    序言先写背景,将背景作为序言的起点,这样更容易找到“冲突”和“疑问”。

3.    多花点时间思考序言,“背景”和“冲突”先认清,否则很容易陷入复杂、混乱的认证。

4.    将背景放在序言里。正文部分应当只包含思想,思想只能按照特定逻辑互相联系。

简单的背景事件不是逻辑思考的结果,不能视为思想。

5.    序言仅涉及读者不对其真实性提出质疑的内容。

6.    序言里要放读者已知信息,金字塔里不要放读者已知信息,而应该放作者的思想。

7.    在关键句层次上,更宜选择归纳法而非演绎法。即用归纳法的形式来表达以演绎法发展的思想。

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