没有整块时间完成大块头任务怎么办?

一年一度的民盟参政议政论文快到交稿时间了,我虽然还没完成,但充满自信,肯定能在年底交出一篇有质量的论文。

同时,有一本我一直想看的《必然》,就是那个在1994年以《失控》成功预测了十几年以后科技发展趋势的凯文﹒凯利的2016年力作,KK三部曲的最后一本(另两本是《失控》和《科技想要什么》),现在还静静站在书柜里,等候着我的召见……

那么我们经常会碰到这样一些必须做的大块头任务,要花很多时间,好几个小时、几天乃至几十天才能做完。大多数人的一个习惯的是先把一些手中的杂事先处理完了再做。实际上,处理完了很多杂事以后,又新出来更多杂事,结果这个大块头任务啊,就一直没有开始,直到可能会造成延期,或者为了赶时间呢,匆匆忙忙干完,质量不高。

其实,解决这个问题的一个秘诀出自于心理学蔡加尼克效应,就是人一旦开始做一件事情的时候,那么他就会有很大的意愿去完成,而不是半途而废。


有了这个理论支撑,咱们做这个事就简单了,收到一件大块头任务,我一旦有了空闲时间,我就先开始做,哪怕现在只有5分钟也可以做。

可以先构思一下怎么开始做。比如你去写一篇长文,可以先花5分钟想一下提纲、新意、案例。然后随手记在印象笔记或有道云笔记等电子笔记上。

下次再有空开始的时候就可以顺着这个思路走下去。

所以不要怕把事情拆散,一定要学会用这种化零为整的方法来完成一个大任务。

我写民盟的论文就是这样的。以前我总是要到最后一刻,比如12月31日交稿截止,我通常会一直拖延,然后实在拖不下去了,会在12.30~12.31最后两天突击一下,完成论文,质量肯定是无法恭维了。

但这次,我在得到论文获得初审通过的通知后,当天就抽了15分钟时间写了个提纲,然后一有时间,就开始做调研、搭骨架、充实内容,所以陆陆续续,现在整体框架都已经写完了,只是最后润色一下就可以了。

而《必然》之所以到现在还没开始,是我认为并不是那么必要了。因为它是遇到未来趋势的,可以为我创业找到方向。而我现在已经有了做智能时间管理的方向,又有了初步的效果,就没有必要一定要看这本书了。

也许哪一天,我碰到瓶颈了,还是会拿出这本书翻起来。


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