浅议授权和监督

  所有管理者都要学会授权,小到一个基层的班组长、或者部门主管,大到一个企业的老板,一个机构的领导,甚至涉及到每个家庭的家长,都会面临授权的问题,因为不可能事无巨细都亲力亲为,什么都亲力亲为的话,一定是做不好的,因为一个人的能力和精力是有限的,你不可能什么都懂,也不可能什么事情都有时间自己亲自去做,

    所谓授权就是把一些事情委托给相关人员去执行和实施,同时赋予他一定的权力和相应的资源。所有管理者都必须要学会授权,适当的授权能提高事情的效率,提高整体团队的战斗力和活力,不懂授权的领导肯定不是一个好厨子!

      专家型的管理者通常做不好管理,为什么会蜀中无大将廖化作先锋呢?因为诸葛亮,他本身是一个安邦治国的行家里手,追求事无大小事必躬亲,鞠躬尽瘁死尔后已,什么事情都必须自己亲自参与亲自监督实施,那么手下的人,永远得不到锻炼。他的能力也就无从提升。专家型的领导者,因为他本身对这些事情都非常专业,所以眼里容不得半点沙子,容不得属下的半点差错,所谓水至清则无鱼,人至察则无徒也。

    不学无术的刘邦反而是一个好管理者,他自己也说论治国安邦,我不如萧何,运筹帷幄决胜千里,我不如张良,攻城掠地我不如韩信。韩信在跟刘邦的对话当中也说,信虽然将兵多多益善,陛下不善将兵,但善将将(管理将领),正是因为刘邦懂得授权,懂得运用和管理人才,才能建立汉朝几百年的基业。

  前面说到了,授权的重要性,那么授权的同时要不要监督呢?俗话说将在外君令有所不受、是不是代表权力授出去之后可以任由被授权的人行使呢,肯定不是这样的。


西汉木觚-汉武遗诏



    没有监督和约束的授权,还不如不授权。多年前听过一个台湾的管理专家的讲座。他其中谈到了授权和管理的关系,讲了一个非常生动的例子,他说他有一次到重庆做讲座,晚上想到解放碑附近转转,他住的酒店呢,离解放碑没有多远,他出发之前跟前台的人员打听了一下,打的大概是15到20块钱左右,后来他上了的士车之后,司机问他,到解放碑有好几条路哦你选择哪一条呢,他说师傅随便你走吧,反正也就是二十多块钱左右,那么这其中就有授权和监督的关系,说随便你走就是授权,相信你能办好,“反正也就二十多块钱左右”,这个就是监督,财务的支出大概就是这个范围。

    实际的管理活动中有哪些授权的工具呢,发一个文(或者邮件)注明哪些事情在哪个时间段由谁负责他具有哪些权力和资源,启动一个项目组,赋予项目组的职能和权力,召开一次会议申明相关事项等等,那么监督工具有哪些呢?财务的预算管理,所负责项目的目标指标管理,定期的述职或者定期做项目进度汇报,风险管理的实施情况检查,合规部门或者审计部门的定期评审等等。

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