职场|学了这个excel神技，可节省70%做报表的时间

没有时间看的可以拉到最后看总结部分咯❤

作为一枚国企小白，在公司的实习期的工作内容基本上都绕不开excel跟ppt，特别是那每天都要制作的报表。作为一个懒得不行的误入市场的通信汪，虽然我目前很多时间都在发呆，但是我还是从心底对重复性很高的工作有一定的抵触。

于是乎，我百度出了一个excel自带的神器：宏
网上有很多关于制作宏的教程，我就整理出自己的学习过程：使用宏录制的方法实现报表部分自动完成。

''宏，是一种基于 语言vba 实现的规则 ，可用于实现将某一特定输入根据预定义的规则转换成对应的输出的过程。

当然作为小白的我还没学会vba，哭。但是要实现报表部分自动化，只要学会宏录制就可以啦!
不用敲代码！不用敲代码！不用敲代码！
重要的事情说三遍。

• 先理解你的报表，梳理出你做报表的顺序，同时找出报表里面那些是重复性很强的部分。

• 然后打开你的excel（这里我使用的是2007版的，习惯使用WPS的貌似要去下载一个软件，或者是购买WPS的扩展应用，大家自行百度哈。）

    找出视图 -> 宏，点击宏，选择录制宏，过程如下图：

录制教程.gif

    按照你梳理好的报表制作顺利，录制你平时重复性强的部分后，选择停止录制

• 选择查看宏，点击编辑，然后你就可以看见用vba写的代码部分

Onirii.图

    然后选择文件->导出文件，保存为后缀名为bas的文件。

Onirii.图

等你下次要使用这个宏的时候，你只要新建一个宏，例如ceshi，然后把录制好的bas文件导入到你新建的宏里面。

使用的时候，选择查看宏，选择ceshi，按下执行，就可以了！

结果.gif

总结部分

写在前面：首先你得理解你报表的内容，然后才能接下去做，比如像我每天要完成的是各个店面的数据整理，从系统里面下载数据之后，要先整理数据，才能使用vlookup，进行匹配。然后我重复度最高的部分就是统计各个产品时都需要匹配数据。所以这部分内容我选择使用 宏 来完成。
过程：
-梳理你日常完成报表的顺序，写下来，找出重复性高的部分；
-录制宏，按你梳理好的顺序，逐步完成报表，停止录制，文件导出保存为bas格式；
-导入bas文件，执行宏

最后，宏还可以实现很多很酷炫的效果，我也还在学习中，希望以后能有更多东西能整理嘿

最最重要的是，使用 是最好的老师！让我们的工作效率 up!up!up! 起来！

PS：作为一个职场小白，不会很高大上的工作技能，一切从零开始，对自己的要求是每天有进步就好。上篇文章获得了这么多的喜欢也是出乎预料，也给了自己很大的激励，大爱的各位！！不求打赏，如果对你有用，点个赞再走呗，谢谢。