BI权限层层管控，将数据留给需要的人

通常系统管理员或网管，都会对某些特定资源进行权限限制，只有特定用户可以查看。古语有云：“不在其位，不谋其政”，企业中不同职位的员工有不同的权限。在BI报表中也是如此，不同职位的员工所能查看到的报表数据是不大相同的。

那么该如何确保这些处于不同职位的员工能准确看到自己权限范围内的报表？

这就涉及到了权限授权问题。接下来我们和大家分享，在数林BI中，权限授权是如何实现的。

我们先以管理员登入BI系统中，进入【基础设置】模块，在【用户管理】中，双击选中“王晓一”这个用户名，会弹出【修改用户】界面，管理员可根据此用户所在职位授予相应的权限。如下如所示：

一、功能权限

比如，王晓一非财务人员，那若是不想让他看到财务的相关数据该如何处理？

如上图，我们不勾选王晓一的“合并账务”、“分析账务”、“财务模型”功能，点击【授权】后即可。这样一来，假设王晓一在我们主界面点击进入【分析账务】模块时，系统会弹出提示框，如下图。同理，当她点击其他没有权限的模块也同样会弹出相应提示框。

二、机构权限

假设该公司共有五个子公司，并不需要让该员工看到其他子公司的数据，这时可以在【机构权限】中设置【指定机构】，比如这里我们只授予他“地产板块”下“蓝海地产”公司的权限，这样该员工只能查看该公司相应的数据权限了，如下图。

三、主题权限

比如，该员工只能查看业务相关主题的数据，那么在【指定主题】下勾选“业务主题”权限进行授权给他，该员工只能查看此分类下的相关主题，如下图所示。

当然，也可指定某个类型下具体某一主题的权限，如下图，假设该员工无权查看“业务主题”下“01-客户销售看板”这一主题报表，那么权限授权时无需勾选此主题。

四、模型权限

假如该员工只能查看业务模型的相关数据，那么和上述权限功能设置一样，只需在【指定模型】下勾选“业务模型”，如下图。若是要将指定更加细化，可将此模型下的模型进行指定勾选。

五、模型数据

若是只想给该员工指定查看“业务员”为“丁元”，且“销售金额”大于100万，“日期”大于等于某个指定日期的数据时，可以在条件过滤栏中选择相应条件，当然也可在右下方画笔图案的“过滤编辑器”中设置相应或是更为复杂的规则条件，如下所示：

若是对于其他用户的授权也相同，那么可以在左侧勾选相应的用户进行授权。被勾选授予相同权限的用户将会成为一个“用户组”，以后若是新增了新的权限，比如给王晓一新增了其他权限，那么与他同在一个“用户组”里的其他两名用户，也会被授予同样的权限。

......

上述中我们举了一些较为简单的例子介绍权限方面，或许在企业实际中则需要通过层层的权限控制（相应功能层层控制），让企业的数据得到更合理的维护。这些例子都是以修改的方式进行权限授权的，若是新增用户也是同样的操作方式。当然，实际运用中要根据企业具体情况设置。而我们这篇文章所分享的内容也并非细致到每个方面，若是大家感兴趣可以登入数林BI官网查看，或许会有更多意想不到的功能权限等着大家去发掘呢~想要了解更多，也可继续与小编一起学习~