善用工具 事半功倍 2019 ·1 ·5

“工欲善其事，必先利其器”。

工具其实在重新定义时间和成本，工具的运用能为我们提高效率，而管理效率本身也必须用到工具。

如何来选择工具呢？

从短期管理的需求以及方便的需求，从这两个维度来对工具进行选择。

管理时间的核心是管理事件。我们的大脑不能去做记忆的事情，大脑应该用来思考，因为它是CPU，而不是硬盘。

我们需要一个可靠的外在工具系统来管理我们大脑里的大量事件，做到收集，以便于能够更好地排程，以及运用4D原则来对事件进行处理。

推荐一些好的工具：

用纸笔来进行事务的管理已经变得不太方便了。

不要用大脑管理事件。要学会用手机来进行事件管理！

使用手机最方便，因为现代人几乎手机不离身；

使用手机为主来管理自己短期、中期和长期的目标。

不要养成用纸笔临时记录紧急事件的习惯，因为那样不利于你做好时间管理。苹果商城里的APP做得更优秀、更卓越一些。但是就有一些特别优秀的APP它很专注，它不做全平台，比如现在叶老师要推荐给你使用的这款：“Omnifocus”。只做苹果的平台，但是这款软件很贵，因为它的每个版本都要收钱（目前它有iphon版、ipad版和PC版），更新也要收钱。好，才会贵啊！这款软件叶老师准备用一辈子。如果你真的想管理好自己的时间，建议可以去运用这款软件。