#2020年第4本书 ———关于高效时间管理《吃掉那只青蛙》博恩·崔西的高效时间管理法则（原书第3版）
作者：[美]博恩·崔西（Brian Tracy）
译者：王璐
太喜欢这句【人生不在于做多少事，而在于把重要的事做到极致。】
【如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙，你就会欣喜地发现，在这一天接下来的时间里，将没有什么比这个更糟糕的事情了。】
这个世界不存在什么万能的特效药，但却有很多简单易行的方法，“吃掉那只青蛙”就是其中的一个。如果你每天都能先完成最重要、最困难、最有创造性的事情，你的一天、一年、一生也会如此。这绝对是一个值得你花时间去培养并会让你受益一生的好习惯，也值得我们每个人反复实践。
重点️️️️️️️
（1）人生一定要有梦想，因为它一定会实现。梦想再大也不嫌大，追梦的人再小也不嫌小，每年年初给自己做一个梦想板，把今年的梦想或目标可视化，激励自己每天向它靠近。
（2）人生不在于做多少事，而在于把重要的事做到极致。事情是永远做不完的，我们只能有选择地做最重要的事。每天挑出最重要的3件事优先完成，每天花80%的时间和精力吃掉3只青蛙，然后花20%的时间和精力处理杂事，这就是能让我们人生快速出成果的二八法则。
（3）没有愿景，一切都是空想；没有行动，一切都是噩梦。行动力是我们获得成功的关键：烂开始、好开展、好结果。把一个巨大的目标分解成可以马上行动的一个个小步骤，一步一步地迈进，最终就能走到你想到达的地方。
（4）精力管理是时间管理的基础，身体健康才能保证做事高效，所以为了确保自己每天都有充足的精力应对挑战，我倡导大家一定要养成“3+1”的人生基础习惯：早睡早起、健康饮食、运动健身+正念·冥想。
有人也许和我一样奇怪，青蛙究竟代表什么？我们一起来了解一下：
青蛙，代表的是那些极具挑战性，做了就能带来很大价值的事情。
但进入互联网时代，时间和信息的碎片化已经是不可逆转的趋势，而大部分人也在不知不觉中开始喜欢做那些琐碎的价值不大的事情，比如不自觉地打开微信刷朋友圈，陷入无穷无尽的QQ、微信的碎片化交流，或者流连于今日头条的吸睛新闻数十分钟，却想不起来到底看了什么。你如果认真地统计一下自己的时间消费记录，一定会震惊于自己竟然花费如此多的时间在那些无意义的琐事上。
作者分享自己的遭遇青蛙：
1、“101个梦想清单”的青蛙———先抄别人的梦想清单，然后每年自己再逐步升级！吃了它，仿佛给你装了一个新的头脑，做起事情来再也不会畏首畏尾。
2、“每周回顾计划”的青蛙———让人明白“千里之行，始于足下”。
3、“我要创业”的青蛙———虽然艰难，但一定会给自己的人生带来极其丰富的营养！
无论你要做多少事情，也无论你掌握了多少提高个人生产力的技巧，都无法在有限的时间内完成所有事情。你只有改变自己的思维方式、工作方式以及处世的方式，才能自如地驾驭你的时间，掌控自己的生活。你只有学会放弃，把时间和精力放在那些能够改变你生活的重要事情上，才能有效地安排你所要面对的那些事情。
伽利略曾说过：“你不能教会一个人所有的事情，你只能引导他从自身出发，去解决问题。”因为每个人的知识层次、经历各不相同。
1、向成功人士学习———只要学习并运用和成功人士一样的方法去做事，就一定会得到同样的结果。
2、成功是可以预测的———找出某个领域里的成功人士是怎么做的，然后效仿他们的做法，直到我自己也取得与他们一样的成就，我就可以改变自己的生活，实现自己确定的任何目标。
3、简单的事实———集中精力去完成最重要的事情，彻底地完成它们，并把它们做好，这是人一生取得巨大的成功、成就，赢得受人尊重的社会地位，获取幸福感的关键所在。
本书介绍了21条最重要、最有效的提高生产力和个人效能的方法，能够为你的职业发展提速，同时丰富你的人生。
但成功的关键在于行动，这些原理可以帮助你快速地实现个人绩效的增长，完成可预测的结果，你越快掌握这些技巧和原理，并把它们运用在实际的工作和生活中，你在职业道路上就会进步得越快，比别人更早地突破职业天花板。
吃青蛙定律——
1）如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长得更丑陋的。
2）如果你要完全吃掉一只活青蛙，却只是一直坐在那里盯着它看，看得再久也无济于事。
做出正确选择——按照重要程度进行处理做
迅速做决定——马上行动
迈向成功的习惯——分清轻重缓急、克服拖延、先处理最重要的事情，是一种身心相互协调的技能。
打造正能量加速器——自己打造一种“正能量加速器”刺激大脑产生内啡肽，从而触发大脑中清醒、自信、有能力的自我感觉。
成功无捷径——任何技能都是熟能生巧。幸运的是，人的思维像肌肉一样，通过反复使用会变得更加强壮、更加灵活。
养成3D好习惯——你需要具备3种品质：决定（decision）、自律（discipline）和决心（determination）。
你能看到什么样的人，你就会成为什么样的人
看到这里分享以下对我有用的原则
1、明确目标——把目标写在纸上（7步）
第一步：明确你究竟想要什么。
最糟糕的利用时间的情形之一，是把根本不需要做的事情做得很完美。史蒂芬·柯维曾经说过这样一句话，“在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定你的梯子没有搭错地方。”
第二步：把你的目标写下来。也就是说，将你的想法付诸笔端。
第三步：为你的目标设定一个完成的最后期限。
第四步：为了实现目标，把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。
第五步：进一步梳理整个清单，使之成为一份计划。根据优先级顺序来整理计划。
第六步：根据计划马上采取行动。你应该马上做点什么事情，做什么都行。
第七步：每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现。你需要在每日行动表中列出一天的活动。
书面目标的魔力———明确的书面目标对你的思想有不可思议的影响力。它能激励你不断地采取行动，它能像其他要素那样，激发你的创造力，释放你的能量，帮助你克服拖延症。
2、制定计划——通过计划把未来变成现在，这样你就可以未雨绸缪。
在采取行动之前制订计划的能力，是你衡量自身综合能力的一个基本标准。计划制订得越周密，你就越容易克服拖延症、迅速行动、吃掉青蛙，并能不间断地保持行动的状态。
1）提高回报率——你工作的首要目标，应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最高的回报。（在开始工作之前先坐下来，把你要做的每一件事情都逐条写出来。）每天节省出两小时
2）每天省出两小时———无论你准备做什么，都应该先列出一份清单。每次想到什么新的事项，在开始做之前都先把它加在清单上。当前一天的工作结束以后，要开始制订第二天的计划。把尚未完成的事项、需要在第二天完成的事项，都写在第二天的计划上。
3）目标不同，计划不同———年计划、月计划，周计划、日计划。
3、将80/20法则用于所有任务，是时间管理与生活管理方面最有用的概念之一。
1．）制订一份计划，在上面列出今天你所有关键的目标、活动、项目、生活上的责任。有没有可能在这些任务中，最重要的10%～20%代表了或可能代表了你80%～90%的结果？
2．）今天就来解决这个问题：对于可以改变你的人生和事业的少数活动，你应该花费越来越多的时间；对于不会影响你的人生和事业的低价值的大量活动，你花费的时间应该越来越少。
4、考虑效果——伟人之所以伟大，成功者之所以成功，是因为他们把全部的力量集中在一点上。——奥里森·斯韦特·马登
1）用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定。
你对自己未来的目标越清晰，对你在当下所做的事情的影响就越大。一旦确立了清晰的长期目标，你就能参考目标评估目前的活动，并确保该活动符合你的最终目标。
5、学会说不——当你不再去做那些低优先级的工作时，你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。
6、持续不断地练习使用ABCDE法
成功的第一定律是专注，是把所有精力聚焦在一点上，然后向着这一点的目标努力推进，不要瞻前顾后。——威廉·马修斯（William Mathews）
1）一边思考，一边把你思考的结果写在纸上。（这一方法最大的优势就是它非常简单。它的运作机制是：先把你第二天要做的所有事情列出来并写在纸上。）
A——重要（可标记A—1/A—2…）任务A-1就是你要吃的最大的、最丑陋的那只青蛙。
2）“应该做”还是“必须做
B——应该做的事情，但是，如果你不做这些事情，那么后果并不十分严重。（像蝌蚪）做不完A就坚决不做B
C——做了大家都愉快，但是不做也没有人为此感到不悦的事情。（例如打电话给朋友、吃饭喝茶等）
D——可以授权给他人去做的事情。这里的原则是，你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做，把本应该做D类任务的时间留出来做A类任务。
E——完全可以不做的事情，这些事情对你来说没有任何意义，比如，一件曾经对你重要，但是现在已无关紧要的事情。你通常是出于习惯或乐意去做，尽管它真的没有价值。
现在，回顾你的工作计划，然后在每一项任务或工作之前标上A、B、C、D或E。选择标记为A-1的工作或任务，然后立即动手处理，切记必须在完成这项工作之后再开始做其他工作。
在接下来的一个月，每天都练习使用ABCDE法来处理每一项工作。这样坚持一个月以后，你就会养成先处理优先级最高的任务的习惯，你的未来就会尽在掌握之中！
7、聚焦关键结果领域
当一个人全身心地去做一件事，这个过程中他解决问题的能力将成倍地增长。——诺曼·文森特·皮尔（Norman Vincent Peale）
管理的关键结果领域是计划、组织、配备人员、授权、监督、检查和报告。
销售工作的关键结果领域包括开发客户、建立关系网并建立个人信誉、了解客户需求、向客户推销产品、解答客户的疑问、达成交易、争取回头客并开发新客户。
明晰关键结果领域至关重要———提高生产力的起点是，首先搞清楚你工作的关键结果领域。
明确自己的定位：
1）找出工作中的关键结果领域。这些职责是什么？把它们写下来。找出自己在每个环节内的优劣势。然后，确定一种技能，如果你在这方面优势突出的话，那么它将对你的工作有极大的帮助。
2）带着这张清单去拜访你的领导，并与他讨论清单上列出的工作。请他做诚实而中肯的评价。只有虚心听取他人提出的建设性意见，才能不断地完善自己并取得进步。此外，还要与你的同事、爱人进行探讨、交流。在你以后的职业生涯中，应该养成定期进行分析的习惯。不断强化这种习惯，这个决定本身就能改变你的生活。
8、遵守“3个”定律
无论身处何境，倾你所有，尽你所能。
——西奥多·罗斯福（Theodore Roosevelt）
3秒内写下3个重要目标，80%的人的3个目标是一样的：第1个目标是经济和事业方面的；第2个是家庭或人际关系方面的；第3个是健康或身体方面的。
强制30秒内回答出以下问题，找到答案，它们都是你此时此刻生活状态的真实写照。这些答案会让你知道，生活中究竟什么对你最重要。
（1）此刻，在事业方面你最重要的3个目标是什么？
（2）此刻，在家庭或人际关系方面你最重要的3个目标是什么？
（3）此刻，在经济方面你最重要的3个目标是什么？
（4）此刻，在健康方面你最重要的3个目标是什么？
（5）此刻，在个人或职业发展方面你最重要的3个目标是什么？
（6）此刻，在社交方面你最重要的3个目标是什么？
（7）此刻，你面临的3个最重要的问题是什么？
生活中有85%的幸福感来自与他人的和谐的关系，尤其是与那些和你关系最密切的人，以及家人的关系。决定你人际关系质量的关键因素是，你与爱人相处时间的长短。
学习时间管理的目的在于提高效率，这样你会有更多的时间去陪自己爱的人，有更多的时间去做那些能最大限度地给自己带来快乐的事情。
9、做好充分准备再行动
不管与生俱来的能力是高是低，你的潜力永远大于你一生所表现出来的能力。——詹姆斯 T．麦凯（James T. McCay）
在通往成功的道路上，我们面临的最大障碍不是缺乏能力，也不是欠缺机遇，而是害怕失败、害怕被拒绝，以及由此产生的对自己的怀疑。
10、每次到达下一个油桶
中国古代思想家老子曾经说过：“千里之行，始于足下。”这句话蕴含了极为有效的克服拖延症、提高工作效率的哲学。
只要一步一个脚印，坚持不懈地努力，即使是资质平平的人也能取得非凡的成就。
——塞缪尔·斯迈尔斯（Samuel Smiles）
11、升级核心技能
“升级核心技能”是提高个人生产力的重要定律之一。也就是说，通过不断的学习，掌握必要的工作技能，从而出色地完成工作。你越擅长吃某个特定类型的“青蛙”，你就越容易投入并完成此项工作。
12、找到最关键的限制因素
在任何一项工作中，如果能精确地找出那个限制因素，并且以后专心地解决该问题，那么通常就能在更短的时间里取得更大的进展。
运用80/20法则解决限制因素——80%来自自己，20%来自外部，找准原因，对症下药。
13、自我设定压力目标
你必须自己选择“青蛙”，然后根据优先级依次吃掉一个个青蛙。
1）成为业内领军者2）设定最后期限
14、激励自己将理想转化成行动
你的大部分情绪都取决于你每时每刻与自己的对话。决定你的感受的不是你遇到了什么事情，而是你怎样看待这些事情。在很大程度上，你看待这些事情的方式，决定了它们是否能激励你，是让你干劲十足还是让你丧失信心。
幽默大师艾德·福尔曼（Ed Foreman）曾经说过：“永远不要把你的困难告诉别人，因为80%的人对你的困难不感兴趣，而另外的20%的人也许会对你的遭遇感到幸灾乐祸。”
1）控制自己的思想，让自己总是保持积极的态度。记住，你会成为你想成为的那个人，所以，只说你想说的，只做你想做的。
2）勇于面对现实、承担责任，使自己保持积极的心态。无论遇到什么事情，都不要去批评、埋怨、指责别人。去改善，而不是责怪。集中思想和精力向前看，不要理会其他。
15、技术是一个可怕的掌控者
要想做到冷静、头脑清醒、高效，就有必要远离某些现代化的通信设备；否则，一不小心你就会被它们淹没。
不要成为高科技的奴隶———请把你自己从电脑前解放出来吧！取消订阅那些不必要的时事信息。设置一条自动回复消息，“每天我会定时查看两次邮件。当我看到您的消息后，会尽快回复。如有紧急事宜，请致电我的手机。”
1）在日常生活中，给自己留出一部分独处的时间。每天上午和下午各安排一个小时，在这段时间里，把所有的通信设备都关掉。你会惊讶地发现，没有什么区别！
2）每周都给自己安排一整天时间。在这一天里，不开电脑，不用手机，也不使用任何方式与外界联系。到一天结束的时候，你会发现自己的心灵异常平静，思路格外清晰。当你腾出时间重塑精神能量之后，你吃青蛙会更有效率。
16、技术是一名出色的仆人
技术进步的目的是让生活更舒适更简单，而不是制造复杂、混乱和压力。
你要利用技术工具周期性地提醒自己，什么事情最重要；并阻止自己去做那些最不重要的事情。技术可以转换一种简单的方式，让你控制好通信、时间，甚至你的情感。
在社交媒体上发布你的进程是令你在长期计划中取得进步的一种绝佳的方法。
当未来的回报离你还很遥远时，持续地保持动力是很困难的，所以每天更新，从你的社交媒体关注者那里收集他们的赞或爱心，是一种让你每天收获一点小回报的方法。
更进一步地，你可以在社交媒体上找到与你处于相同领域的人，与他们展开竞赛，看谁能吃掉最多的青蛙。例如，许多小说家喜欢在推特上分享每天的写作字数，这样他们能够看到自己的朋友圈里谁是速度最快、最高产的作家，谁又陷入了拖延。
不要被社交媒体束缚住，相反地，让它为你服务。这很简单：不去发布那些平庸的文字，而是发布你的人生目标，寻求社群的支持然后征服所有目标。
17、高度的专注力
生命完全是一场专注力的修行，你专注于哪里，你的生命就在哪里。——克里希那穆提（Jiddu Krishnamurti）
把生产力提升两倍
第一，每天提前制订一整天的计划，选择出你最重要的任务，然后开始完成该任务，直到全部结束为止，在彻底完成该任务之后，再开始做其他的工作。
第二，持续不间断地连续工作90分钟，期间不要有任何的干扰和注意力的分散，然后让自己休息15分钟。
第三，投入全部精力再次开始下一个90分钟的工作。
第四，完成了为期三小时的工作后，你终于可以奖励自己查看邮件，刺激多巴胺冲击你的大脑了。
18、奶酪和香肠工作法
习惯在养成之初就像一根看不见的细线，但是我们每重复一次习惯，这根线就会变得更粗壮一点，最终它会变成一条粗大的缆绳，把我们的思想和行为牢牢地拴在上面。
——奥里森·斯韦特·马登
1）一次只吃一片香肠
2）任务分解的“奶酪工作法”，完成✅打洞，每次解决任务中的一个环节之后，就在任务清单上打一个洞，打过的洞就像一块奶酪上的洞一样。
19、创造整块时间
如果你把全部精力集中于一组有限的目标上，那么你的未来将不可限量。——尼杜·库比恩（Nido Qubein）
提前一天安排事情，特定的时间段来处理特定的事情
高效能、高生产力的诀窍之一是：让你的每一分钟都发挥价值。要充分利用被称为“时间的礼物”的旅行和中转时间。
20、保持紧迫感
不要盲目地等待，时机永远不会“恰到好处”地到来。从你现在的位置开始工作，运用你需要的、能找到的任何工具。在前进的过程中，你还会找到更好的工具。——拿破仑·希尔
一种内在的动力和渴望，是想要尽快开始并完成一项工作的冲动。这种冲动是一种迫不及待的情绪，能促使你立刻行动起来，并把这种状态一直保持下去。这种紧迫感就好像是自己在和自己赛跑一样。一旦产生了内在的紧迫感，你会建立一种“行动偏好”（bias for action）。面对一件你即将处理的事情，你会立刻采取行动去完成。
当你变身“行动派”以后，你就激活了成功的“动能法则”。这一法则的具体内容是，克服惯性进入动态，需要消耗大量的能量，但是，要继续保持这种动态，所需要的能量却少得多。
好的结果是，你行动的速度越快，你的能量就越大；你行动的速度越快，你完成的工作就越多，你的工作效率就越高；你行动的速度越快，你积累的经验就越多，学到的知识也越多；你行动的速度越快，你的工作能力就越强，才能就越出众。
21、单独处理每一项任务
根据事情的优先级安排优先处理哪些事情，然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情，全心全意地去做这件事情，决不中途停止，直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
下定决心，每天都实施这些规则，直到它们成为你的第二本性。一旦你在时间管理方面养成上述习惯，让这些成为你个人管理的永久习惯，你的前途将不可限量。
自律是关键———“在应该做某件事情的时候，约束自己去做那件事情，无论自己当时想做还是不想做”。
归根结底，在任何一个领域内，要想获得成功，都需要极强的自律能力。自律、自制是一个人性格塑造和高效能的基石。
马上行动！吃掉那只青蛙！