如何高效管理项目? | 项目流程及复盘

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2017年12月25日,“股权托管”项目成功上线,从7月份开始到年底,历经半年的时间。
虽然上线,但我知道上线不是结束,而是一个新的开始,而对项目进行复盘,萃取经验,形成闭环才是正解,为后续项目质量提供有利保障。
以下是复盘模板,小伙伴需要的可以参照。

(一)回顾目标

最初目的:为了获得项目管理经验;为了学以致用,用项目管理方法推进项目进度;为了完成MBA论文。
最初目标:股权项目上线;完成MBA论文
目标达成情况:股权项目成功上线;完成论文开题报告
主要过程:在有压力和焦虑的情况下,转化为动力,并使用项目化任务推进项目,站在客户角度开发需求,良好的与各方进行沟通。

(二)评估结果

亮点:

1.有效沟通可以保证项目的有序开展。
2.站在不同角度分析客户,满足大家的需求。客户包括领导、基层、管理人员、公司人员。
3.发现团队人员的亮点,让大家形成一体。
4.积极向上,正能量的心态。
5.运用项目管理方法推进项目,建立立项说明、项目日志等文档。
6.遇到变化,沉下心思考。

不足:

1.方案细节考虑不全面,提前预测,如上线后面对全省股东的短信提示;村镇银行使用核心交易;未了解其他银行的具体做法。
2.想法与现实存在差异时,会有我以为的就是这样的心态。
3.得过且过,没有系统学习相关业务。
4.项目进展情况未以高质量文字材料进行展现。
5.汇报能力欠缺,结构化思路不清晰,未切入领导需求的精准点。

(三)分析原因

不足原因:

1.过往项目经验未沉淀。
2.遇到影响情绪的事件未反思。
3.以自己的想法想他人,不是你觉得好,他人就一定认为好。
4.公文写作能力不强,对材料主题的黄金思维圈思考不深入,不能提出真知灼见的
观点。
5.结构思考的构架能力不足。

亮点原因:

1.2017年跟永澄老师学习目标管理和情绪管理,还有其他学习课程。
2.勤于思考与总结。

(四)总结经验

规律、心得:

1.一切问题的来临都是对你的考验,经得起考验你将获得成长。
2.保持良好的心态来面对变化。
3.思路是保证任务高效完成的关键。
4.目标管理是项目抓手。
5.在保质保量的前提下,汇报能力是体现整体素质的表现。

行动

开始做:学习行业专业知识,培养战略思考,学习公文写作,练习汇报能力和结构思考力;
继续做:有效沟通,发现他人的优点,持续实践目标管理,反思与总结;
停止做:不以已之想想他人。

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