工作日志21——快过年了，手头上事情忙完了？摸鱼？

大家好，我是书圈互迷，一个刚出来社会工作半年许久的职场小白，接下来谈谈2021年2月的第一周星期四的工作日志。

今天是我闲暇的一天，合作客户基本放假不安排测试出报告了，所以呢，手头上的事情忙完了，纯属于摸鱼状态？但在办公室，为什么有些同事一天解决客户好多问题，然后日签单达到10万多，大有厉害的人才在。刚在这份工作上做不久，没有积累经验的我来说，学习的软硬技能还是很多的。为此，我今天就发现一个问题。

我把手头上事情处理完了，就是整理桌面上资料，包括客户合作测试情况、专业业务知识库、结果的案例、日常工作每日处理等。做了一个合作资源交接工作，我重复抵消发邮件，用了我一个上午时间。

首先把客户的邮箱统一建立在邮箱联系人资料那里，这个我是一个个复制过去的，效率很慢。其次大批量写相同的邮件给客户，不断地重复编辑，一条条发出去，这也是浪费我时间，为此我在摸鱼状态下查找了一下如何大批量发邮件给客户，我没有采用群发哦，毕竟群发的话，对客户的不尊重，毕竟这是我接受的客户，第一印象很重要。

那好的，我上网查找一下如何编辑多条邮件发给客户。

在公司学习平台上不仅看看高效电子邮件沟通，还查找一下如何批量编辑邮件。

用到的工具是WORD/EXCEL，类似于批量制作2000个工牌，只要点击邮件，选择收件人，使用现有列表，找到提前准备好的员工名单，然后点击插入合并区域，把相应的字段插入对应的位置，完成以后点击完成并合并，选择编辑单个文档，最后点击确定即可。

职场工作中最常用的沟通方式是邮件交流，那么我接下来给大家提出几个方面来很好运用邮件高效沟通交流哈。

1.  邮箱选择

尽量选用国内常用邮箱，比如126.163.outlook等，用户基数大。

2. 邮件发送

一定要有邮件主题、邮件正文、祝福语，带有附件的说明。让我印象最深刻的是我入职期间给大领导发送邮件，居然忘记写主题及正文，老板亲自回复所有人指明我这错误，后来我深刻铭记这一点，不敢犯错误了。我们做学生阶段，用到邮件交流真的很少，没有过多的职场沟通。

3. 学习一下英文邮件交流方式

好啦，以上是今天的工作小结。明天好好打起鸡血工作。

我，书圈互迷，一个刚出来社会工作半年的职场小白，工作日志22见。

这是我2021年的工作日志21，未来可期，职场最高端见~

2021年2月4日   晚23：23 家里