Project2010简易操作指南

                       

Microsoft Office Project 2010 操作手册

英文界面版

一、启动阶段

　　1. 前期准备

　　（1）新建项目文件

　　选择 File — NewNew 菜单， 选择项目模版

　　打开项目文件， 看见任务表格后设定任务自动排期

　　（2）设置项目信息

 

　　自定义日历

　　选择“ Projectt”下的 “Change Working Time”菜单

　　点击 “Create New Calendar”，输入日历名称 

　　设置工作时间，选择工作周中的默认行，点击“Detail”按钮，选择周一至周五，设定实际的工作时间，设置非工作时间（图中设置10月1日-7日为非工作日）

　　项目信息定义

　　在“Project”中选择“Project Information”，打开项目信息窗口，在这个窗口中有几个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历

 

二、计划阶段

　　1. 定义资源

　　在“Task”中选择将视图切换为“Resource Sheet”

　　资源分三类，分别为“Work”、“Marterial”、“Cost”，三宗类型均可以设置为费率，但是只有Work"类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比如分时费用，核算方式，可用时间等等。

　　2. 建立任务

　　（1）插入列表

　　回到“Task”的“Gantt Chart”，输入任务名称建立任务

　　使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系从而展示任务分解结构，完整的项目可以参见下图

　　（2）插入周期性任务

　　点击“Task”中“Task”图标的下拉按钮，选择插入“Recurring Task”打开周期性任务对话框。

　　在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息。

　　（3）任务日历

　　您可以根据任务情况，设定任务的日历。日历中有三个“项目日历”、“任务日历”、“资源日历”

　　默认情况下，资源日历优先级最高，任务日历，然后是项目日历。可以将任务日历调整至高一位

　　（4）任务工期

　　设定任务级别之后进行工期（Duration）输入，直接输入工期：

　　1d：一个工作日，不包括非工作日；1ed：一个日历日，24日历时；

　　1h：一个工作时，不包括非工作时；1eh：一个日历时；

　　1mon：一个工作月；1min：1分钟；1week：一周；1year：一年

　　（5）建立限制条件

　　在任务信息对话框中的“Contrain type”可以选择限制类型：

　　越早越好：在其他限制和链接的基础上，尽可能早的开始任务。从项目的开始日期建立日程，一般使用此限制类型。

　　越晚越好：在其他限制和链接的基础上，尽可能晚的开始任务。从任务的完成日期开始到需建立日程，一般采用此限制类型。

　　不得早于…完成：在输入日期的时间点上或之后完成。任务不能在特定的日期之前完成的情况下使用此限制类型。

　　不得早于...开始：在输入日期的时间点上或之后开始。任务不能在特定的日期之前开始的情况下使用此限制类型。

　　不得早于…完成：在输入日期的时间点上或之前完成。任务不能在特定的日期之后完成的情况下使用此限制类型。

　　不得早于...开始：在输入日期的时间点上或之前开始。任务不能在特定的日期之后开始的情况下使用此限制类型。

　　必须完成于：表示任务必须在特定的时间完成。

　　必须开始于：表示任务必须在特定的时间开始。

　　直接手动设置开始时间或完成时间，可以进行任务时间条件的限定，如果有限定条件，左边会出现一个图标。

　　（6）建立依赖关系

　　排定工期后设定项目间依赖关系和延搁时间

　　3. 资源分配

选定一个任务，点击“Resource”中的“Assign Resource”打开资源分配窗口进行资源分配

　　三、跟踪阶段

　　1. 比较基准

　　在“Project”中的“Set Baseline”打开对话框设置比较基准

　　比较基准最多可以设定11个

　　在“Task”中将视图切换为“Tracking Gantt”上显示的灰色条就是比较基准

　　2. 跟踪完成进度

　　可以直接修改完成百分比（%Complete），也可以直接修改“实际工期”、“剩余工期”：实际工期（Actural Work）——做这个任务实际花费了多少工时；剩余工期——完成剩余部分预计工时

　　四、报告与分析

　　1. 盈余分析

　　工程项目中也叫挣值分析

　　BCWS：计划工作量的预算成本

　　BCWP：已经完成工作量的预算成本

　　ACWP：已经完成工作量的实际成本

　　SV：进度差异

　　CV：成本差异

　　EAC：完工预算

　　BAC：完成预算

　　VAC：完成偏差

　　如果 BCWP>BCWS 说明项目超前完成

　　五、多项目管理

　　1. 创建共享资源

　　新建一个项目文件，打开资源工作表，将所有用到的资源及成本设置好，保存项目文件，命名为 Res.mpp（也可以是其他名称）

　　2. 使用共享资源

　　打开其他项目时一定要同时打开 Res.mpp 文件

　　这样就可以将共享资源分配到项目中

　　需要注意的部分：

　　只能通过 Res.mpp 文件中可以看到资源冲突

　　只能在 Res.mpp 文件中可以进行资源冲突的调整

　　六、其他

　　1. 如何在“跟踪甘特图”中显示其他比较基准

　　在跟踪甘特图的图形区域，双击

　　只要修改比较基准的，从和到的时间即可

　　2. 基准保存技巧

 

　　Project 2010 可以保存 11 个比较基准，分别是"比较基准"，“比较基准 1” …… “比 较基准 10”。一般情况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基准，如何将历史也保留下来。

　　第一次设置比较基准时，在保存到“比较基准 ”的同时也保存到 “比较基准 10” ；第 二次设置比较基准时，在保存到 “比较基准 ”的同时也保存到 “比较基准 9” ；这样依此类推。

　　3. 如何自定义提醒列

　　插入一个”Custom field“，设定字段数值计算方法，设定数值显示为图标

　　可以显示如下：

　　4. 如何进行计划的调整

　　从关键路径上要时间，从非关键路径上要资源

　　5. 查询可以调整的时间

　　选择”Task“的”More Views“，选择”Detail Gantt“，从这个图上看到可以调整的时间空间，然后可以调整时间

　　6. 关于加班

　　点击”Task“中的”Properties“区域的”Display Task Detail“按钮（红色圆圈），屏幕分栏，下方显示任务详细信息。

　　在下方空白处单击鼠标右键，选择”work“出现资源工时的表格，在”Ovt.Work“字段中输入加班时间即可；

　　上图5个加班工时，表示20个工时中5个工时是加班完成的