14〈工具〉对于管理时间不可或缺

孔子曰：“工欲善其事，必先利其器。”

管理时间，我们也要运用相应的工具，有了趁手的工具才能让我们做起事来事半功倍！

时间管理工具

那么如何来选择工具呢？

从短期管理的需求以及方便的需求，从这两个维度来对工具进行选择。

因为我们之前讲过：管理时间的核心是管理事件。我们的大脑不能去做记忆的事情，大脑应该用来思考，因为它是CPU，而不是硬盘。

因此我们就需要一个可靠的外在工具系统来管理我们大脑里的大量事件，做到收集，以便于能够更好地排程，以及运用4D原则来对事件进行处理。

那么按照“方便性”和“管理事件的时效性”为标准，接下来就为大家推荐一些好用的工具：

首先最易得，最常见的工具就是纸笔了。

俗话说：好记性不如烂笔头。纸笔容易得，也容易丢，一切都看你的收纳习惯好不好了，这就像很多人的办公桌上都有一个笔筒，里面插着很多笔，但是没有一根能够出水书写的。

所以用纸笔来进行事务的管理已经变得不太方便了。

用大脑管理事件说明你还活在原始社会，用纸笔管理，你最多也就活在农业社会，但是我们现在是21世纪，已经是信息时代了。

那么，在现阶段，我就推荐大家使用手机为主来管理自己短期、中期和长期的目标。

建议大家不要养成用纸笔临时记录紧急事件的习惯，因为那样不利于你做好时间管理。

那现在市场上主流的手机品牌有：苹果、三星、小米、华为......

就这些品牌而言，我觉得苹果商城里的APP做得更优秀、更卓越一些。

当然，大家可能会说，现在有很多APP是做全平台的。

但是就有一些特别优秀的APP它很专注，它不做全平台，比如现在叶老师要推荐给你使用的这款：这是我们在易效能所有线下课中都会推荐给大家使用的软件，叫做“Omnifocus”。

这款软件只做苹果的平台，叶老师自己用了很多年，也向每个易效能的学员都推荐。

但是这款软件很贵，因为它的每个版本都要收钱（目前它有iphon版、ipad版和PC版），更新也要收钱，真的是“好贵”！

真的是很想骂它，也很想狠狠地吐槽一把！

但是“好贵、好贵”，好，才会贵啊！

这款软件叶老师准备用一辈子。

如果你真的想管理好自己的时间，建议你可以去运用这款软件。

最后要申明一下：

这款软件不是易效能开发的，和易效能一点关系都没有，易效能也不是苹果公司的销售代理商，我们推荐给大家使用这些工具完全是因为我们自己在试验了很多同类产品之后，发现目前它是最好用的。

当然大家也可以选用其它品牌的手机和APP，你甚至可以就用一个备忘录来进行事件收集，但是备忘录不能完全地执行GTD的思想。

不过大家初期不必过于强求，大家可以先从纸笔开始练习，熟练之后再慢慢地扩展到高科技的部分。

今天这一讲就到这里，工欲善其事，必先利其器，你学会了吗？

三个标签介绍自己

坐标宁夏

一儿一女的80后宝妈

个体宁夏特产

时间管理的终身学习者和践行者

转述叶老师100讲希望帮到更多的朋友们加入易效能改变人生。

感恩叶老师让我们学习这套系统，感恩达薇教练带我进入易效能，这个大家庭和优秀的同学一起学习成长。我会一直泡在易效能终身成长。