Python办公自动化实战 04 | Python-docx库：Python与Word的完美结合_综合案例快速上手

专题概述

本次实验主要介绍Python针对Word办公自动化的需求产生背景及由来及其具体实现。包括但不限于：

• Word文档模型简介
• Python-docx库的介结、安装
• Python-docx库的初步使用方法
• Python操作Word实现办公自动化案例

专题环境

• Windows操作系统
• Python
• PyCharm
• Word\Excel\PPT

专题流程

场景引入

Python-docx介绍

Python-docx的使用

自动化案例

拓展训练

专题目标

完成本实验后，您将能够

• 了解Word文档模型
• 掌握如何在Windows系统下安装Python-docx库
• 掌握Python-docx库的基础使用方法
• 掌握如何给文档添加标题与段落
• 设置如何给文字设置字体样式（加粗、斜体、设置字体、颜色及大小等）
• 能够利用Python-docx库结合实际工作需求完成办公自动化操作任务

专题内容

任务一、场景引入

【任务目标】

​ 本次任务主要了解为什么需要用到针对Word的办公自动化操作，通过一个实际工作场景切入。

【任务步骤】

小张在一家黄金饰品公司工作，每天上午都需要给大约200个客户发送word版的今日黄金价格信息通知

每份通知文档只有日期，价格，客户名不一样

小张只得每天反复修改wrod文档，每次大概需要2个小时来完成这项重复的工作

如何能够非常高效的完成这件事情呢？

学完今天的内容后，由原来第天要花2个小时完成的事情，变成现在的一键搞定，效率提升了几百倍。

如何做到？

终于找到了 python-docx Python 库，文档齐全，功能强大，用来解决替换问题不在话下。

开始之前，先简单了解下 python-docx ！

任务二、python-docx 介绍

【任务目标】

​ 本次任务主要讲解了什么python-docx库，如何安装这个第三方库。同时也简单介结了一下Word文档模型。

【任务步骤】

python-docx 是用于创建可修改 微软 Word 的一个 python 库，提供全套的 Word 操作，是最常用的 Word 工具

2.1、概念

使用前，先了解几个概念：

• Document：是一个 Word 文档 对象，Document 是独立的，打开不同的 Word 文档，就会有不同的 Document 对象，相互之间没有影响
• Paragraph：是段落，一个 Word 文档由多个段落组成，当在文档中输入一个回车键，就会成为新的段落，输入 shift + 回车，不会分段
• Run 表示一个节段，每个段落由多个 节段 组成，一个段落中具有相同样式的连续文本，组成一个节段，所以一个 段落 对象有个 Run 列表

例如有一个 Word，内容是：

word 文档内容则 结构这样划分：

第二个 段落（paragraph），没有内容，所以 节段（run）为空

2.2、安装

可以用 pip 来安装：

pip install python-docx

出现如下图提示，说明安装成功：

2.3、小试牛刀

python-docx 安装后，测试一下：

from docx import Document
doc = Document()
doc.add_paragraph('Hello,Python.')
doc.save("test.docx")

• 引入 Document 类
• 定义一个新文档对象 document
• 想文档中插入一个段落（paragraph）
• 最后调用文档对象 document 的 save 保存文档
  执行成功后，在当前main.py所在目录，可以看到新产生的test.docx。用 Word 打开保存的 test.docx 就可以看到：Hello，Python ，具体操作如下图所示：
  
  
  

任务三、python-docx库的使用

【任务目标】

​ 本次任务主要讲解了如何利用Python-docx库操作Word文档。

【任务步骤】

在上面小试牛刀中，介绍了插入段落（paragraph）的用法，下面在介绍一些 python-docx 的其他功能

为了简洁，下面例子中省略了 Document 类的引入和实例化代码，doc为 Document 的实例

3.1、添加标题

默认情况下添加的标题是最高一级的，即一级标题，通过参数 level 设定，范围是 1 ~ 9，也有 0 级别，表示的是段落标题：

# 添加一级标题
doc.add_heading('我是一级标题')
doc.add_heading('我也是一级标题',level=1)
doc.add_heading('我是二级标题', level=2)
doc.add_heading('我是三级标题', level=3)
doc.add_heading('我是段落标题', level=0)

doc.add_paragraph('我是一个普通段落.')
doc.save("test01.docx")

3.2、文字样式

在前面 python-docx 文档结构图可以看到，段落中，不同样式的内容，被划分成多个 节段（Run），文字样式是通过 节段（Run）来设置的

3.2.1、设置加粗/斜体

from docx import Document
document = Document()


paragraph = document.add_paragraph('添加一个段落') 
# 设置 节段文字为加粗
run1 = paragraph.add_run('我是粗体的')
run1.bold = True
# 设置 节段文字为斜体
run2 = paragraph.add_run('我是斜体的')
run2.italic = True

document.save("demo02.docx")
print("demo02.docx created!")

3.2.2、设置字体

设置字体稍微复杂些，例如设置一段文字为 宋体：

......
from docx.oxml.ns import qn
paragraph = document.add_paragraph('我的字体是')
paragraph.add_run(' 黑体')
run3 = paragraph.runs[1]
run3.bold = True
run3.font.name = '黑体'
run3._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '黑体')
......

3.2.3、设置文字颜色及大小

.....
from docx.shared import RGBColor
from docx.shared import Pt
from docx.oxml.ns import qn


paragraph = document.add_paragraph('我的颜色是')
paragraph.add_run('红色')
run4 = paragraph.runs[1]
font = run4.font
font.name = u'微软雅黑'
run4._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'微软雅黑')
font.size = Pt(14)
# RGB颜色对照表：http://www.wahart.com.hk/rgb.htm
font.color.rgb = RGBColor(255, 48, 48)
......

3.2.4、全局样式设置

document = Document()
# 1,全局设置字体与大小:微软雅黑 14号字
print(document.styles['Normal'].font.name)
document.styles['Normal'].font.name = u'微软雅黑'
document.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'微软雅黑')
document.styles['Normal'].font.size = Pt(14)
document.add_paragraph().add_run("1，我是第一段！")
.....

3.2.5、综合示例

可以动态的给一个文档添加段落、文本并给文本设置样式。

import docx
from docx import Document
from docx.shared import Inches
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
from docx.shared import Inches
from docx.shared import Pt
from docx.oxml.ns import qn
# 创建文档
document = Document() 
# 添加第一个段落，并在该段落中添加内容
document.add_paragraph().add_run("1，我是第一段！")  
# document.add_paragraph("1，我是第一段！")  # 与上面的写法等价
# 添加第二个段落，并在该段落中添加内容
run1 = document.add_paragraph().add_run("2，我是第二段！")
# 创建字体对象
font1 = run1.font
# 打印默认字体的名称
print(font1.name)
# 设置run1内容的字体及字号
font1.name = 'Microsoft YaHei UI'
# 设置字体为12号字
font1.size = Pt(12)
# 打印字体
print(font1.name)

# 设置第三段字体
paragraph = document.add_paragraph("3,我是")
run2 = paragraph.add_run("第三段！")
# 设置run2内容的字体及字号
font2 = run2.font
font2.name = 'Microsoft YaHei UI'
font2.size = Pt(14)

# 设置第三段字体，在第三段中添加两个节段
paragraph.add_run("我是")
run3 = paragraph.add_run("微软雅黑")
font3 = run3.font
font3.name = u"微软雅黑"
run3._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'微软雅黑')
font3.size = Pt(16)

document.save('demo03.docx')
print("docx保存成功！")

任务四、自动化案例-1：一键批量自动生成指定的格式的公文

【任务目标】

​ 本次任务主要讲解了如何利用Python-docx库操作Word文档实现自动化的案例。

【任务步骤】

4.1、自动化需求

​ 小张在一家黄金饰品公司工作，每天上午都需要给大约200个客户发送word版的今日黄金价格信息通知每份通知文档只有日期，价格，客户名不一样，小张只得每天反复修改wrod文档，每次大概需要2个小时来完成这项重复的工作。

客户通知的模板如下：

4.2、实现代码

NotifyWord.py

from docx import Document
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
from docx.shared import Pt,RGBColor
from docx.oxml.ns import qn
import time

price = input('请输入今天的黄金价格：')
customers = ['客户1', '客户2', '客户3', '客户4', '客户5', '客户6', '客户7', '客户8', '客户9']
# today = time.strftime("%Y-%m-%d", time.localtime())
today = time.strftime("%Y/%m/%d", time.localtime())
# today = time.strftime("%Y年%m月%d日", time.localtime())
# today = time.strftime("%Y{y}%m{m}%d{d}", time.localtime()).format(y='年', m='月', d='日')
# 循环创建文档
for customer in customers:
    # 创建文档对象
    document = Document()
    # 设置全局样式
	document.styles['Normal'].font.name='微软雅黑'
	document.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'),'微软雅黑')
	document.styles['Normal'].font.size = Pt(21)
	# 创建通知标题
    p1 = document.add_paragraph()
    p1.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER
    run1 = p1.add_run('关于下达 %s 价格通知' % (today))
    run1.font.size = Pt(28)
    run1.font.bold = True
    p1.space_after = Pt(5)
    p1.space_before = Pt(5)
    # 客户名称
    p2 = document.add_paragraph()
    run2 = p2.add_run(customer + ': ')
    run2.font.name = '仿宋_GB2312'
    run2.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')
    run2.font.bold = True
	run2.font.color.rgb= RGBColor(255,48,48)
    # 通知内容
    p3 = document.add_paragraph()
    run3 = p3.add_run('  根据公司的安排，为提供优质的客户服务，我单位拟定了今日黄金价格为 %s 元，特此通知。' % (price))
    # 通知落款
    p4 = document.add_paragraph()
    p4.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT
    run4 = p4.add_run('（联系人：小张 电话：13633393934）')
    run4.font.name = '仿宋_GB2312'
    run4.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')
    # 保存文档
    document.save('./doc/%s-价格通知.docx' % customer)

在项目上击右键，新建doc目录 , 执行代码，效果如下：

运行成功之后：

任务五、拓展训练：自动批量生成学员放假通知单

【任务目标】

​ 本次任务是通过如下练习达到对上述知识技能点掌握的目的。

【任务步骤】

5.1、自动化需求

**自动化任务需求：**自动批量生成学员放假通知单，模板如下：

特别说明：

1）假设有10个学生（可以直接写在程序列表中）

2）假设有10个学生家长（家长的名称也可以直接写在程序列表中）

3）运行时提示

请输入放假开始时间（如：2021-7-1）：
请输入放假结束时间（如：2021-8-31）：
请输入老师名称：

4）最下边落款的时间为当前系统时间

5.2、实现代码

打开Pycharm，进入默认界面，选择 File—>New... ,如下图所示：

在弹出的窗口中选择 Python file ,输入：StudentHolidy，创建StudentHolidy.py文件：


在其中输入代码如下：

from docx import Document
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
from docx.shared import Pt,RGBColor
from docx.oxml.ns import qn
import time
from datetime import datetime
import datetime

students = ['学生A', '学生B', '学生C', '学生D', '学生E', '学生F', '学生G', '学生H', '学生I']
mothers =  ['家长A', '家长B', '家长C', '家长D', '家长E', '家长F', '家长G', '家长H', '家长I']

startDate = input('请输入放假开始时间(如:2021-7-1)：')
endDate = input('请输入放假结束时间(如:2021-9-1)：')
teacher = input('请输入老师名称：')

# 计算放假结束时间加一天后的入学报到时间
# 伪代码：nextDate = 将endDate这个字符串转换为日期时间类型 + 一天
nextDate = datetime.datetime.strptime(endDate,'%Y-%m-%d')+datetime.timedelta(days=+1)
# 开学时间
openSchool = '{0}月{1}日'.format(nextDate.month,nextDate.day)
# 得到今天的时间
today = time.strftime('%Y年%m月%d日',time.localtime()) 

# 循环创建文档
for i in range(len(students)):
	# 创建文档对象
	document = Document()
	# 向document文档写入数据的过程
	# 设置全局样式
	document.styles['Normal'].font.name='微软雅黑'
	document.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'),'微软雅黑')
	document.styles['Normal'].font.size = Pt(14)
	
	# 创建通知标题
	p1 = document.add_heading('{0}学生放假通知书'.format(students[i]))
	p1.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER
	
	# 创建抬头
	p2 = document.add_paragraph('尊敬的同学家长：')
	run1 = p2.add_run(mothers[i])
	run1.font.bold = True
	run1.font.color.rgb = RGBColor(255,0,0)
	
	# 通知内容
	p3 = document.add_paragraph()
	p3.add_run('我校根据上级要求，决定从 %s 开始放寒假，下学期于 %s 开学报到。%s 正式上课。' % (startDate,endDate,openSchool))
	
	# 通知落款-1
	p4 = document.add_paragraph() 
	p4.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT
	run2 = p4.add_run(today)
	run2.font.name = '宋体'
	run2.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'),'宋体')
	run2.font.size = Pt(14)
	
	# 通知落款-2
	p5 = document.add_paragraph() 
	p5.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT
	run3 = p5.add_run(teacher)
	run2.font.name = '宋体'
	run2.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'),'宋体')
	run2.font.size = Pt(14)
	
	document.save('./docx/{0}-学生放假通知书.docx'.format(students[i]))

在项目Code目录上击右键，新建 docx 目录：

然后再StudentHolidy.py 文件上击右键运行，执行效果如下：


敲回车执行效果如下：