一组《吞青蛙的五个步骤》V2.0

说明：

拆页三：

《吞青蛙的五个步骤》~~第二稿

一组~~大漠战狼

【R阅读拆页】

什么是吞青蛙？

找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。

利用帕累托定律，每天花20%的时间，集中精力，专门对付这“三只青蛙”。

所以，如果用一句话来说，就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化，每天确定最重要的三件事，当天必须吃掉的青蛙。

01 明确你的“三只大青蛙”

每年，每月，每周，每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律（80%的成就源自20%的活动）来确定自己三件最重要的事情。

什么是最重要的事情？就是你必须去做，别人替代不了你，做了得到的回报非常大的事。

02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我们所说的“又大又丑”指的是，这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。

歌德说：“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间。

03 每天保护自己的青蛙时间

番茄钟是专注25分钟，青蛙时间是一般时间区间，找到最适合自己的吞青蛙的时间段，就是找到自己做事情效率最高的时间段。

04 把“3的法则”应用到你的整个生活

这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动，即相对于做这些活动需要的时间，它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在：围绕“重要，但不紧急的”高杠杆活动组织时间。

05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”

一项著名的研究，重点考察了世界上最成功的的一批人，探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访，首要因素终于浮出水面：他们都有制定每日“待办事项清单”，还有频繁审视的习惯。一天工作结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部，他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”，而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。

【I用自己的语言重述原文】

【What】

小王周一早上刚到办公室，就收到了各种工作指示：周一开例会，周二培训新员工，周五交新的策划方案。周一早上是10点开例会，小王9点到公司，在办公室擦桌子、泡咖啡、吃个早点，就到了去开会的时间了。下午就在那磨磨叽叽半天写那个会议纪要，在快要下班的时候，终于把会议纪要交了上去。周二早上也是先拾掇了一番，然后回复各种邮件消息，也就到了下午培训的时间了，周二一天也就这么糊里糊涂的过去了。周三周四的早上跟周二一样，下午一会跟同事一起叫了下午茶，一会聊会八卦，到周四下班的时候也就才写了50%，于是晚上回家又继续在那奋笔疾书。第二天早上顶着个黑眼圈去上班，又是优哉游哉一上午，下午把写好的策划改了改，交了上去。

小王的工作生涯就这样日复一日的过去了，但是他每天上班就这样稀里糊涂、来什么任务就干什么，晚上回家后，随便吃个饭，刷会剧，然后就睡觉了。

两三年下来，自己的工作能力也没有怎么提高，尤其是今年疫情，公司效益不太好，小王最终被裁员了。

【Why】

其实生活中我们很多人都会像小王一样，每天过的忙忙碌碌，恍恍惚惚，一天到晚不知道自己忙的什么。同样工作两三年，看看自己同学小李，已经月薪过万，自己还是来着几千块钱的工资，还啥啥不会，被公司裁员后，也不知道自己能干嘛。

但是一天24小时都是一样的呀，小王就去问小李，他是怎么在这两三年里薪资翻倍的。小李就告诉小王他刚毕业的时候，就做好了自己的职业规划，每天上班的时候，他就按照“待办事项清单”，并且严格遵守执行。

【How】

1.明确你的三只大青蛙

确定一天之中你必须要做最重要的三件事，注意这三件事是你必须要做的，别人干不了的。

2.先吃掉最大最丑的那只青蛙

先去完成这三件最重要的事情中，最大最难的那件事。

3.保护自己的青蛙时间

找到自己做事情最高效的时间，并用这些时间去做自己最重要的那三件事

4、应用“3的法则”创建并严格遵守每天的“待办事项清单”

按照“3的法则”来列出自己的创建“待办事项清单”，并且严格遵守执行

【Where】

这个拆页的技能点适合用在你想要改善自己的时间管理的时候。

【A1：描述自己的相关经验】

【故事梗概】：

9月26日，周六在家，我原计划花一天把《金刚般若》中的知识萃取出来，做成可分享给同事的PPT,结果一天才整了个笔记大纲和PPT模板

【故事起因】：

4月26日-28日，我在弥勒佛的道场大兜率天宫参加《 金刚般若 》的禅修会，受上师的指引，悟透了很多道理，掌握了一些修行法门，想整理出来输出给同事，帮助他们了解各自当前的现状和努力的方向。

【故事经过】：

早上7点半，脸没洗，牙没刷，就打开电脑，打开幕布笔记开始梳理课程大纲。有效工作1.5h。

9点左右，肚子开始咕咕叫，就准备去弄些吃的。自己不会做，就顺手拿个手机点了个外卖。

肚子饿，状态不好，于是乎拿起的手机就放不下了，刷了刷微信朋友圈，一时间感觉非常惬意。

10点15时分，外卖到了，于是拿起ipad,边吃早饭，刷起抖音。

10点30分，饭吃完了，抖音欲罢不能，一不留意到了下午1点半。

13点半，一上午就这么稀里糊涂就过了，内心比较自责，不能这么浪费时间了。转念一想，今天是周末，要学会原谅自己。

14点， 把脸洗好，牙刷好，饭桌收拾好， 重整旗鼓，端坐在电脑旁开始整理，不过此时思绪万千，微信文章的犀利观点，抖音中的有趣画面仍在脑海中翻腾，迟迟静不下来。书看不下去，看一下子就得站起来走两圈。

14点半， 犯困打盹，告诉自己不能睡，今天的任务进度落后了，得好好赶工，使劲掐自己的大腿。接下来一个半小时，脑袋都是昏昏沉沉。

16点，头脑清醒了很多，认认真真又看了一个小时书。

17点，肚子开始叫饿了，突然想起中饭还没有吃，告诉自己再等等，忍一下就可以跟晚饭一起吃了。继续整理笔记用一个小时。

18点，终于到点了，就琢磨着晚上去哪里吃，去吃点什么？突然老婆视频来了，说考完pmp,考得不好心情不好， 扒拉扒拉安慰了一通。

19点，最后约他一起在外面开开心心吃一顿饭，看完一部电影《花木兰》回家结束这低效的一天。

【结果差距】：

期待是9月26日梳理完《金刚般若》的笔记并整理出一个PPT，进行试讲，预计会花7个小时的样子。

现果却只整理出一个笔记大纲，任务完成进度35%左右，时间看上去花了4个小时，实际上4个小时中真正高效的时间不多。

【原因反思】：

出现这样混沌而低效的一天，对我来说不是一回两回了，不过每一回都值得深入反思，我觉得有以下几点原因：

1、没有识别出在家整理笔记有哪些影响效率的阻碍和应对方案，列出各种需要吃掉的青蛙

2、低估了最大的青蛙，即最大的阻碍点，刷微信刷抖音对工作注意力分散带来的危害和影响

3、没有区别对待一天当中最高效的时间段和低效时间段，尤其是没有好好利用青蛙时间

4、有目标，但是没有进行拆解，形成待办事项清单

【改进策略】：

如果9月26日这一天可以重点，我将以下几个方面进行改进：

1、 识别自己的时间杀手，找到能提升自己一天工作效率的三只青蛙

2、先从最影响工作状态的最大青蛙开始吃起

3、 垃圾时间处理琐碎事件，绝不能堆到下午状态满格的时候处理

4、整理出待办事项清单，对重要的三件事打上星标，重点对待

【A2：我的应用（目标与行动）】

目标：

在本周六，在下午6点前，在公司办公室把RIA读书法整理成标准拆书模板。

行动计划：

1、早上起来之后，找出能帮助达成今天目标最重要的三件事

（1）、场域很重要，选择能高效工作的场地，8点之前到公司

（2）、排除干扰很重要，把手放到远离办公桌10米外的充电桩旁，调成静音

（3）、合理饮食很重要，吃得过饱，油腻太多，没按时吃都会影响效率，所以要提前订好外卖

2、从棘手的问题开始解决起，比如每天晨跑10公里

晨跑10公里是最大的青蛙，因为早起难，下定决心跑也难，在寒风中跑也难，坚持跑也难。

3、 保护青蛙时间，在自己效率最高的时间段，做最有含金量的事 

下午2点-4点，通常是效率最高时间段，块状时间留着处理最需要耗费脑力的事情。

4、区分待办事项中的Top3，确保高质量的完成

奖惩措施：

如果在晚上6点前，RIA读书法模板整理成功，将奖励自己晚上去看一场电影。

如果整理失败，就罚自己夜跑21公里。