2019-01-15 关于流程和制度

最近刚好是AP考试报名的时间和最后一波美国本科申请的时间。我在朋友的公司陪同咨询一个英语学习比较困难的学生，结束之后就观察朋友工作，感觉很多好的流程和制度我们也可以借鉴。

比如：选校信息确认表

申请美国本科的时候，学生通常会分批次申请，少则8-10所，多则20-30所，所以免不了帮学生签字、代缴费等等，那么如果口头承诺，很容易发生的事情是，学生多了，时间久了，最后大家对不上账。

我在报名AP考试的时候也是这样，其实每次面谈好学生之后，就应该有一个考试报名确认表，填好学生信息，具体的考试时间、考场、费用等等，一方是学生签字，一方是我代表公司签字，然后盖章。

我们目前还没有这些制度和配套的表格，即使家长和学生信任我们，我们仍然需要逐渐完善起来。比如学生信息表，这一轮下来，我反反复复地向学生索要这个信息、那个信息，不如直接让学生填一个考试报名需要信息采集表，学生签字，然后我们有权在报名的时候直接采用学生的相关信息，这样效率也提升很多，免去了反复确认的烦恼。