Best Buy 百思买DROP SHIP EDI需求分析

百思买集团Best Buy是全球最大家用电器和电子产品零售集团，在大型家电专业店+连锁经营的基础上同时实施成本领先的战略。引入EDI技术成为其进一步优化其供应链管理体系，实现降本增效的关键一步。

Best Buy将DROP SHIP业务的EDI对接交由Commerce hub托管，供应商直接与Commerce hub进行EDI对接的注册、测试。

Best Buy DROP SHIP EDI需求概览

1、传输协议

Commerce hub支持的传输协议如下：

• SFTP
• AS2
• VAN

进行EDI对接时commerce hub会收取一笔对接测试费用，如果使用AS2传输协议要额外加收一笔对接费用，而VAN是一种增值对接方式，所以综合考虑我们推荐使用SFTP传输协议进行EDI对接。

2、报文标准：X12

3、报文类型：表中将Commerce hub简写为CH

EDI 报文	业务单据	传输方向
850	订单	CH ——> 供应商
997	接收回执	供应商——> CH
856	提前发货通知	供应商——> CH
810	发票	供应商——> CH
860	订单变更	CH——> 供应商
846	库存更新	供应商——> CH

在EDI对接中，除了使用EDI报文来传输业务数据外，Commerce hub的还支持传输XML，但是需要注意XML不支持订单变更，所以采用EDI报文来传输业务数据的适用范围更广。

Best Buy对其中的850订单、810发票、860订单变更和846库存更新做了以下明确的要求，我们一一来看。

Best Buy业务单据要求

1、850 订单

当客户下单后，订单将通过EDI以850 EDI报文的形式的发送给供应商。供应商需要注意以下内容：

• 是否支持多行订单：确认供应商能否接收处理超过一种物品的订单。使用Best Buy LIP系统对接，即可支持接收处理有多种物品的订单。
• 预先设置运输服务等级：供应商需要确认是否在订单中指定了服务等级（例如，隔夜送达、第二日送达等）。
• 预设运输服务提供者（承运人）：供应商需要确认是否在订单中指定了运输公司（承运人）（如联邦快递）。
• 检查重复的订单 ：确认Commerce Hub是否检查订单是否是重复的，以及适用的规则。

2、810 发票

完成发货后，供应商即可发送810发票。在810发票中需要注意以下内容：

• 多行订单是否允许对应多张发票：当订单中有多种物品时即就是多行订单，供应商需要确认是否可以为一个多行订单提交一张以上的发票，将多种物品拆分到多个发票中。
• 同一行物品是否允许多张发票：在允许每个订单有一张以上的发票的情况下，确定供应商是否可以为同一行物品中单独发货的物品提交单独的发票。例如：订单PO001中订购了A产品3个，在第一天库存只有1个，先发货了1个物品A，并为所发货的1个A物品开具发票；第二天有库存后发货了剩余的2个物品A，并为2个物品A开具发票。

3、860 订单变更

当客户取消订购的物品时，Best Buy将发送一个订单取消的变更给供应商，一旦取消订单供应商需要竭尽所能来拦截发货，所以要求高时效性。在知行EDI系统中，既可以使用EDI接收860，还可以在接收到860的同时邮件告知供应商，实现1种对接两种数据接收，既可以通过邮件及时收到通知，还可以在Best Buy LIP系统中实现数据的统一管理。

4、846 库存更新

使用846进行库存更新时，供应商需要遵守Best Buy的以下规则：

• Best Buy希望供应商能够经常更新他们的库存数据，至少每天一次，在大促、活动期间需要更加频繁，以确保客户下单时库存数量是最新和准确的。
• 库存状态的名称和含义如下：

状态	含义
Yes	该物品的库存数量可供出售
No	该项目暂时无法出售。注意此时的库存的数量不一定是零
Guaranteed	无论库存数量如何，该物品都保证可以出售。推荐的做法是将可用数量设置为能反映供应商的最大可处理数量
Discontinued	当产品将停产，需要使用该状态时，还需为将停产的产品增加停产的时间点

• 所有上传的846库存更新EDI报文的文件不能超过3M，超过该大小的846库存更新将被拒绝。

在进行Best Buy Drop Ship EDI对接时，注意以上的点，可以加快我们的对接速度，更快满足Best Buy的要求，早日上架开卖。如果想要了解更多，欢迎联系我们。

零售行业的EDI案例信息，可以参考：零售行业EDI

更多 EDI 信息，请参阅: EDI 是什么？

https://www.kasoftware.com/kb/2023/01/18/best-buy-drop-ship-edi.html