得到-时间管理课学习笔记

时间管理是一个经典的话题,学习过很多时间管理课程,讲的基本上大同小异,这个课程也比较简洁,简单记录笔记,以供日后参考:


  • 计划:规划和备忘
    • 被动执行与简单重复的事情不需要做计划
    • 事情比较复杂、时间线比较长的需要做计划
      从事情出发规划行动步骤
      • 分拆子项目
        • 计划阶段不宜把工作和时间节点拆分过细,时间颗粒度拆分到下两级
        • 项目分拆做到不重不漏
        • 项目若需要别人配合,分拆责任归属到单人全权负责
      • 设定截止日期
    • 日历表
      从时间维度锁定重要事情
      • 最重要的事先安排
      • 不能错过的重要时间节点
      • 事情之间留有余地,有缓冲时间(20%)
    • 日计划
      • 每天写下这一天必须完成的事情
  • 行动:把时间变成产出
    • 把复杂任务变成一个个动作
    • 转、做、存、扔
    • 如何解决犯难造成的拖延?
      • 上面的四字口诀
      • 担心自己做不好
        • 找一个积极的、能说服自己的理由,主动去做
        • 不要一个人在那里为难和纠结,跟同事、朋友交流,得到他们的建议和鼓励,可能会给你带来行动的动力。
  • 敏捷工作法:让计划赶上变化
    • 工作中的“浪费”
      • 完美主义
      • 范围蔓延
      • 返工
    • 敏捷工作法:不断迭代的工作方式
      不提倡一步到位,它提倡不断调整、适应,逐步去达到目标
      • 最小可交付
        没有交付动作,在旁人看来,你等于什么都没做。接到任务第一时间不承诺什么时间交出最终结果,而是承诺什么时间去完成第一次交付。
        • 最小:拿得出手,又不至于过于复杂。
          因为计划赶不上变化
        • 交付:输出,输入的对象。
          你的汇报对象是谁?他希望看到的信息是哪些?以什么形式呈现?针对性
      • 持续迭代
        把背上的猴子扔出去,一次比一次更好的交付
        • 重要的事情多迭代,紧急的事情先迭代。
        • 敏捷工作法,不主张同时做多件事。
        • 敏捷的结果,看起来是多个项目同时推进,但其实你是把不同项目的不同版本,不断地交付出去,手里仍然只留一个任务。
  • 管理合作者的时间
    • 三个透明沟通习惯
      • 在做计划的时候,就把别人拉进来
      • 实时同步
        每天早上10分钟站会;“职场能见度”
      • 尽可能地当面沟通
    • 管理上级的时间
      • 敢于去和老板一起管理时间
      • 主动固定下来和老板一对一沟通的时间,放到他的日历表里
      • 利用项目管理表,定期和他汇报你的项目、任务的进度。
        • 优先级排序
        • 进展汇报
        • 风险预警
    • 学会授权,教会下属,让团队的效率最大化。
  • 如何与忙碌相处
    • 你要甩开的不是忙碌本身,而是一种糟糕的忙碌状态
    • 形成自驱式忙碌
      • 有一个属于自己的好目标,把定目标当做给未来的简历做准备
      • 在学习上,敢于投入让你心疼的钱
      • 跑出一个小循环,制造机会让自己尝到甜头
      • 让忙碌服务于你,而不是你服务于忙碌

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