D013+3组苏曼+《人生效率手册》读书笔记

高效生活离不开工具的运用,想要进行良好的时间管理,需要熟练掌握四种工具,包括计划工具、总结工具、学习工具和反思工具。

计划工具就是日程本,这个本子只用来做计划,而不要记录当天实际发生的事情。每天做一次计划,一年就能得到365次练习,从而锻炼自己掌控时间的能力。

做日计划时要先想清楚自己的目标,将目标分解,分成几个小任务或小动作,再将这几个分解任务安排到可控时间里去完成,第二天按照这个计划按部就班地做完就可以了。

但是很多时候,我们计划的任务会有完不成的现象,要么被突发情况打断了,要么被自己的拖延症耽误了,这时就要检查一下自己安排的日程是否太满了,其实对于初学者来说,应该留出可控时间的40-50%不安排任何计划,专门处理突发状况,同时要把娱乐时间也排进日程,这样才是一个合理的日计划,张弛有度才能更好的坚持下去,最重要的不是有多完美,而是找到能一直坚持下去的方法。

有时候一天的计划完不成,还可能是因为效率太低了,提升效率有一个好方法,就是番茄工作法,即专注25分钟,休息5分钟,以此周期进行专注工作或读书活动,能够大大提高效率,同时锻炼自己的注意力。

除了日计划,还应该按时进行月计划,一年12次,进行上月反思、规划工作重点、自我提升、健康管理、家庭生活及其他个性化事项,让生活更加井井有条。

总结工具就是每日复盘,复盘时应该对照当日的计划表,分析未完成事项、多完成的事项,解析未完成的原因,提出时间管理建议,并写下“今天想明白的一个道理”。书中还提到一个方法就是把周日作为每周的第一天,“凡事提前”,在周日完成每周总结和下周计划,这样周一就可以从容执行计划而不用手忙脚乱了,这样周六就作为每周的第七天,可以安排一些休闲娱乐活动。

每日复盘是一项技能,练习得越多,做得越快,越练习就越有利于你做时间管理。

学习工具和反思工具包括读书笔记、演讲笔记、社会资本、旅行笔记、灵感笔记等,这些都需要结合相应的行动来构建和练习,你做得越多,成长就会越快。

下一步行动,可以先从练习每日计划和每日复盘做起,同时早起读书,重要的是立刻行动起来。王阳明说过:未有知而不行者。知而不行,只是未知。

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